CAD-Integration

Raumerstellung | Flächenberechnung | Interaktive Grundrisse | Datenverknüpfung

Grundriss geändert? Raumdaten aktualisieren.

Pläne importieren, Räume erstellen, Flächen berechnen.

Nach einem Umbau werden aus einem Büro zwei Besprechungsräume. Der CAD-Plan ist angepasst – die Raumliste aber noch nicht? Mit unserer CAFM-Software Axxerion übernehmen Sie vorbereitete DWG-Zeichnungen, erstellen daraus Räume und lassen Flächen berechnen. Hinterlegte Verknüpfungen führen vom Grundriss zu den zugehörigen Raumdaten. So nutzen Sie den neuen Planstand für Ihre Gebäudeverwaltung, statt jede Änderung einzeln in separaten Listen nachzutragen.

Wir zeigen Ihnen den Weg vom CAD-Plan zu aktualisierten Raumdaten und besprechen Ihre Anforderungen.

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In drei Schritten vom Plan zu aktuellen Raumdaten

Eine Büroetage wurde umgebaut.

Geänderten CAD-Plan vorbereiten und importieren

Sie stellen die überarbeitete DWG-Zeichnung der Büroetage bereit. Darin sind die beiden neuen Besprechungsräume mit ihren Raumkonturen und Referenznummern enthalten. Für die automatische Raumerstellung werden die Raumkonturen entsprechend den Importanforderungen mit Hyperlinks verbunden. Anschließend lesen Sie den vorbereiteten Plan in Axxerion ein. So dient die aktualisierte Zeichnung als Grundlage für die Übernahme der räumlichen Änderungen, statt neue Raumdaten vollständig von Hand anzulegen.

Aktualisierte Räume und Flächengrößen prüfen

Beim erneuten Import berechnet Axxerion die Grundflächen anhand der geänderten Zeichnung neu. Je nach Raumgeometrie werden Räume neu erstellt oder geschlossen. Im Beispiel prüfen Sie, ob die beiden Besprechungsräume entsprechend dem neuen Planstand im System vorliegen. Sie gleichen die Referenznummern und Flächengrößen mit der Zeichnung ab und kontrollieren die Zuordnung zur betreffenden Etage. Damit stellen Sie sicher, dass die übernommenen Angaben zur vorgesehenen Raumaufteilung passen, bevor sie für weitere Aufgaben genutzt werden.

Raumdaten direkt über den Grundriss aufrufen

Sie öffnen einen der neuen Besprechungsräume über die hinterlegte Verknüpfung im Grundriss. Der zugehörige Datensatz macht die Rauminformationen im räumlichen Zusammenhang zugänglich. Weitere Verknüpfungen können zu Personen oder Ausstattungsgegenständen führen. Berechtigte Mitarbeitende müssen dadurch nicht erst in einer separaten Liste nach dem passenden Eintrag suchen. Über die ergänzenden CAFM-Anwendungen lassen sich die übernommenen Räume anschließend beispielsweise für Raumzuordnungen, Reservierungen oder die Reinigungsplanung verwenden.

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Was die Arbeit mit Gebäudeplänen erschwert

Raumdaten werden trotz vorhandener Zeichnungen neu erfasst.

Flächengrößen müssen manuell übertragen werden.

Flächenangaben werden aus Zeichnungen abgelesen, separat berechnet oder in Tabellen kopiert. Bei Änderungen muss dieser Abgleich wiederholt werden. Welche Werte zum aktuellen Planstand gehören, ist anschließend nicht immer eindeutig.

Nach einem Umbau stimmen Plan und Raumdaten nicht mehr überein.

Ein Raum wird geteilt oder mehrere Räume werden zusammengelegt. Die Zeichnung ist bereits überarbeitet, während die Gebäudeverwaltung noch mit der alten Aufteilung arbeitet. Neue Räume und geänderte Flächengrößen fehlen in der gemeinsamen Übersicht.

Der Grundriss zeigt den Raum, aber nicht die zugehörigen Informationen.

Planunterlagen sind nicht am richtigen Ort verfügbar.

CAD-Dateien liegen in Projektordnern oder bei einzelnen Verantwortlichen. Andere Beteiligte arbeiten mit separat verschickten Ansichten. Welche Datei zur betreffenden Etage gehört und wo sie aufgerufen werden kann, muss immer wieder geklärt werden.

So machen Sie CAD-Pläne mit Axxerion nutzbar

Räume aus vorbereiteten DWG-Zeichnungen erstellen.

Lesen Sie vorhandene CAD-Zeichnungen im DWG-Format ein und nutzen Sie diese für die automatische Raumerstellung. Die vorbereiteten Raumkonturen und Referenznummern bilden dafür die Grundlage. Aus entsprechend aufbereiteten Zeichnungen lassen sich auch Abteilungen anlegen. So übernehmen Sie vorhandene Informationen in die Gebäudeverwaltung, statt sämtliche Einträge erneut manuell zu erfassen.

Flächen anhand der Raumgeometrie berechnen.

Lassen Sie die Flächen aus den vorbereiteten DWG-Zeichnungen berechnen. Maßgeblich sind die darin enthaltenen Raumkonturen und ihre Zuordnung. Die berechneten Werte stehen anschließend bei den zugehörigen Flächen im System zur Verfügung. Damit verbinden Sie die geometrische Grundlage mit Ihren Raumdaten und können die Angaben für die weitere Flächenverwaltung nutzen.

Neue Planstände durch erneuten Import übernehmen.

Importieren Sie überarbeitete DWG-Zeichnungen erneut, wenn sich die Raumaufteilung verändert hat. Axxerion berechnet die Grundflächen neu und berücksichtigt die geänderte Geometrie bei der Erstellung beziehungsweise Schließung von Räumen. So können Sie bauliche Änderungen in Ihrer Gebäudeverwaltung nachführen. Die Aktualisierung erfolgt über die übernommene Zeichnung, nicht allein dadurch, dass im CAD-Programm etwas geändert wurde.

Grundrisse mit Räumen, Personen und Ausstattung verknüpfen.

Hinterlegen Sie Verknüpfungen zu den relevanten Datensätzen direkt in der Zeichnung. Über diese Hyperlinks gelangen Ihre Mitarbeitenden zu Räumen, Personen oder Ausstattungsgegenständen in Axxerion. Der Grundriss wird damit zum Zugang zu den hinterlegten Informationen. Welche Datensätze sichtbar oder bearbeitbar sind, steuern Sie über die vorgesehenen Berechtigungen.

Zeichnungen bei Räumen und Etagen bereitstellen.

Verbinden Sie DWG- und DWF-Dateien mit den zugehörigen Räumen und Etagen. Die Dateien werden dabei automatisch in das PDF-Format umgewandelt. Dadurch lassen sich die Planunterlagen im Zusammenhang mit den betreffenden Objekten bereitstellen. Ihre Teams finden Zeichnung und Raumbezug an derselben Stelle, statt die passende Datei erst in getrennten Ablagen suchen zu müssen.

Für wen eignet sich die Lösung?

Die Lösung unterstützt Facility-Management-Abteilungen, Immobilienverantwortliche und Teams der CAD- beziehungsweise Gebäudedokumentation, die vorhandene Zeichnungen für den Gebäudebetrieb nutzbar machen möchten. Sie verbindet die Bereitstellung von Plänen mit der Verwaltung von Räumen, Flächen und den zugehörigen Informationen.

Besonders relevant ist der Einsatz, wenn mehrere Gebäude betreut werden, Raumaufteilungen sich verändern oder Grundrisse und Raumlisten bisher getrennt gepflegt werden. Als Teil der CAFM-Plattform Axxerion schafft die CAD-Integration eine Datengrundlage für die anschließende Flächenverwaltung und weitere räumlich zugeordnete Prozesse.

CAFM Plattform

„Man braucht gute Informationen um gute Entscheidungen zu treffen.“

enercity Netz GmbH, Hannover

Zum Use Case

So führen wir Ihre Lösung ein

Anforderungen klären

Wir besprechen, welche Aufgaben Sie digitalisieren möchten, wer mit der Lösung arbeitet und welche Daten und Systeme bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Anforderungen an Ihr Projekt.

Einführung planen

Gemeinsam legen wir den passenden Funktionsumfang, den Datenbedarf und das Vorgehen fest. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit einer nachvollziehbaren Darstellung der kalkulierten Kosten und der vorgesehenen Implementierung.

System einrichten und Mitarbeitende schulen

Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und der Einrichtung Ihrer Prozesse. In abgestimmten Schulungen lernen die unterschiedlichen Nutzergruppen, wie sie mit der Lösung arbeiten und sie verwalten.

Im Betrieb begleiten

Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Unser Support unterstützt Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

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Was Sie vor der Einführung wissen möchten

Können wir unsere vorhandenen CAD-Dateien weiterverwenden?

Ja. Axxerion kann CAD-Zeichnungen im DWG-Format einlesen und entsprechend vorbereitete Dateien für die Raumerstellung und Flächenberechnung nutzen. DWG- und DWF-Dateien lassen sich außerdem mit Räumen und Etagen verbinden und automatisch in PDF umwandeln. Gemeinsam prüfen wir anhand Ihrer Beispieldateien, welche Informationen übernommen werden sollen und welche Vorbereitung dafür erforderlich ist.

Wie müssen Zeichnungen für die automatische Raumerstellung vorbereitet sein?

Für den beschriebenen Ablauf wird ein Hyperlink mit der Polylinie des jeweiligen Raumes verbunden. Die Referenznummern in der Zeichnung dienen der Erstellung der zugehörigen Flächen im System. Deshalb müssen Raumkonturen, Verknüpfungen und Referenzen passend vorbereitet sein. Gemeinsam stimmen wir die benötigte Struktur ab und prüfen den Import anhand einer Testzeichnung, bevor weitere Pläne übernommen werden.

Was passiert, wenn sich ein Grundriss nach einem Umbau ändert?

Die überarbeitete DWG-Zeichnung wird erneut in Axxerion importiert. Dabei werden die Grundflächen neu berechnet und abhängig von der veränderten Geometrie Räume neu erstellt oder geschlossen. Anschließend sollten die betroffenen Raumdaten und Zuordnungen geprüft werden. Der beschriebene Ablauf basiert auf der erneuten Übernahme des Plans; eine Änderung im CAD-Programm allein aktualisiert nicht bereits die Daten im CAFM.

Benötigen alle Mitarbeitenden ein eigenes CAD-Programm?

Für den Zugriff auf die in Axxerion bereitgestellten Pläne und Raumdaten nutzen Mitarbeitende den Webbrowser. Welche Informationen sichtbar oder bearbeitbar sind, wird über die jeweiligen Berechtigungen festgelegt. Die zeichnerische Bearbeitung der CAD-Datei ist davon zu unterscheiden: Geänderte Zeichnungen werden anschließend wieder importiert. Die Integration macht vorhandene Pläne für die Gebäudeverwaltung nutzbar, ohne vorauszusetzen, dass alle Beteiligten selbst zeichnen.

Wie unterscheidet sich die CAD-Integration vom Flächenmanagement?

Die CAD-Integration übernimmt Informationen aus Zeichnungen, erstellt Räume, berechnet Flächen und verknüpft Grundrisse mit Datensätzen. Das Flächenmanagement nutzt diese Raum- und Flächendaten für die weitere Verwaltung, beispielsweise für die Zuordnung zu Personen oder Abteilungen. Auch Umzugs-, Reservierungs- und Reinigungsprozesse können darauf aufbauen. Die CAD-Integration liefert damit eine räumliche Datengrundlage; die jeweiligen Nutzungs- und Bearbeitungsabläufe werden ergänzend eingerichtet.

Machen Sie Ihre Grundrisse im Betrieb nutzbar.

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Weitere Informationen

Erleben Sie, wie Sie mit Axxerion CAD-Pläne übernehmen, Räume erstellen und Flächendaten aktualisieren. Gemeinsam besprechen wir, welche Zeichnungen bereits vorhanden sind und wie Ihre Teams über interaktive Grundrisse auf die benötigten Raum- und Gebäudeinformationen zugreifen sollen.