Unsere Module
Individuelle Anforderungen? Axxerion ist flexibel!
Axxerion basiert auf dem bewährten SaaS-Modell.
Das heißt für Sie: Ob einzeln, schrittweise oder als komplette Lösung – Sie führen genau die Module ein, die Sie wirklich benötigen.
Sie zahlen dabei eine feste jährliche Lizenz pro Nutzer, nicht je Modul. So bleibt Ihre Cloud-CAFM-Software flexibel, planbar und wirtschaftlich.
Wenn die Standardfunktionen eines Moduls nicht ausreichen, passen unsere erfahrenen Berater die Lösung gezielt an Ihre Bedürfnisse an.
Im Folgenden finden Sie alle aktuellen Module, die Sie für Ihre Anwendungsfälle nutzen können – übersichtlich dargestellt in alphabetischer Reihenfolge.
Arbeitsplatzmanagement
- Desksharing
- Reservierungen
- Echtzeit Verfügbarkeit
- Flächennutzung
Arbeitsplatzmanagement
Mit dem Deskbooking-Modul ermöglichen Sie eine flexible und digitale Arbeitsplatzbuchung über verschiedene Kanäle. Verfügbarkeiten werden in Echtzeit dargestellt, sodass Nutzer sofort freie Arbeitsplätze erkennen und gezielt buchen können.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Arbeitsplätze flexibel und von überall aus buchen?
Sie buchen Arbeitsplätze ganz einfach über Webportal, App, Kiosk oder QR-Code – unabhängig von Ihrem Standort. Alle Buchungen werden zentral synchronisiert und sofort aktualisiert. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit flexibel und unkompliziert Ihren Arbeitsplatz reservieren können.
Wie sehe ich in Echtzeit, welche Arbeitsplätze frei sind?
Interaktive Grundrisse zeigen Ihnen die aktuelle Verfügbarkeit aller Arbeitsplätze in Echtzeit an. Sie erkennen sofort, welche Plätze frei, belegt oder reserviert sind. So unterstützen wir Sie dabei, schnell die passende Arbeitsumgebung zu finden.
Wie kann ich Arbeitsplätze gezielt für Teams oder Abteilungen reservieren?
Arbeitsplätze lassen sich gezielt bestimmten Abteilungen, Teams oder Nutzergruppen zuweisen und reservieren. Dadurch wird die Flächennutzung optimal auf Ihre Organisationsstruktur abgestimmt. So ermöglichen wir Ihnen eine effiziente und bedarfsgerechte Arbeitsplatzplanung.
Wie einfach ist die Bedienung für Mitarbeitende?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine schnelle Buchung ohne lange Einarbeitung. Freie Plätze werden klar dargestellt und lassen sich mit wenigen Klicks reservieren. So reduzieren wir den Aufwand für Ihre Mitarbeitenden auf ein Minimum und erhöhen die Akzeptanz im Alltag.
Wie verbessere ich die Nutzung und Auslastung meiner Büroflächen?
Durch die transparente Darstellung und flexible Buchung von Arbeitsplätzen steigern Sie die Auslastung Ihrer vorhandenen Flächen. Nicht genutzte Kapazitäten werden sichtbar und können effizienter verteilt werden. So helfen wir Ihnen, Ihre Ressourcen optimal einzusetzen und Kosten zu senken.
Arbeitsschutz
- Beurteilung
- Maßnahmen
- Qualifikationen
- Ereignisse
Arbeitsschutz
Mit dem Axxerion-Modul Arbeitssicherheit setzen Sie Arbeits- und Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen strukturiert, nachvollziehbar und rechtssicher um. Sie dokumentieren Gefährdungen und Risiken zentral, steuern Schutzmaßnahmen gezielt und behalten Qualifikationen sowie Schulungen Ihrer Mitarbeitenden im Blick. Auch Unfallmeldungen und Pflichtdokumentationen lassen sich effizient erfassen und verwalten. So reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, schaffen mehr Transparenz und senken langfristig Ihr Haftungsrisiko.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Gefährdungen und Risiken im Unternehmen systematisch dokumentieren und bewerten?
Mit dem Modul Arbeitssicherheit erfassen und bewerten Sie Gefährdungen strukturiert nach Arbeitsbereichen, Tätigkeiten und Risiken. So dokumentieren Sie alle relevanten Informationen zentral an einem Ort und schaffen die Grundlage für einen rechtssicheren und nachvollziehbaren Arbeitsschutz.
Wie kann ich passende Schutzmaßnahmen für meine Mitarbeitenden ableiten und nachverfolgen?
Axxerion unterstützt Sie dabei, Risiken gezielt zu bewerten und daraus geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten. Dadurch setzen Sie Maßnahmen einfacher um und sorgen dafür, dass Ihre Beschäftigten besser geschützt sind und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Wie kann ich Qualifikationen, Unterweisungen und Pflichtschulungen zentral verwalten?
Über Axxerion behalten Sie den Überblick über vorhandene und erforderliche Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Sie koordinieren Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen zentral, vermeiden Wissenslücken und stellen sicher, dass notwendige Nachweise jederzeit verfügbar sind.
Wie kann ich Unfallmeldungen und Pflichtanzeigen schneller und einfacher erstellen?
Für die schnelle Bearbeitung von Unfällen bietet Ihnen Axxerion eine strukturierte Erfassung und unterstützt Sie bei der Erstellung versandfertiger Unfallanzeigen für die Berufsgenossenschaft. So sparen Sie Zeit im Meldeprozess, vermeiden Fehler und reagieren im Ernstfall organisiert und sicher.
Wie behalte ich Kennzahlen, Vorfälle und Entwicklungen im Arbeitsschutz im Blick?
Aussagekräftige Ereignis- und Unfallstatistiken helfen Ihnen dabei, Entwicklungen im Arbeitsschutz schnell zu erkennen. So schaffen Sie Transparenz, bewerten Risiken besser und leiten gezielt weitere Verbesserungsmaßnahmen ab.
Ausschreibungen
- Anbieterauswahl
- Digital Contracting
- Angebotsvergleich
- Direkte Vergabe
Ausschreibungen
Mit dem Axxerion-Modul Ausschreibungen steuern Sie Ausschreibungen für Waren und Dienstleistungen digital, strukturiert und deutlich effizienter. Sie wählen passende Anbieter gezielt aus, versenden Einladungen automatisiert und vergleichen eingehende Angebote übersichtlich auf einer zentralen Plattform. Auch Leistungslisten, Preise, Spezifikationen und ergänzende Unterlagen lassen sich einfach einbinden. So beschleunigen Sie Ihre Vergabeprozesse, schaffen Transparenz und können Bestellungen oder Aufträge direkt aus dem Vergabeverfahren heraus auslösen.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Ausschreibungen für Waren und Dienstleistungen digital und effizient durchführen?
Mit dem Modul Ausschreibungen digitalisieren Sie den gesamten Vergabeprozess von der Erstellung bis zur Auswahl. Sie strukturieren Ausschreibungen zentral, binden alle relevanten Informationen ein und sorgen dafür, dass Angebote schneller, transparenter und einfacher bearbeitet werden können.
Wie kann ich Anbieter gezielt auswählen und zur Angebotsabgabe einladen?
Axxerion unterstützt Sie dabei, Anbieter anhand definierter Kriterien auszuwählen und direkt per E-Mail zur Angebotsabgabe einzuladen. Dadurch sprechen Sie gezielt passende Dienstleister oder Lieferanten an und reduzieren den manuellen Aufwand bei der Kommunikation.
Wie kann ich Leistungslisten, Preise und Ausschreibungsunterlagen übersichtlich bereitstellen?
Sie erstellen strukturierte Leistungslisten auf Katalogbasis und hinterlegen Preise, Spezifikationen sowie ergänzende Dokumente wie Lieferbedingungen zentral in der Ausschreibung. So erhalten Anbieter alle wichtigen Informationen vollständig und einheitlich, was Rückfragen reduziert und die Vergleichbarkeit verbessert.
Wie kann ich eingehende Angebote einfach vergleichen und schneller die beste Auswahl treffen?
Alle Angebote werden übersichtlich und grafisch dargestellt, sodass Sie diese schnell vergleichen und bewerten können. Auch ein elementweiser Vergleich pro Anbieter ist möglich, damit Sie fundierte Entscheidungen auf Basis klarer Angebotsdaten treffen.
Wie kann ich Angebote direkt in Bestellungen oder Aufträge umwandeln?
Nach der Auswahl lassen sich Angebote direkt in Bestellungen oder Aufträge überführen. Dabei können Sie einzelne Positionen sogar unterschiedlichen Anbietern zuordnen, sodass Sie flexibel vergeben und den gesamten Beschaffungsprozess ohne Medienbruch weiterführen.
Betreiberverantwortung
- REG-IS
- Compliance
- Risikobewertung
- Gefährdungsbeurteilung
Betreiberverantwortung
Das Compliance-Modul unterstützt Sie bei der rechtssicheren Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller gesetzlich vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsmaßnahmen. Durch die zentrale digitale Verwaltung behalten Sie Betreiberpflichten je Gebäude jederzeit im Blick und reduzieren zuverlässig Ihre Haftungs- und Organisationsrisiken. Die Integration externer Regelwerke liefert Ihnen zusätzlich strukturierte rechtlich-technische Informationen direkt im System. So stellen Sie sicher, dass alle Prüf- und Wartungspflichten vollständig, nachvollziehbar und auditfähig erfüllt werden.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich meine gesetzlichen Betreiberpflichten delegieren?
Sie erfassen und organisieren alle Betreiberpflichten direkt je Gebäude und können diese gezielt an interne oder externe Verantwortliche delegieren. Zusätzlich lassen sich Risikobewertungen und Gefährdungsbeurteilungen pro Objekt hinterlegen. So unterstützen wir Sie dabei, Verantwortlichkeiten klar zu steuern und rechtliche Anforderungen sicher einzuhalten.
Wie stelle ich sicher, dass alle Inspektions- und Wartungspflichten vollständig dokumentiert sind?
Alle Inspektions- und Wartungsmaßnahmen werden lückenlos erfasst und revisionssicher dokumentiert. Pflichttermine, Nachweise und Ergebnisse bleiben jederzeit nachvollziehbar im System gespeichert. So sorgen wir dafür, dass Sie jederzeit audit- und rechtssicher aufgestellt sind.
Wie erhalte ich rechtlich relevante Informationen zu Betreiberpflichten im System?
Durch die Integration von REG-IS stehen Ihnen strukturierte rechtlich-technische Informationen zu allen relevanten Regelwerken direkt im Modul zur Verfügung. Diese Inhalte sind nach Betreiberpflichten und gesetzlichen Vorgaben sortiert und leicht auffindbar. So helfen wir Ihnen, Entscheidungen auf einer sicheren rechtlichen Grundlage zu treffen.
Wie kann ich Dokumente und Nachweise zu Inspektionsmaßnahmen zentral ablegen?
Alle relevanten Dokumente lassen sich direkt zu den jeweiligen Maßnahmen, Gebäuden oder Betreiberpflichten hinterlegen. Dadurch sind Nachweise jederzeit vollständig und kontextbezogen verfügbar. So behalten Sie alle Informationen zentral gebündelt und sofort abrufbar.
Wie kann ich Inspektionen und Nachweise ortsunabhängig erfassen und verfolgen?
Mitarbeiter, Dienstleister und Kunden können alle Maßnahmen und Dokumentationen ortsunabhängig online erfassen und einsehen. Änderungen und Statusupdates sind in Echtzeit verfügbar. So ermöglichen wir Ihnen eine transparente und flexible Zusammenarbeit über alle Beteiligten hinweg.
Berichtswesen
- Individuelle Reports
- Analysen
- Grafiken
- Automatischer Versand
Berichtswesen
Mit dem Axxerion-Modul Berichte und Dashboards werten Sie Ihre Daten schnell, flexibel und übersichtlich aus. Ihnen stehen bereits zahlreiche Standardberichte zur Verfügung, die sich bei Bedarf um individuelle Reports erweitern lassen. Ergebnisse können interaktiv analysiert, als PDF gespeichert, in Excel weiterverarbeitet oder automatisiert per E-Mail versendet werden. Ergänzend dazu erstellen Sie Dashboards mit Kennzahlen, Diagrammen und Listen, die Informationen in Echtzeit anzeigen. So gewinnen Sie schneller verwertbare Erkenntnisse und behalten wichtige Entwicklungen jederzeit im Blick.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich in Axxerion schnell die richtigen Daten finden und gezielt auswerten?
Über flexible Suchfilter grenzen Sie Daten nach verschiedenen Kriterien gezielt ein und erstellen Berichte passend zu Ihren Anforderungen. Dabei nutzen Sie auch mehrere Filter, Standardwerte und dynamische Variablen wie „letzte Woche“, „Benutzer“ oder „meine Abteilung“, um Auswertungen schneller und genauer zu machen.
Wie kann ich Berichte in unterschiedlichen Detailstufen analysieren und verständlich darstellen?
Mit Drill-down-Funktionen und frei definierbaren Auswertungsebenen stellen Sie Daten genau in der Tiefe dar, die Sie für Ihre Analyse benötigen. So erkennen Sie Zusammenhänge schneller, betrachten Teilsummen gezielt und erhalten sowohl Übersichten als auch Detailinformationen in einem Report.
Wie kann ich Ergebnisse als Diagramm, Liste oder Dashboard visualisieren?
Axxerion bietet Ihnen verschiedene Darstellungsformen wie Listen, Diagramme und digitale Dashboards mit Echtzeitdaten. Sie visualisieren Kennzahlen zum Beispiel als Linien-, Balken-, Torten- oder Zeitdiagramm und passen Dashboards individuell an Objekte wie Grundstücke, Projekte oder Anlagen an.
Wie kann ich Berichte automatisch erstellen, exportieren und versenden?
Berichte lassen sich serverseitig in festgelegten Intervallen automatisch erzeugen und in Formaten wie HTML, CSV oder PDF per E-Mail an eine oder mehrere Personen versenden. Zusätzlich können Sie Reports direkt als PDF speichern, drucken oder für weiterführende Analysen in Excel öffnen.
Wie kann ich individuelle Berichte mit Berechnungen und interaktiven Anpassungen erstellen?
Neben den vorhandenen Standardberichten können Sie benutzerdefinierte Reports mit Formeln, Bedingungen und dynamischen Berechnungsfeldern erstellen. Jeder Bericht bleibt interaktiv, sodass Sie Inhalte direkt anpassen, aktualisieren und flexibel auf neue Anforderungen reagieren können.
BIM Integration
- Datenübernahme
- Verknüpfung
- Versionen
- dTwin
BIM Integration
Axxerion ermöglicht die Integration von BIM-Modellen ins CAFM-System, indem es modellbasierte Asset-Informationen über eine standardisierte Schnittstelle extrahiert und importiert. Diese Modelle, die bereits in der Planungs- und Bauphase mit umfangreichen Daten angereichert werden, dienen als Grundlage für das Gebäudemanagement. Einzelne Objekte in Axxerion lassen sich direkt mit dem Modell verlinken, was die Einsicht in Anbieterinformationen oder Arbeitsaufträge erleichtert. Modelländerungen können zurück ins System importiert werden, wodurch Flächen und Anlagen automatisch aktualisiert werden. Der Zugriff auf Modelle ist jederzeit und geräteunabhängig möglich. Hinweis: Für erweiterte und tiefergehende BIM-Funktionalitäten kann Axxerion über eine Schnittstelle mit der Zusatzsoftware dTwin (Nemetschek SE) verbunden werden.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich BIM-Modelle in mein CAFM-System integrieren und für das Gebäudemanagement nutzen?
Axxerion übernimmt modellbasierte Informationen aus BIM-Modellen über eine standardisierte Schnittstelle in Ihr CAFM-System. Dadurch nutzen Sie Daten, die bereits in der Planungs- und Bauphase erfasst wurden, direkt für den laufenden Betrieb und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihr Gebäudemanagement.
Wie kann ich Objekte aus dem BIM-Modell mit Informationen verknüpfen?
Einzelne Objekte in Axxerion lassen sich direkt mit dem jeweiligen Modell verlinken. So rufen Sie zu Anlagen und Bauteilen schneller zusätzliche Informationen wie Anbieterangaben oder zugehörige Arbeitsaufträge auf und erhalten einen besseren Überblick über Zusammenhänge im Gebäude.
Wie kann ich Änderungen aus dem BIM-Modell aktuell halten?
Änderungen am Modell können erneut in das System importiert werden, sodass Flächen und Anlagen in Axxerion automatisch aktualisiert werden. Das reduziert manuellen Pflegeaufwand und hilft Ihnen dabei, mit konsistenten und aktuellen Gebäudedaten zu arbeiten.
Wie kann ich jederzeit und geräteunabhängig auf BIM-Daten zugreifen?
Der Zugriff auf die in Axxerion integrierten Modelle ist jederzeit und unabhängig vom verwendeten Gerät möglich. Dadurch stehen Ihnen wichtige Gebäude- und Objektinformationen auch mobil zur Verfügung, zum Beispiel bei Prüfungen, Begehungen oder im technischen Betrieb.
Wie kann ich erweiterte BIM-Funktionen über Axxerion nutzen?
Für tiefergehende BIM-Anwendungen kann Axxerion über eine Schnittstelle mit dTwin von Nemetschek verbunden werden. So erweitern Sie Ihr CAFM-System bei Bedarf um zusätzliche BIM-Funktionalitäten und schaffen eine noch engere Verbindung zwischen Modell, Daten und Gebäudebetrieb.
Budgetverwaltung
- Szenariobasiert
- Integriert
- Mehrjährig
- Ganzheitlich
Budgetverwaltung
Mit dem Axxerion-Modul Budgetverwaltung schaffen Sie eine fundierte Grundlage für langfristige Entscheidungen rund um Gebäude, Personal und Ressourcen. Sie analysieren unterschiedliche Szenarien, vergleichen wirtschaftliche Auswirkungen transparent und bewerten Kosten, Erlöse sowie Finanzierungsbedarfe strukturiert über verschiedene Zeiträume hinweg. So erkennen Sie frühzeitig, wie sich Investitionen, Auslastung oder Preisentwicklungen auf Wirtschaftlichkeit und Cashflow auswirken. Das erleichtert Ihnen eine sichere, nachvollziehbare und zukunftsorientierte Planung.
Die wichtigsten Fragen:
Wie kann ich Kosten, Erlöse und Finanzierungsbedarf strukturiert gegenüberstellen?
Mit Axxerion planen Sie erwartete Kosten wie Wartung, Personal, Energie, Steuern und Zinsen periodengenau und stellen diese potenziellen Erlösen direkt gegenüber. So erhalten Sie eine belastbare Übersicht über Wirtschaftlichkeit, Liquiditätsbedarf und die finanzielle Entwicklung Ihrer Vorhaben.
Wie kann ich verschiedene Planungsszenarien vergleichen und bessere Entscheidungen treffen?
Über die Szenarioanalyse vergleichen Sie unterschiedliche Planungsvarianten transparent und nachvollziehbar. Dadurch erkennen Sie schneller, welche Annahmen, Entwicklungen oder Maßnahmen wirtschaftlich sinnvoll sind und welche Auswirkungen alternative Szenarien auf Ihre langfristige Planung haben.
Wie kann ich Preisentwicklungen, Wachstum und Auslastung realistisch in meine Planung einbeziehen?
Axxerion unterstützt Sie dabei, Preissteigerungen, Inflationsannahmen, Wachstumsraten und unterschiedliche Auslastungsszenarien gezielt in Ihre Berechnungen einzubeziehen. So bilden Sie reale Entwicklungen besser ab und schaffen eine Planung, die nicht nur kurzfristig, sondern auch über mehrere Jahre tragfähig ist.
Wie kann ich Investitionen und Finanzierungen wirtschaftlich bewerten?
Mit dem Modul analysieren Sie geplante Investitionen und deren Auswirkungen auf Ergebnis, Liquidität und Cashflow. Gleichzeitig prüfen Sie, ob und in welchem Umfang externe Finanzierungen erforderlich sind, sodass Sie strategische Maßnahmen auf einer transparenten Entscheidungsbasis bewerten können.
Wie kann ich Wartungsdaten und periodische Auswertungen in meine strategische Planung integrieren?
Bestehende Wartungsdaten lassen sich direkt aus dem mehrjährigen Wartungsplan in die strategische Planung übernehmen. Ergänzend erhalten Sie periodengenaue Auswertungen zu Kosten, Erlösen und Cashflows, wodurch Sie Entwicklungen je Zeitraum klar nachvollziehen und Planungsvarianten einfacher vergleichen können.
CAD-Integration
- Raumerstellung
- Flächenberechnung
- Interaktive Grundrisse
- Datenverknüpfung
CAD-Integration
Mit dem Axxerion-Modul CAD und Flächenmanagement nutzen Sie vorhandene CAD-Zeichnungen, um Räume, Flächen und Belegungen schneller und präziser in Ihrem CAFM-System abzubilden. Räume und Abteilungen lassen sich automatisiert aus Zeichnungen erzeugen, Grundrisse interaktiv darstellen und Flächen direkt berechnen. Änderungen an Plänen können Sie jederzeit erneut importieren, sodass Ihre Raumdaten aktuell bleiben. So sparen Sie Zeit bei der Flächenpflege, reduzieren manuelle Fehler und erhalten einen besseren Überblick über Nutzung, Auslastung und Gebäudestrukturen.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich CAD-Zeichnungen nutzen, um Räume und Abteilungen automatisch in Axxerion anzulegen?
Wenn Ihnen CAD-Zeichnungen wie DWG-Dateien vorliegen, können daraus Räume und Abteilungen automatisiert in Axxerion erstellt werden. Das spart Ihnen viel manuellen Aufwand, beschleunigt die Datenpflege und hilft dabei, Fehler bei der Übertragung von Flächen- und Raumdaten zu vermeiden.
Wie kann ich Grundrisse und Flächen in Axxerion direkt aus CAD-Daten auswerten?
DWG- und DWF-Dateien lassen sich mit Räumen und Etagen verknüpfen, sodass Sie Grundrisse direkt in Axxerion nutzen und bewerten können. Zusätzlich berechnet das System Flächen auf Basis der hinterlegten Geometrien und stellt je nach Bedarf Brutto-, Netto- oder vermietbare Flächen übersichtlich dar.
Wie kann ich interaktive Grundrisse für Nutzung, Belegung und Auslastung erstellen?
Grundrisse lassen sich in Axxerion interaktiv darstellen und farblich nach Nutzungsart, Abteilung oder Auslastungsrate aufbereiten. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick, wie Flächen genutzt werden, wo Kapazitäten bestehen und wie sich Belegungen innerhalb eines Gebäudes verteilen.
Wie kann ich geänderte CAD-Zeichnungen aktualisieren, ohne alle Raumdaten manuell nachzupflegen?
Nach Änderungen an Ihren DWG-Zeichnungen importieren Sie die aktualisierten Pläne einfach erneut in Axxerion. Das System berechnet Flächen neu und erzeugt oder entfernt Räume je nach Geometrie automatisch, sodass Ihre Raum- und Flächendaten ohne doppelte Pflege aktuell bleiben.
Wie kann ich Objekte, Räume oder weitere Informationen direkt in CAD-Zeichnungen verlinken?
Über Hyperlinks machen Sie einzelne Räume, Personen oder Ausstattungsgegenstände direkt aus der Zeichnung heraus in Axxerion zugänglich. So greifen Sie schneller auf zugehörige Informationen zu, etwa auf Anbieterdaten oder offene Arbeitsaufträge, und verbinden grafische Pläne direkt mit den relevanten Objektinformationen im System.
Dokumentenmanagement
- Freigaben
- Versionierung
- Revisionen
- Ordnerstrukturen
Dokumentenmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Dokumentenmanagement verwalten Sie Ihre Dokumente zentral, sicher und prozessgesteuert. Sie bearbeiten, teilen, versionieren und archivieren Unterlagen standortübergreifend und binden diese direkt in Ihre bestehenden Workflows ein. Dabei sorgen definierte Zugriffsrechte, Revisionssicherheit und eine lückenlose Nachverfolgung für mehr Kontrolle im täglichen Dokumentenprozess. So schaffen Sie eine strukturierte Dokumentenablage, verbessern die Zusammenarbeit und behalten jederzeit den Überblick über Inhalte, Änderungen und Freigaben.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Dokumente zentral verwalten und standortübergreifend verfügbar machen?
Mit dem Modul Dokumentenmanagement greifen Sie von unterschiedlichen Standorten auf zentral gespeicherte Dokumente zu und können diese bearbeiten, einsehen oder austauschen. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten mit denselben aktuellen Unterlagen arbeiten und Informationen schneller verfügbar sind.
Wie kann ich Freigaben, Archivierung und andere Dokumentenprozesse strukturiert steuern?
Das Modul ist vollständig in das Workflowmanagement von Axxerion integriert und unterstützt Prozesse wie Genehmigen, Veröffentlichen, Archivieren oder Drucken. Dadurch passen Sie Abläufe gezielt an Ihre Benutzergruppen an und steuern Dokumentenprozesse klar, nachvollziehbar und effizient.
Wie kann ich Versionen, Änderungen und Bearbeitungsstände nachvollziehen?
Über Versionsverwaltung, Revisionskontrolle und ein dokumentbezogenes Logbuch behalten Sie alle Änderungen jederzeit im Blick. Sie sehen, wer ein Dokument erstellt, geändert, gelesen oder heruntergeladen hat, und können ältere Versionen weiterhin aufrufen und herunterladen.
Wie kann ich Dokumente schneller finden, kommentieren und mit anderen Informationen verknüpfen?
Eine Volltextsuche erleichtert Ihnen das schnelle Auffinden von Inhalten innerhalb aller Dokumente. Zusätzlich markieren Sie wichtige Stellen direkt im Dokument, ergänzen Anmerkungen und verknüpfen Unterlagen mit anderen Dokumenten, Gebäuden oder Inventarobjekten, damit Zusammenhänge sofort sichtbar werden.
Wie kann ich den Zugriff auf Dokumente sicher steuern und Nutzer automatisch informieren?
Zugriffsrechte lassen sich je Benutzergruppe gezielt nach Ablageort oder Dokumentstatus vergeben, sodass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten. Ergänzend informieren automatische Benachrichtigungen definierte Nutzerkreise über Änderungen an Dokumenten oder Ordnern, damit alle relevanten Beteiligten auf dem aktuellen Stand bleiben.
Gefma 444 zertitiziert
Unsere CAFM-Software wird bereits seit 2011 kontinuierlich von der gefma – dem Deutschen Verband für Facility Management e. V. – geprüft und ist seither durchgehend in wichtigen Katalogen zertifiziert.
Das gibt Ihnen die Sicherheit, auf eine geprüfte und etablierte Cloud-Software zu setzen, die den Anforderungen im modernen Facility Management gerecht wird.
Seit 2024 sind zudem erstmals auch unsere Module für Energiecontrolling, Workplace Management und die IoT-Datenverarbeitung zertifiziert.
Einkauf
- Produktdaten
- Digitale Beschaffung
- Vorrat
- Kataloge
Einkauf
Mit dem Axxerion-Modul Einkauf verwalten Sie Produktdaten, Kategorien und Beschaffungsinformationen zentral und flexibel in einem System. Für jede Produktkategorie legen Sie individuelle Eigenschaften, Datenfelder und Zugriffsrechte fest, passend zu den jeweiligen Aufgaben Ihrer Benutzer. Dokumente, Bestände, Artikelverknüpfungen und Katalogdaten bleiben dabei jederzeit übersichtlich verfügbar und können in bestehende Prozesse integriert werden. So digitalisieren Sie Ihren Einkauf, verbessern die Datenqualität und schaffen eine verlässliche Grundlage für effiziente Beschaffungsabläufe.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Produktdaten und Produkteigenschaften flexibel nach Kategorien verwalten?
Im Einkaufsmodul definieren Sie für jede Produktkategorie individuelle Datenfelder und pflegen beliebig viele Produkteigenschaften. So passen Sie Ihre Produktverwaltung genau an Ihre Anforderungen an und stellen sicher, dass für jede Warengruppe die richtigen Informationen strukturiert verfügbar sind.
Wie kann ich Einkaufsprozesse standortübergreifend digitalisieren und zentral pflegen?
Produktinformationen können von verschiedenen Benutzern unabhängig vom Standort zentral bearbeitet und aktuell gehalten werden. In Verbindung mit dem Modul Webshop digitalisieren Sie den Einkaufsprozess zusätzlich durchgängig und schaffen eine einheitliche Datenbasis für Ihre Beschaffung
Wie kann ich Bestände, Nachbestellungen und artikelbezogene Dokumente besser im Blick behalten?
Durch die Anbindung an die Vorratsverwaltung sehen Sie vorhandene Bestände und laufende Bestellungen direkt ein und erhalten Vorschläge für notwendige Nachbestellungen. Gleichzeitig hinterlegen Sie alle relevanten Dokumente zu einem Artikel zentral, sodass Produktinformationen und Unterlagen jederzeit schnell abrufbar sind.
Wie kann ich Produkte, Inventar und zusammengehörige Komponenten miteinander verknüpfen?
Artikel aus dem Produktkatalog lassen sich direkt mit Ihrem Inventar verbinden und auch Beziehungen zwischen verschiedenen Produkten oder Komponenten abbilden. Dadurch erkennen Sie Zusammenhänge schneller, verbessern die Übersicht und verwalten auch komplexere Produktstrukturen deutlich einfacher.
Wie kann ich Produktkataloge durchsuchen, importieren und professionell bereitstellen?
Auf Basis definierter Eigenschaften suchen Sie gezielt nach Produkten und Dienstleistungen und finden relevante Artikel schneller. Zusätzlich importieren und exportieren Sie Produktdaten sowie Kategorien einfach und erstellen bei Bedarf automatisch einen individualisierbaren Katalog mit Fotos und Produktinformationen im PDF-Format.
Energiemanagement
- Zählerstände
- Verbräuche
- Kostenübersicht
- Auswertungen
Energiemanagement
Mit dem Axxerion-Modul Energiemanagement führen Sie ein strukturiertes und normgerechtes Energiemanagement in Ihrem Unternehmen ein, zum Beispiel nach DIN EN ISO 50001. Sie erfassen Verbräuche zentral, verknüpfen Zähler mit Gebäuden, Räumen, Anlagen oder Lieferverträgen und werten Energiedaten übersichtlich aus. So schaffen Sie Transparenz über Verbräuche, Kosten und Zusammenhänge und erkennen Einsparpotenziale deutlich schneller. Gleichzeitig unterstützen Sie Dokumentation, Abrechnung, Wartung und Meldeprozesse in einem durchgängigen System.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich ein normgerechtes Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001 digital umsetzen?
Mit dem Modul Energiemanagement konfigurieren Sie Verbrauchszähler zentral und verknüpfen diese bei Bedarf mit Gebäuden, Räumen, technischen Anlagen oder Energielieferverträgen. So schaffen Sie eine verlässliche Datenbasis für ein strukturiertes Energiemanagement und unterstützen die Einführung sowie Pflege normierter Prozesse.
Wie kann ich Energieverbräuche transparent auswerten und verständlich visualisieren?
Interaktive Diagramme, Zählergruppierungen und dynamische Zählerhierarchien helfen Ihnen dabei, auch komplexe Verbrauchsdaten schnell zu verstehen und sicher auszuwerten. Dadurch erkennen Sie Auffälligkeiten, Entwicklungen und Zusammenhänge früher und schaffen eine fundierte Grundlage für Entscheidungen im Energiemanagement.
Wie kann ich Zählerstände einfach erfassen und allen Beteiligten in Echtzeit bereitstellen?
Zählerstände können internetbasiert je Objekt erfasst und zentral bereitgestellt werden, auch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Zusätzlich ist eine automatische Auslesung, zum Beispiel über die Anbindung einer GLT, möglich, sodass Ihre Messdaten ohne Medienbruch aktuell im System verfügbar sind.
Wie kann ich Energieverbräuche verursachergerecht abrechnen und Tarife hinterlegen?
In Axxerion verknüpfen Sie Verbrauchszähler nicht nur mit Messwerten, sondern auch mit Preisen je Verbrauchseinheit. So berechnen Sie Tarife transparent und stellen Energieverbräuche intern oder extern verursachergerecht in Rechnung.
Wie kann ich Wartungen, Meldungen und Förderanforderungen im Energiemanagement besser steuern?
Auf Basis von Betriebsstunden oder Zählerständen lassen sich Wartungstermine automatisch berechnen und passende Arbeits- oder Wartungsaufträge direkt auslösen. Ergänzend informiert das System Beteiligte automatisch über anstehende Aufgaben, und die Unterstützung eines Energiemanagements nach DIN EN ISO 50001 schafft zugleich eine gute Grundlage für förderrelevante Anforderungen.
Finanzen
- Rechnungen
- Budgets
- Buchhaltung
- Berichtswesen
Finanzen
Mit dem Axxerion-Modul Finanzen steuern Sie Rechnungen, Budgets, Zahlungen und finanzielle Auswertungen zentral in einem System. Sie verbinden kaufmännische Prozesse mit operativen Vorgängen, automatisieren Freigaben und behalten Kosten, Etats und Buchungen jederzeit im Blick. Gleichzeitig schaffen Sie Transparenz über Bestellungen, Rechnungsstände und finanzielle Entwicklungen. So vereinfachen Sie Ihre Finanzsteuerung, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Rechnungen und Bestellungen zentral erfassen, genehmigen und weiterverarbeiten?
Im Finanzmodul verwalten Sie Rechnungen und Bestellungen in einem durchgängigen Prozess von der Erfassung über die Genehmigung bis zum Export in externe Finanzsysteme. So reduzieren Sie manuelle Zwischenschritte, beschleunigen Freigaben und sorgen für einen strukturierten Ablauf in Ihrer Finanzorganisation.
Wie kann ich Budgets, Teilbudgets und Etats in Echtzeit überwachen?
Mehrere Budgets und Teilbudgets lassen sich parallel verwalten und direkt mit definierten Etats abgleichen. Dadurch erkennen Sie frühzeitig Budgetabweichungen, behalten Kostenentwicklungen besser im Blick und schaffen mehr Sicherheit in Ihrer finanziellen Planung.
Wie kann ich Rechnungen korrekt klassifizieren, verbuchen und international abbilden?
Rechnungen werden strukturiert nach Hierarchie, Rang und Art eingeordnet und können flexibel auf Debitoren- und Kreditorenkonten verbucht werden. Zusätzlich berücksichtigt das System automatisch Währungsumrechnungen und länderspezifische Mehrwertsteuersätze, sodass Sie auch internationale Finanzprozesse sicher abbilden.
Wie kann ich Freigaben, Zahlungen und Statusübersichten effizient steuern?
Individuell definierbare Workflows unterstützen Sie bei automatisierten Genehmigungs- und Zahlungsabläufen. Gleichzeitig sehen Mitarbeitende und Projektverantwortliche jederzeit den aktuellen Status von Rechnungen und Bestellungen, wodurch Prozesse transparenter und einfacher steuerbar werden.
Wie kann ich Finanzkennzahlen, Abschlüsse und Reports schnell auswerten?
Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung werden auf Basis gebuchter Umsätze und Kosten automatisch erstellt. Ergänzend erhalten Sie standardisierte Reports mit Monats-, Quartals- oder Jahreskennzahlen auf Knopfdruck, damit Sie finanzielle Entwicklungen schneller bewerten und fundierter entscheiden können.
Flächenmanagement
- Flächendaten
- Flächennutzung
- Auswertungen
- Reservierungen
Flächenmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Flächenmanagement verwalten Sie Gebäude, Etagen und Räume zentral, transparent und normkonform in einem System. Sie verknüpfen Flächen mit Personen, Kostenstellen und Inventar und werten Belegungen, Verfügbarkeiten und Nutzungen in Echtzeit aus. Durch die Integration von CAD-Plänen planen Sie Flächen visuell, erkennen Optimierungspotenziale schneller und steuern operative Prozesse deutlich effizienter. So unterstützen Sie sowohl das Tagesgeschäft, etwa bei Umzügen, Reinigung und Instandhaltung, als auch strategische Aufgaben wie Budgetierung, Ausschreibung und Dokumentation.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Flächen im Unternehmen strukturiert erfassen und normgerecht auswerten?
Mit dem Modul Flächenmanagement erfassen Sie Gebäude, Etagen und Räume zentral und ordnen diese Personen, Gruppen oder Abteilungen gezielt zu. Dabei werden Flächen, Raumgrößen und Nutzungen automatisch berechnet und unter Berücksichtigung gängiger Normen wie DIN 277 und DIN 276 ausgewertet.
Wie kann ich CAD-Pläne direkt für meine Flächenplanung und Flächenauswertung nutzen?
CAD-Pläne lassen sich direkt mit Flächen, Räumen, Personen und Inventarobjekten verknüpfen, sodass Sie Informationen visuell und übersichtlich darstellen können. Dadurch erkennen Sie Flächenverbräuche, Belegungen und Zusammenhänge schneller und machen Ihre Flächenplanung deutlich transparenter.
Wie kann ich Budgets, Dokumente und flächenbezogene Informationen zentral im Blick behalten?
Budgets für Projekte, Umzüge, Reinigungen oder Instandhaltungen legen Sie direkt flächenbezogen an und verfolgen diese fortlaufend. Gleichzeitig verwalten Sie alle relevanten Dokumente wie CAD-Pläne oder Rechnungen zentral an einem Ort, damit wichtige Informationen jederzeit schnell verfügbar sind.
Wie kann ich Umzüge, Arbeitsplatzwechsel und Flächennutzungen einfacher organisieren?
Teil- und Komplettumzüge von Mitarbeitenden, Abteilungen, Etagen oder einzelnen Arbeitsplätzen planen und steuern Sie zentral in einem System. Automatisch erstellte Packlisten und klar strukturierte Abläufe helfen Ihnen dabei, Umzüge effizienter vorzubereiten und reibungsloser umzusetzen.
Wie kann ich Reservierungen, Reinigung und laufende Flächenprozesse besser steuern?
Für Flächen stehen Ihnen Kalenderfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Reservierungen, Wartungen oder Reinigungen einfach verwalten. Auch Reinigungsaufgaben aus der Unterhalts- oder Sonderreinigung lassen sich über definierte Abläufe bearbeiten und dokumentieren, sodass der laufende Betrieb besser planbar und nachvollziehbar wird.
Fuhrparkmanagement
- Fahrzeugnutzer
- Wartungen
- Inventar
- Kosten & Verträge
Fuhrparkmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Fuhrparkmanagement verwalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark zentral, transparent und wirtschaftlich in einem System. Sie behalten Fahrzeuge, Nutzer, Verfügbarkeiten, Kosten und Zustände jederzeit im Blick und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den täglichen Betrieb. Wartungen, Verträge, Fristen und Fahrzeugwerte lassen sich strukturiert steuern und lückenlos dokumentieren. So verbessern Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge, reduzieren Risiken und behalten die Wirtschaftlichkeit Ihres Fuhrparks dauerhaft im Griff.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Fahrzeuge, Nutzer und Verfügbarkeiten im Fuhrpark zentral verwalten?
Mit dem Modul Fuhrparkmanagement sehen Sie für jedes Fahrzeug sofort, wer es nutzt und wem es zugeordnet ist. Über die integrierte Kalenderfunktion prüfen Sie Verfügbarkeiten, verwalten Reservierungen und behalten Tarife, Kautionen sowie den aktuellen Fahrzeugstatus jederzeit übersichtlich im Blick.
Wie kann ich Kosten, Fahrzeugwerte und Versicherungsinformationen transparent steuern?
Sie hinterlegen Anschaffungspreise, Restwerte und Abschreibungsmethoden direkt im System und lassen den aktuellen Fahrzeugwert automatisch berechnen. Zusätzlich dokumentieren Sie Wiederbeschaffungswerte für Versicherungsfälle und schaffen damit eine belastbare Grundlage für Kostenkontrolle und wirtschaftliche Entscheidungen.
Wie kann ich Wartung, Instandhaltung und Garantiefristen für Fahrzeuge zuverlässig organisieren?
Für jedes Fahrzeug steht Ihnen ein eigener Wartungs- und Instandhaltungskalender zur Verfügung, in dem Sie Maßnahmen planen, dokumentieren und nach Dauer sowie Kosten auswerten. Garantiefristen werden dabei systemseitig überwacht, sodass Reparaturen rechtzeitig innerhalb bestehender Gewährleistungen erfolgen können und unnötige Kosten vermieden werden.
Wie kann ich Leasing-, Versicherungs- und Serviceverträge sicher verwalten?
Verträge rund um Ihre Fahrzeuge verwalten Sie zentral mit allen relevanten Informationen und Fristen an einem Ort. Dazu gehören unter anderem Zahlungsfristen, Kündigungstermine und Verlängerungen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und vertragliche Risiken deutlich reduzieren.
Wie kann ich Fristen und wichtige Termine im Fuhrpark rechtzeitig im Blick behalten?
Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen unterstützen Sie dabei, keine wichtigen Termine zu übersehen. So steuern Sie Fristen rund um Wartungen, Verträge oder Versicherungen deutlich zuverlässiger und sorgen dafür, dass Ihr Fuhrpark reibungslos und sicher betrieben werden kann.
Gewährleistungsmanagement
- Mängel
- Fristen
- Workflows
- Dokumentation
Gewährleistungsmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Gewährleistungsmanagement behalten Sie alle Mängel, Restleistungen und Gewährleistungsansprüche zentral und transparent im Blick. Sie erfassen neue oder bestehende Mängel strukturiert, überwachen Fristen zuverlässig und steuern die Bearbeitung über nachvollziehbare Prozesse. Gleichzeitig dokumentieren Sie alle Vorgänge, Schreiben und Nachweise lückenlos und revisionssicher. So sichern Sie die Qualität Ihrer Objekte, vermeiden unnötige Verzögerungen und verfolgen Gewährleistungsfälle deutlich effizienter.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Mängel schnell erfassen und eindeutig dokumentieren?
Entdeckte Mängel erfassen Sie mobil, schnell und strukturiert direkt im System. Durch die grafische Verortung über Objektkarten, Fotos oder genaue Ortsbeschreibungen sichern Sie Beweise zuverlässig und schaffen eine lückenlose Dokumentation von Anfang an.
Wie kann ich Mängel und Gewährleistungsansprüche präzise einem Ort oder Objekt zuordnen?
Axxerion hilft Ihnen dabei, Mängel eindeutig zu verorten und direkt mit den betroffenen Anlagen, Bereichen oder Objekten zu verknüpfen. Dadurch sehen Sie sofort, wo ein Problem aufgetreten ist, und können Gewährleistungsfälle gezielter und transparenter bearbeiten.
Wie kann ich Fristen im Gewährleistungsmanagement zuverlässig überwachen?
Für jeden Gewährleistungsvorgang legen Sie beliebig viele Fristen an und behalten dadurch auch komplexe Vertragsstrukturen sicher im Blick. So erkennen Sie rechtzeitig, welche Mängel bis wann behoben sein müssen, und reduzieren das Risiko versäumter Ansprüche oder Verzögerungen.
Wie kann ich Gewährleistungsprozesse mit klaren Workflows steuern?
Über definierte Workflows werden Statusänderungen, Aufgaben und Fristen systemseitig automatisch angestoßen. Auch Schreiben wie Mängelrügen lassen sich direkt in den Prozess einbinden, sodass alle Beteiligten nachvollziehbar, strukturiert und terminsicher zusammenarbeiten.
Wie kann ich alle Dokumente und Vorgänge revisionssicher nachverfolgen?
Alle Dokumente, Schreiben und Informationen werden logisch mit den zugehörigen Anlagen und Prozessen verknüpft. Dadurch bleiben sämtliche Vorgänge jederzeit nachvollziehbar, zentral abrufbar und revisionssicher dokumentiert, was die Gewährleistungsverfolgung deutlich effizienter macht.
Inventarverwaltung
- Kataloge
- Nutzung
- Verfügbarkeit
- Dokumentation
Inventarverwaltung
Mit dem Axxerion-Modul Inventarverwaltung verwalten Sie Ihr gesamtes physisches und digitales Inventar zentral, transparent und effizient in einem System. Sie behalten jederzeit den Überblick über Nutzung, Verfügbarkeit, Werte, Kosten und Zustände Ihrer Inventarobjekte. Gleichzeitig steuern Sie Wartungen, Garantien, Bestände und zugehörige Dokumente strukturiert und nachvollziehbar. So verbessern Sie die Auslastung Ihres Inventars, reduzieren unnötige Kosten und schaffen eine verlässliche Grundlage für operative und wirtschaftliche Entscheidungen.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Inventarobjekte nach Kategorien strukturieren und zentral verwalten?
Mit dem Modul Inventarverwaltung legen Sie unbegrenzt Kategorien an, ordnen Inventarobjekte passend zu und organisieren diese in übersichtlichen Katalogen. Zusätzlich definieren Sie individuelle Felder je Kategorie, damit Informationen wie Beschreibungen, Nutzung, Anschaffungspreise oder besondere Merkmale zentral und einheitlich gepflegt werden.
Wie kann ich Nutzung, Werte, Abschreibungen und Garantiefristen meines Inventars im Blick behalten?
Für jedes Inventarobjekt erfassen Sie Nutzer, Eigentümer, Anschaffungswert, Restwert und Abschreibungsmethoden direkt im System. Auch Wiederbeschaffungswerte und Garantiefristen werden nachvollziehbar dokumentiert, sodass Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Inventars besser bewerten und unnötige Reparaturkosten vermeiden können.
Wie kann ich Wartung, Instandhaltung und Reservierungen für Inventar effizient steuern?
Jeder Artikel verfügt über einen eigenen Kalender für Wartung, Instandhaltung und Kostenplanung. Darüber hinaus sehen Sie Reservierungen, Tarife, Kautionen und den aktuellen Status Ihrer Inventarobjekte auf einen Blick, sodass Einsatz und Verfügbarkeit einfacher planbar werden.
Wie kann ich Bestände, Bewegungen und Nachbestellungen meines Inventars transparent verwalten?
Bestände, Verkaufspreise und bereits bestellte Mengen werden jederzeit übersichtlich dargestellt. Veränderungen im Vorrat verfolgen Sie über detaillierte Transaktionen, und bei Bedarf unterstützt Sie das System sogar mit automatischen Nachbestellungen, damit Ihre Lager- und Inventarsteuerung effizient und zuverlässig bleibt.
Wie kann ich Dokumente zu Inventarobjekten zentral ablegen und jederzeit abrufen?
Alle zugehörigen Dokumente wie Bedienungsanleitungen, Garantien oder Prüfberichte verwalten Sie direkt beim jeweiligen Inventarobjekt. So stehen wichtige Unterlagen jederzeit zentral zur Verfügung, bleiben revisionssicher dokumentiert und sind für Ihre Mitarbeitenden schnell auffindbar.
Liegenschaftsverwaltung
- Gebäudedaten
- Inventar & Teams
- Budget
- Standortübersicht
Liegenschaftsverwaltung
Mit dem Axxerion-Modul Liegenschaftsverwaltung verwalten Sie Ihre eigenen und gemieteten Immobilien zentral, transparent und effizient in einem System. Sie behalten den Überblick über Gebäude, Räume, Flächen, Nutzungen und Ressourcen über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Immobilien. Gleichzeitig verknüpfen Sie Standorte mit Inventar, Dokumenten, Inspektionen, Budgets und laufenden Prozessen. So optimieren Sie Flächennutzung, Betriebskosten und organisatorische Abläufe nachhaltig.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Gebäude, Räume und Flächen strukturiert verwalten?
Mit dem Modul Liegenschaftsverwaltung erfassen Sie Gebäude, Räume und Flächen zentral und ordnen diese individuellen Kategorien, Personen, Abteilungen oder Teams zu. Flächen werden automatisch berechnet, sodass Sie jederzeit erkennen, welche Räume belegt sind, wo Kapazitäten frei bleiben und wie Ihre Immobilien aktuell genutzt werden.
Wie kann ich Immobilien, Grundstücke und Parzellen visuell auf Karten analysieren?
Über die integrierte Kartenansicht stellen Sie Immobilien, Grundstücke und Parzellen grafisch und übersichtlich dar. Dabei visualisieren Sie wichtige Kennzahlen wie Eigentum, Marktwert, Auslastung oder Energieverbrauch mithilfe individueller Farbschemata und wechseln flexibel zwischen verschiedenen Karten- und Analysesichten.
Wie kann ich Räume, Inventar, Inspektionen und Umzüge in einer Liegenschaft zentral steuern?
Räume und Gebäude lassen sich direkt mit Inventarobjekten verknüpfen, sodass Standort, Nutzung und Verfügbarkeit jederzeit nachvollziehbar bleiben. Zusätzlich planen und dokumentieren Sie Wartungen, Prüfungen, Inspektionen sowie Teil- oder Komplettumzüge zentral im System und ordnen diese bei Bedarf direkt Projekten zu.
Wie kann ich Dokumente, Anträge sowie Stör- oder Schadensmeldungen effizient verwalten?
Alle wichtigen Unterlagen wie Pläne, Genehmigungen oder Schätzungen speichern Sie zentral und rufen diese bei Bedarf schnell wieder auf. Gleichzeitig erfassen Nutzer Anträge sowie Stör- oder Schadensmeldungen direkt im System, wodurch Arbeitsabläufe automatisch angestoßen und Prozesse transparenter gesteuert werden.
Wie kann ich Budgets, Reservierungen und laufende Aufgaben für meine Immobilien im Blick behalten?
Für jedes Gebäude hinterlegen Sie Budgets, Arbeitsaufträge und Instandhaltungsmaßnahmen und verfolgen diese strukturiert im System. Ergänzend nutzen Sie Kalenderfunktionen für Räume, um Reservierungen, Wartungen oder Reinigungen effizient zu planen und jederzeit einen aktuellen Überblick über Kosten, Nutzung und offene Aufgaben zu behalten.
Mobile Lösungen
- Offline-Funktion
- Echtzeit-Zugriff
- Plausibilitätsprüfung
- Scanfunktion
Mobile Lösungen
Mit den mobilen Lösungen von Axxerion greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre strategischen und operativen Aufgaben zu. Ob Arbeitsaufträge, Instandhaltungen, Serviceberichte, Störmeldungen oder CRM-Prozesse – alle wichtigen Abläufe stehen Ihnen mobil über das webbasierte Workflowmanagement zur Verfügung. So arbeiten Sie direkt vor Ort, reagieren schneller und halten Informationen ohne Umwege aktuell. Das verbessert die Zusammenarbeit, reduziert Medienbrüche und macht Ihre Prozesse deutlich flexibler.
Die wichtigsten Fragen:
Wie kann ich Axxerion auf Smartphone und Tablet mobil nutzen?
Axxerion steht Ihnen sowohl als mobile Webanwendung als auch als native App für iOS und Android zur Verfügung. So greifen Sie auf die Funktionen Ihres Systems direkt über Ihr mobiles Gerät zu und nutzen wichtige Prozesse flexibel im Büro, unterwegs oder direkt vor Ort.
Wie kann ich auch ohne stabile Internetverbindung mobil mit Axxerion arbeiten?
Auch ohne durchgehende Internetverbindung bearbeiten Sie Aufgaben direkt auf dem mobilen Gerät. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht, sodass Sie standortunabhängig arbeiten und Informationen trotzdem aktuell halten können.
Wie kann ich Arbeitsaufträge, Serviceberichte und Informationen direkt vor Ort in Echtzeit bearbeiten?
Mit den mobilen Lösungen prüfen und aktualisieren Sie Informationen direkt am Einsatzort und senden Arbeitsaufträge, Serviceanfragen oder Arbeitszeitnachweise ohne Verzögerung weiter. Zusätzlich erfassen Sie Fotos, aktualisieren Inventardaten und nutzen GIS- sowie Kartenfunktionen für Navigation und Standortdokumentation.
Wie kann ich Fehler bei mobilen Eingaben und Dokumentationen reduzieren?
Mobile Eingaben werden automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft, sodass fehlerhafte oder unvollständige Angaben schneller erkannt werden. Dadurch vermeiden Sie Probleme, die bei handschriftlichen Notizen oder papierbasierten Prozessen häufig entstehen, und sichern eine höhere Datenqualität.
Wie kann ich per Barcode oder QR-Code schnell auf Asset- und Wartungsinformationen zugreifen?
Über integrierte Scanfunktionen erfassen Sie Barcodes und QR-Codes direkt mit dem mobilen Gerät. So rufen Sie sofort relevante Informationen zu Assets, Objekten und Wartungsverläufen auf und beschleunigen die Arbeit bei Prüfungen, Wartungen und Serviceeinsätzen deutlich.
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Nebenkosten
- Kostenübersicht
- Datenübernahme
- Abrechnungen
- Verbrauchszähler
Nebenkosten
Mit dem Axxerion-Modul Nebenkostenabrechnung verwalten Sie laufende Kosten für Liegenschaften und Gebäude transparent, strukturiert und effizient in einem System. Sie übernehmen Rechnungskosten automatisch, berücksichtigen Mieterdirektkosten und rechnen Nebenkosten zuverlässig gegenüber Mietern ab. Dabei behalten Sie sowohl umlagefähige Kosten als auch Vermieterkosten jederzeit im Blick. So vereinfachen Sie Ihre Abrechnungsprozesse, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für eine rechtssichere Verwaltung.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Umlageschlüssel und Kostenparameter für unterschiedliche Mieter korrekt abbilden?
Für jede Kostenart legen Sie individuelle Umlageschlüssel fest und berücksichtigen dabei auch Änderungen der Flächennutzung im Abrechnungszeitraum. So bilden Sie selbst abweichende vertragliche Vereinbarungen einzelner Mieter korrekt ab und schaffen eine präzise Grundlage für die Nebenkostenabrechnung.
Wie kann ich bestehende Flächen-, Kosten- und Zahlungsdaten Abrechnungen übernehmen?
Bereits vorhandene Daten wie Flächen, Kostenarten oder Vorauszahlungen lassen sich direkt in die Abrechnung übernehmen. Ergänzend unterstützen Sie Prüflisten und Übersichten bei der Vorbereitung, damit Sie Abrechnungen schneller kontrollieren und sicherer erstellen können.
Wie kann ich Nebenkostenabrechnungen effizient erstellen und Änderungen direkt weiterverarbeiten?
Abrechnungen können beliebig oft erstellt, geprüft und nach Freigabe direkt gebucht werden. Änderungen bei Vorauszahlungen werden automatisch in den Mieterstammdaten hinterlegt, sodass Ihre Abrechnungsdaten aktuell bleiben und Folgeprozesse ohne zusätzlichen Aufwand weiterlaufen.
Wie kann ich Rechnungen, Zahlungen und Freigaben in der Nebenkostenabrechnung besser steuern?
Rechnungen werden strukturiert nach Hierarchie, Rangfolge und Art eingeordnet und lassen sich mit Workflows für Autorisierung und pünktliche Zahlungen verknüpfen. Automatische Erinnerungen vor Fälligkeit helfen Ihnen dabei, Fristen einzuhalten und Zahlungsprozesse zuverlässig zu steuern.
Wie kann ich Verbrauchszähler in die Nebenkostenabrechnung integrieren?
Sie richten beliebig viele Verbrauchszähler je Objekt ein und rechnen Kosten verursachungsgerecht nach Verbrauch ab. Dadurch erfassen Sie Energie-, Wasser- oder andere Verbrauchsdaten transparent und integrieren diese direkt in eine korrekte und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung.
Projektmanagement
- Team
- Gantt-Diagramm
- Zeiterfassung Personal
- Budget
Projektmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Projektmanagement steuern Sie interne und externe Projekte zentral, transparent und effizient in einem System. Sie koordinieren Aufgaben, Teams, Budgets, Zeiten und Dokumente und behalten dabei jederzeit den aktuellen Projektstatus im Blick. Standardisierte Workflows, klare Zuständigkeiten und automatisierte Auswertungen helfen Ihnen, Abläufe sicher zu steuern und die Zusammenarbeit zu verbessern. So schaffen Sie mehr Transparenz, reduzieren Abstimmungsaufwand und führen Projekte wirtschaftlicher zum Erfolg.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Projektteams, Rollen und Zugriffsrechte zentral verwalten?
Im Projektmanagement-Modul hinterlegen Sie alle Beteiligten mit ihren Kontaktdaten, Rollen, Zugriffsrechten und projektbezogenen Kosten an einem zentralen Ort. So steuern Sie Verantwortlichkeiten klar, verbessern den Informationsfluss und stellen sicher, dass jede Person genau auf die Informationen zugreifen kann, die sie für ihre Aufgaben benötigt.
Wie kann ich Projekte, Aufgaben und Freigabeprozesse strukturiert planen und steuern?
Sie erstellen Projekt- und Zeitpläne, weisen Aufgaben gezielt zu und verfolgen deren Fortschritt transparent im System. Ergänzend unterstützen standardisierte oder projektspezifische Workflows, etwa für Budgetfreigaben, Änderungen oder Genehmigungen, dabei, Ihre Abläufe klar zu strukturieren und effizient umzusetzen.
Wie kann ich Projektdokumente, Baustelleninformationen und Zusammenarbeit besser organisieren?
Projektbezogene Dokumente lassen sich zentral hochladen, einsehen, kommentieren und abhängig von den jeweiligen Zugriffsrechten mit dem Team teilen. Zusätzlich erfassen Sie im Bautagebuch alle relevanten Informationen von Baustellen strukturiert und nachvollziehbar, sodass wichtige Projektdaten jederzeit verfügbar bleiben.
Wie kann ich Budgets, Bestellungen, Rechnungen und Arbeitszeiten in Projekten transparent überwachen?
Projektbudgets planen, freigeben und überwachen Sie direkt im System und verknüpfen diese mit Bestellungen, Rechnungen und externen Finanzlösungen. Gleichzeitig erfassen Mitarbeitende und Partner ihre Arbeitszeiten online, die per Plausibilitätsprüfung kontrolliert und über definierte Genehmigungswege freigegeben werden, damit Sie Kosten, Ressourcen und Projektfortschritt jederzeit im Blick behalten.
Wie kann ich Projekte abrechnen, Prognosen erstellen und aussagekräftige Berichte nutzen?
Erfasste und genehmigte Stunden fließen direkt in Budgets, Kosten- und Umsatzzahlen ein und bilden die Grundlage für eine präzise Projektabrechnung nach Aufwand oder Festpreis. Darüber hinaus unterstützen Prognosen zu Stunden, Kosten und Umsätzen sowie automatisierte oder individuelle Berichte dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Ihre Projektsteuerung gezielt zu optimieren.
Reinigungsmanagement
- Einsatzplanung
- Checklisten
- Reinigungsrevier
- Verbrauch
Reinigungsmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Reinigungsmanagement organisieren, dokumentieren und steuern Sie Reinigungsmaßnahmen für Gebäude, Räume und Anlagen zentral in einem System. Sie planen Einsätze strukturiert, behalten Qualitätskontrollen und Budgets im Blick und dokumentieren alle Maßnahmen lückenlos. Dadurch verbessern Sie die Steuerung interner und externer Reinigungsleistungen und schaffen mehr Transparenz über Aufwand, Kosten und Ergebnisse. So wird Ihre Reinigung planbarer, wirtschaftlicher und einfacher nachvollziehbar.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Reinigungsaufträge und Einsätze zentral planen und den Status jederzeit im Blick behalten?
Mit dem Modul Reinigungsmanagement erfassen Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister Meldungen online und erhalten Arbeitsaufträge direkt im System. Über die Einsatzplanung und grafische Planungstafeln überwachen Sie alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Reinigungsmaßnahmen transparent und passen diese bei Bedarf schnell an.
Wie kann ich Reinigungsleistungen mit Checklisten und Qualitätskontrollen zuverlässig dokumentieren?
Für jede Reinigungsaufgabe erstellen Sie individuelle Checklisten auf Basis Ihrer Leistungsverzeichnisse und dokumentieren die Ausführung strukturiert. Zusätzlich führen Sie Qualitätskontrollen, Übernahmeprotokolle oder Abstimmungen digital durch und werten die Ergebnisse anschließend grafisch aus.
Wie kann ich Reinigungsprozesse mit IoT-Daten effizienter steuern?
Durch die Anbindung von IoT-Sensoren überwachen Sie die Nutzung von Räumen in Echtzeit und erkennen ungenutzte Bereiche schneller. So planen Sie Reinigungsaufträge bedarfsgerechter, setzen Ressourcen gezielter ein und vermeiden unnötige Reinigungsleistungen.
Wie kann ich Materialeinsatz, Arbeitszeiten und Kosten im Reinigungsmanagement kontrollieren?
Materialverbrauch, Arbeitszeiten und entstehende Kosten werden automatisch erfasst und direkt mit geplanten Budgets abgeglichen. Darüber hinaus erstellen Sie Angebote inklusive Material- und Stundeneinsatz und ordnen jeden Arbeitsauftrag einem Budgetzyklus zu, damit Sie die Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick behalten.
Wie kann ich Reinigungsmaßnahmen, Beteiligte und Kosten langfristig nachvollziehen?
Für jede Fläche dokumentieren Sie sämtliche Reinigungsmaßnahmen, beteiligten Personen oder Dienstleister sowie die zugehörigen Kosten historisch und vollständig. Dadurch schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Abrechnungen, Audits, Auswertungen und Controlling-Prozesse.
Reservierungsmanaegment
- Interaktive Grundrisse
- Zentrale Buchungen
- Kostenverrechnung
- Berichtswesen
Reservierungsmanaegment
Mit dem Axxerion-Modul Reservierungen organisieren Sie Räume, Technik, Fahrzeuge, Catering, Besucher und viele weitere Ressourcen zentral und effizient in einem System. Über den Webbrowser, mobile Geräte oder andere Buchungspunkte greifen Sie flexibel auf alle verfügbaren Ressourcen zu und buchen diese schnell und transparent. Intelligente Suchfunktionen, interaktive Grundrisse und ein übersichtlicher Kalender helfen Ihnen dabei, passende Ressourcen sofort zu finden. So vereinfachen Sie Ihre Buchungsprozesse, verbessern die Auslastung und schaffen mehr Transparenz im Tagesgeschäft.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Räume, Technik, Fahrzeuge und andere Ressourcen zentral reservieren?
Mit dem Modul Reservierungen buchen Sie Räume, Technik, Catering, Besucher, Fahrzeuge und weitere Objekte in einem zentralen System. Dadurch steuern Sie alle Reservierungen an einem Ort, vermeiden Doppelbuchungen und schaffen einen deutlich effizienteren Buchungsprozess für Ihre Mitarbeitenden.
Wie kann ich verfügbare Ressourcen schneller finden und direkt visuell buchen?
Intelligente Suchfilter unterstützen Sie dabei, Ressourcen gezielt nach Größe, Ausstattung, Verfügbarkeit oder individuellen Kriterien auszuwählen. Zusätzlich prüfen und buchen Sie freie Räume direkt über interaktive Grundrisse und behalten im Kalender alle Verfügbarkeiten übersichtlich im Blick.
Wie kann ich Inventar, Kontakte, Parkplätze und Sensoren in die Reservierung integrieren?
Reservierbare Ressourcen lassen sich flexibel erweitern, zum Beispiel um Inventarobjekte, Kontakte oder Parkplätze. Durch die Anbindung von Sensoren erfassen Sie außerdem die tatsächliche Raumauslastung und geben nicht genutzte Räume bei Bedarf automatisch wieder frei, um Ihre Flächen effizienter zu nutzen.
Wie kann ich Kosten, Kautionen und Kostenstellen bei Reservierungen korrekt abbilden?
Für Buchungen hinterlegen Sie unterschiedliche Gebührensätze und unterstützen so eine automatische Abrechnung. Zusätzlich erfassen Sie Kautionen, Rückgabedaten, Schäden und Bemerkungen direkt in der Reservierung und ordnen Buchungen automatisch oder manuell den passenden Kostenstellen zu.
Wie kann ich Reservierungen dokumentieren, auswerten und mit Freigaben steuern?
Zu jeder Reservierung hinterlegen Sie Dokumente, Dateien und Anmerkungen zentral im System. Ergänzend analysieren Sie Buchungen nach Raum, Abteilung, Person oder Objekt und steuern Freigaben über individuell konfigurierbare Workflows, damit Ihre Reservierungsprozesse transparent, nachvollziehbar und flexibel bleiben.
Sensorik
- Echtzeit-Daten
- Flächenoptimierung
- Interaktive Touchpoints
- Sensorik
Sensorik
Mit unseren Sensoren machen Sie Ihre Gebäude intelligenter, transparenter und effizienter steuerbar. Sie erfassen Sensordaten in Echtzeit, visualisieren die Nutzung von Flächen und Räumen und schaffen so eine fundierte Grundlage für bessere Entscheidungen im Gebäudebetrieb. Gleichzeitig verbessern Sie den Komfort für Nutzer, optimieren den Ressourceneinsatz und unterstützen Ihr Facility-Team bei täglichen Aufgaben. So verbinden Sie Gebäudedaten, Prozesse und Services in einer smarten und zukunftssicheren Lösung.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Sensordaten in Echtzeit erfassen und für mein Gebäudemanagement nutzen?
Mit dem Modul IoT-Integration erfassen Sie Sensordaten zentral und visualisieren diese direkt in Axxerion. So erhalten Sie in Echtzeit einen transparenten Überblick über Zustände, Nutzungen und Entwicklungen in Ihren Gebäuden und schaffen eine belastbare Datengrundlage für operative und strategische Entscheidungen.
Wie kann ich die Flächennutzung in meinem Gebäude besser analysieren und optimieren?
Kabellose Sensoren erfassen anonym die Nutzung von Räumen, Bereichen und sogar Parkplätzen. Die Ergebnisse werden farbcodiert in Lageplänen dargestellt, sodass Sie sofort erkennen, welche Flächen stark genutzt werden, wo Kapazitäten frei bleiben und wie Sie Ihre Flächennutzung gezielt verbessern können.
Wie kann ich Komfort und Arbeitsbedingungen durch IoT-Daten verbessern?
Über die kontinuierliche Erfassung von Raumluftqualität, Temperatur und Luftfeuchtigkeit schaffen Sie eine bessere Grundlage für angenehme und sichere Arbeitsbedingungen. Dadurch verbessern Sie den Komfort am Arbeitsplatz, unterstützen das Wohlbefinden der Nutzer und schaffen zugleich mehr Transparenz über das Raumklima in Ihren Gebäuden.
Wie kann ich Mitarbeitenden und Besuchern interaktive Smart-Building-Services bereitstellen?
Apps, Touchscreens und Displays ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden und Besuchern, direkt mit dem Gebäude zu interagieren, zum Beispiel bei der Buchung von Räumen oder Arbeitsplätzen, bei der Ticketmeldung oder bei der Orientierung im Gebäude. Intelligente Raum-Displays helfen zusätzlich dabei, Ghost-Meetings zu vermeiden und Ressourcen effizienter zu nutzen.
Wie kann ich mein Facility-Team mit sensorgestützten Prozessen effizienter unterstützen?
Ihr Facility-Team profitiert von einem virtuellen Arbeitsassistenten, der geplante Aufgaben, Serviceanfragen und sensorgesteuerte Einsätze priorisiert und übersichtlich auf Lageplänen visualisiert. So steuern Sie Arbeitsabläufe gezielter, reagieren schneller auf tatsächliche Bedarfe und entlasten Ihr Team im täglichen Gebäudemanagement.
Schlüsselmanagement
- Übergabe/Ausgabe
- Klare Zuordnung
- Planbar
- Zugangskontrolle
Schlüsselmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Schlüsselverwaltung steuern Sie den physischen Zugang zu Räumen, Gebäuden und Inventar zentral, sicher und nachvollziehbar. Sie verwalten Schließzylinder, Schlüssel und zugehörige Objekte strukturiert in einem System und dokumentieren Ausgaben, Rücknahmen sowie sicherheitsrelevante Ereignisse lückenlos. Dadurch schaffen Sie maximale Transparenz über Zugriffsrechte, Zuständigkeiten und Bestände. So erhöhen Sie die Sicherheit in Ihrem Unternehmen und behalten den gesamten Lebenszyklus Ihrer Schließanlagen jederzeit im Blick.
Die wichtigsten Funktionen
Wie kann ich Schließzylinder und Schlüssel zentral verwalten und lückenlos dokumentieren?
Mit dem Modul Schlüsselverwaltung erfassen Sie alle Schließzylinder zentral mit Informationen wie Typ, Fabrikat, Zugangscode, Installationsdatum und Kosten. Gleichzeitig dokumentieren Sie Schlüsselbestände, Ausgaben und Rücknahmen vollständig, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Schlüssel im Umlauf sind und wem diese zugeordnet wurden.
Wie kann ich Schlüssel, Zylinder und Zugriffsrechte bestimmten Räumen oder Objekten zuordnen?
Schließzylinder lassen sich gezielt Räumen, Etagen, Gebäuden oder auch technischen Objekten wie Maschinen und Fahrzeugen zuweisen. Dadurch erkennen Sie schnell, welche Schlüssel welchen Bereichen zugeordnet sind und schaffen eine transparente Grundlage für die sichere Verwaltung von Zugriffsrechten.
Wie kann ich Verlustfälle, kritische Ereignisse und besondere Schlüsselarten sicher steuern?
Verlust- oder Diebstahlfälle erfassen und historisieren Sie eindeutig im System, sodass kritische Ereignisse jederzeit nachvollziehbar bleiben. Zusätzlich verwalten Sie auch besondere Schlüsselarten wie Master- oder Dietrichschlüssel strukturiert und behalten dadurch sensible Zugänge besonders sicher unter Kontrolle.
Wie kann ich Vergabeprozesse für Schlüssel sicher und organisiert abbilden?
Über definierte Workflows steuern Sie die Ausgabe und Freigabe von Schlüsseln nach klaren Prozessen, zum Beispiel im Vier-Augen-Prinzip. So reduzieren Sie das Risiko unbefugter Zugriffe, schaffen verbindliche Abläufe und erhöhen die organisatorische Sicherheit bei der Schlüsselvergabe.
Wie kann ich Wartung, Austausch und den Lebenszyklus meiner Schließanlagen im Blick behalten?
Mit Axxerion planen und dokumentieren Sie Inspektionen, Wartungen und den Austausch von Zylindern systematisch. Dadurch behalten Sie den Zustand Ihrer Schließanlagen dauerhaft im Blick, sichern einen zuverlässigen Betrieb und steuern den gesamten Lebenszyklus Ihrer Zutrittsinfrastruktur deutlich effizienter.
Lernen Sie uns kennen
Buchen Sie sich einen Timeslot für Ihre Softwarevorstellung
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser CAFM-System interessieren, und geben Ihnen gerne einen praxisnahen Einblick in unsere Software.
In einem persönlichen Online-Meeting stellen wir Ihnen Axxerion in rund einer Stunde vor und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre FM-Prozesse digital abbilden können.
Ticketsystem (Meldungen)
- Automatisiert
- Workflowbasiert
- Terminsicher
- Individuell
Ticketsystem (Meldungen)
Mit Axxerion erfassen und bearbeiten Sie Anfragen, Störungen und Meldungen zentral und strukturiert in einem System. Sie steuern alle Prozesse automatisiert und stellen sicher, dass jede Aufgabe direkt bei der richtigen Person landet. Der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt für Sie und alle Beteiligten jederzeit transparent. So verbessern Sie Ihre Reaktionszeiten, erhöhen die Servicequalität und behalten jederzeit die Kontrolle über alle Vorgänge.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Anfragen und Störungen effizient steuern und Personen zuweisen?
Mit Axxerion definieren Sie individuelle Workflows für jede Art von Anfrage und automatisieren die Zuweisung an zuständige Personen oder Teams. Auch komplexe Prozesse mit parallelen Abläufen und Entscheidungsregeln lassen sich einfach abbilden. So sorgen wir dafür, dass Ihre Prozesse reibungslos, strukturiert und ohne manuelle Abstimmung funktionieren.
Wie behalte ich den Überblick über den aktuellen Status?
Mit Axxerion verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus jeder Anfrage in Echtzeit – übersichtlich in Listen oder grafischen Darstellungen. Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS informieren Sie und Ihr Team über neue oder offene Aufgaben. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind und schnell reagieren können.
Wie kann ich das System an meine Anforderungen anpassen und sensible Daten schützen?
Die Software ermöglicht Ihnen Masken flexibel um individuelle Felder und Prozesse zu erweitern. Gleichzeitig steuern Sie über Rollen und Rechte, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. So ermöglichen wir Ihnen maximale Flexibilität bei gleichzeitig hoher Datensicherheit.
Wie stelle ich sicher, dass Fristen eingehalten und Prozesse automatisch angestoßen werden?
Mit unserem CAFM automatisieren Sie zeitabhängige Abläufe über intelligente Trigger und definierte Regeln. Erinnerungen, Eskalationen und Folgeprozesse werden automatisch ausgelöst, wenn Fristen erreicht oder überschritten werden. So helfen wir Ihnen, Service-Level zuverlässig einzuhalten und Ihre Prozesse effizient zu steuern.
Umweltschutz
- Umwelt- und Entsorgungsdaten
- Dashboards
- Workflow
- Budgetsteuerung
Umweltschutz
Mit dem Axxerion-Modul Umweltschutz-Management dokumentieren und verwalten Sie alle relevanten Umwelt- und Entsorgungsdaten zentral in einem System. Sie erfassen Abfallaufkommen, Wassereinleitungen und Entsorgungsprozesse strukturiert und werten diese nachvollziehbar aus. So erhalten Sie jederzeit ein aktuelles Gesamtbild über Ressourcenverbrauch, Kosten und ökologische Auswirkungen. Dadurch schaffen Sie mehr Transparenz, verbessern Ihre Nachweisführung und steuern umweltbezogene Prozesse deutlich effizienter.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Abfallmengen, Entsorgungsarten und umweltrelevante Daten zentral dokumentieren?
Mit dem Modul Umweltschutz-Management erfassen Sie Abfallarten, Mengen, Transporte und Entsorgungswege strukturiert an einem zentralen Ort. So dokumentieren Sie auch Wassereinleitungen und weitere umweltrelevante Kennzahlen vollständig und schaffen eine verlässliche Grundlage für Transparenz und Auswertung.
Wie kann ich Nachweise, Begleitscheine und umweltbezogene Dokumente lückenlos verwalten?
Relevante Dokumente wie Begleitscheine, Nachweise oder Richtlinien ordnen Sie direkt den jeweiligen Vorgängen zu. Dadurch entsteht eine vollständige und nachvollziehbare Nachweiskette, mit der Sie Umwelt- und Entsorgungsprozesse sicher dokumentieren und jederzeit belegen können.
Wie kann ich Umweltprozesse mit klaren Workflows und nachvollziehbaren Schritten steuern?
Durch die Workflowintegration stellen Sie sicher, dass Vorgänge erst nach vollständiger Dokumentation weiterbearbeitet werden. Ergänzend halten Sie Hinweise und Kommentare in allen Phasen historisch fest, sodass Abläufe transparent bleiben und jeder Bearbeitungsschritt nachvollziehbar dokumentiert ist.
Wie kann ich Umweltkennzahlen, Kosten und Entwicklungen in Echtzeit auswerten?
Individuell konfigurierbare Dashboards stellen Ihnen Kennzahlen in Form von Reports, Grafiken und Tabellen mit Live-Daten zur Verfügung. So vergleichen Sie Plan- und Ist-Werte direkt miteinander, analysieren Kostenentwicklungen gezielt und gewinnen schneller aussagekräftige Einblicke in Ihre Umwelt- und Betriebsdaten.
Wie kann ich Termine, Maßnahmen und Budgets im Umweltschutz besser planen?
Für Behälter und zugehörige Prozesse nutzen Sie Kalenderfunktionen, mit denen sich Termine und Maßnahmen über verschiedene Zeiträume hinweg planen lassen. Zusätzlich hinterlegen und analysieren Sie Stunden- und Kostenwerte, damit Sie finanzielle und organisatorische Ressourcen im Umweltschutz gezielt steuern können.
Umzugsmanagement
- Projektbasiert
- Visuell
- Normkonform
- Analytisch
Umzugsmanagement
Mit dem Axxerion-Modul Umzugsmanagement planen und steuern Sie Umzüge von Mitarbeitenden, Abteilungen, Etagen oder einzelnen Arbeitsplätzen zentral in einem System. Ob interne Arbeitsplatzwechsel oder standortübergreifende Veränderungen – alle Schritte lassen sich strukturiert organisieren, dokumentieren und auswerten. Dabei verknüpfen Sie Flächen, Räume, Personen und Inventar direkt mit dem Umzugsprozess und behalten jederzeit den Überblick über Fortschritt, Zuständigkeiten und Auswirkungen. So reduzieren Sie Abstimmungsaufwand, schaffen Transparenz und setzen Umzüge deutlich effizienter um.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Umzüge von Mitarbeitenden, Abteilungen oder Arbeitsplätzen zentral planen und koordinieren?
Mit dem Modul Umzugsmanagement steuern Sie Umzüge von einzelnen Arbeitsplätzen bis hin zu kompletten Abteilungen zentral in einem System. Dadurch organisieren Sie Zuständigkeiten, Abläufe und Termine übersichtlich und sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Umzugsprozess.
Wie kann ich Teilumzüge und größere Umzugsprojekte übersichtlich organisieren?
Teilumzüge lassen sich separat anlegen und übergeordneten Projekten eindeutig zuordnen. So behalten Sie auch bei komplexeren Vorhaben den Überblick über einzelne Maßnahmen, steuern diese gezielt und koordinieren größere Veränderungen deutlich effizienter.
Wie kann ich CAD-Pläne, Flächen und Inventar in meine Umzugsplanung einbeziehen?
Grundrisse binden Sie als CAD-Dateien oder PDFs direkt in den Umzugsprozess ein und verknüpfen diese mit Flächen, Nutzern, Räumen, Objekten und Inventar. Dadurch visualisieren Sie Zusammenhänge übersichtlich, erkennen räumliche Auswirkungen schneller und verbessern die Planung von Belegungen und Arbeitsplatzwechseln.
Wie kann ich Flächennutzung, Personenzuordnung und Raumstrukturen im Umzug transparent auswerten?
Axxerion unterstützt Sie dabei, Flächen automatisch auf Gebäude- oder Organisationseinheiten hochzurechnen und Räume gezielt Personen oder Abteilungen zuzuweisen. So analysieren Sie Flächenkennzahlen je Person oder Bereich, schaffen Transparenz über die Nutzung und erkennen Optimierungspotenziale bei der Flächenverteilung.
Wie kann ich Budgets, Normen und Dokumente im Umzugsmanagement zuverlässig verwalten?
Kosten lassen sich pro Fläche oder Projekt gezielt planen und überwachen, während Standards wie DIN 277 in die Flächenbewertung einbezogen werden. Zusätzlich verwalten Sie alle relevanten Unterlagen wie CAD-Pläne, Genehmigungen oder Rechnungen zentral an einem Ort, damit Informationen jederzeit vollständig, strukturiert und schnell verfügbar sind.
Vertragsmanagement
- Zentrale Verwaltung
- Fristgerecht
- Zugriffsrechte
- Integrierbar
Vertragsmanagement
Mit dem Vertragsmanagement von Axxerion behalten Sie alle Ihre Verträge zentral, übersichtlich und jederzeit griffbereit. Sie greifen ortsunabhängig auf alle relevanten Informationen, Fristen und Dokumente zu und schaffen so maximale Transparenz. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, Prozesse rund um Verträge effizient und strukturiert abzubilden. So vermeiden Sie Risiken, behalten Zahlungen im Blick und optimieren Ihre täglichen Abläufe nachhaltig.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich meine Verträge zentral und strukturiert verwalten?
Mit Axxerion erfassen und strukturieren Sie alle Ihre Verträge zentral an einem Ort. Wir ermöglichen Ihnen, Vertragsdokumente versioniert abzulegen und wichtige Informationen wie Fristen oder Zahlungstermine direkt zu verwalten. Sie können Kommentare und Anmerkungen direkt an Dokumenten hinterlegen, sodass alle Inhalte nachvollziehbar bleiben. So haben Sie jederzeit einen vollständigen und transparenten Überblick über Ihre Vertragsdaten.
Wie behalte ich den Überblick über Vertragsinhalte und zugehörige Objekte?
Mit unserer Lösung verknüpfen Sie Verträge gezielt mit Gebäuden, Anlagen oder Inventar und behalten so alle Zusammenhänge im Blick. Sie dokumentieren wichtige Vertragsklauseln wie Kündigungsfristen oder Zahlungsbedingungen strukturiert und verständlich. Dadurch greifen Sie jederzeit schnell auf alle relevanten Informationen zu und minimieren Risiken durch fehlende Details.
Wie kann ich Zahlungen und Fristen zuverlässig steuern?
Mit Axxerion planen und überwachen Sie alle vertragsbezogenen Zahlungen und Fälligkeiten zentral. Wir helfen Ihnen, Zahlungspläne zu erstellen, Fristen zu verfolgen und automatische Erinnerungen einzurichten. Offene Zahlungen können Sie direkt in Ihre Finanzsysteme übergeben und dort weiterverarbeiten. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre finanziellen Verpflichtungen.
Wie automatisiere ich meine Vertragsprozesse und Workflows?
Mit integrierten Workflows steuern Sie Genehmigungen, Freigaben und Erinnerungen effizient und sicher. Sie bilden sowohl standardisierte als auch individuelle Prozesse flexibel ab und passen diese an Ihre Anforderungen an. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und sorgen für reibungslose, transparente Abläufe in Ihrer Vertragsverwaltung.
Vorratsverwaltung
- Lagerbestände
- Nachbestellungen
- Analytisch
- Integriert
Vorratsverwaltung
Mit dem Axxerion-Modul Vorratsverwaltung behalten Sie Ihre Lagerbestände standortübergreifend zentral im Blick und steuern Nachbestellungen effizient in einem System. Aktuelle Bestandsdaten helfen Ihnen dabei, Mengen, Kosten und Lagerkapazitäten gezielt zu optimieren und Engpässe frühzeitig zu vermeiden. Gleichzeitig schaffen Sie Transparenz über Artikelbewegungen, Lieferanten und Lagerorte. So sichern Sie eine reibungslose Materialversorgung und verbessern die Steuerung Ihrer Bestände nachhaltig.
Unterstützte Funktionen:
Wie kann ich Lagerbestände an mehreren Standorten zentral und in Echtzeit überwachen?
Mit dem Modul Vorratsverwaltung sehen Sie Bestände über mehrere Lagerstandorte hinweg zentral und jederzeit aktuell ein. Dadurch erkennen Sie sofort, welche Mengen verfügbar sind, wo Engpässe entstehen könnten und wie sich Ihre Bestände standortübergreifend entwickeln.
Wie kann ich Artikelbewegungen und Bestandsänderungen lückenlos nachvollziehen?
Transaktionsprotokolle dokumentieren alle Bestandsbewegungen vollständig und transparent. So verfolgen Sie Änderungen, Schwankungen und Lagerentwicklungen jederzeit nachvollziehbar und schaffen eine verlässliche Grundlage für Kontrolle, Planung und Bestandsoptimierung.
Wie kann ich Nachbestellungen automatisch auslösen und Lieferanten effizient einbinden?
Axxerion unterstützt Sie mit einer automatischen Bestellsteuerung, die Nachbestellungen auf Basis von Mindest-, Maximal- oder aktuellen Beständen auslöst. Gleichzeitig verwalten Sie Lieferanteninformationen und Konditionen zentral, sodass Beschaffungsprozesse schneller, sicherer und einheitlicher ablaufen.
Wie kann ich Produktdaten, Dokumente und unterschiedliche Einheiten zentral verwalten?
Artikelinformationen erfassen Sie flexibel in verschiedenen Einheiten, die bei Übersichten und Bestellungen automatisch umgerechnet werden. Zusätzlich hinterlegen Sie artikelbezogene Dokumente wie Handbücher oder Sicherheitsblätter direkt im System, damit alle wichtigen Informationen zentral und schnell verfügbar sind.
Wie kann ich Vorratsdaten auswerten und in andere Prozesse integrieren?
Bestandsveränderungen und historische Entwicklungen werten Sie übersichtlich in Grafiken und Berichten aus. Darüber hinaus integriert sich die Vorratsverwaltung nahtlos in Prozesse wie Einkauf, Rechnungsprüfung oder Inventarkontrolle, sodass Ihr Materialfluss durchgängig transparent und effizient gesteuert wird.
Wartung & Instandhaltung
- Wartungspläne
- Zeitaufwand
- Personalverwaltung
- Workflows
Wartung & Instandhaltung
Mit Axxerion steuern Sie Ihre Wartungen und Instandhaltungsprozesse einfach, zentral und vollständig digital. Sie behalten jederzeit den Überblick über Anlagen, Termine, Kosten und Ressourcen – ohne Informationsverluste oder Medienbrüche. Alle Aufgaben, Meldungen und Daten laufen an einem Ort zusammen, sodass Sie schneller reagieren und fundierte Entscheidungen treffen können. So reduzieren Sie Ausfallzeiten, steigern die Effizienz und sichern langfristig den Wert Ihrer Immobilien und Anlagen.
Die wichtigsten Fragen
Wie kann ich Wartungen zuverlässig planen und sicherstellen, dass keine Termine vergessen werden?
Mit unserem CAFM planen Sie Wartungen flexibel nach Intervallen wie Zeiträumen oder Zählerständen und steuern alle Aufgaben automatisiert über intelligente Workflows. Sie werden rechtzeitig erinnert, Eskalationen greifen automatisch und Folgeaufträge werden direkt erstellt. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit den Überblick behalten und alle Wartungen termingerecht umgesetzt werden.
Wie behalte ich die Kosten, Materialien und eingesetzten Ressourcen im Blick?
Mit Axxerion erfassen und überwachen Sie alle Kosten, Materialien und Arbeitszeiten zentral und transparent. Sie sehen genau, welche Ressourcen eingesetzt wurden und wie sich Budgets entwickeln. So ermöglichen wir Ihnen eine fundierte Kostenkontrolle und helfen Ihnen, Einsparpotenziale gezielt zu erkennen.
Wie sehe ich jederzeit den aktuellen Stand meiner Wartungsmaßnahmen?
Mit der Software verfolgen Sie den Status aller Wartungen in Echtzeit – von der Planung bis zur Umsetzung. Visualisierungen auf Plänen oder in Gantt-Diagrammen machen Abläufe verständlich und leicht steuerbar. So behalten Sie stets den Überblick und können bei Bedarf sofort eingreifen.
Wie setze ich mein Personal optimal für Wartungsaufgaben ein?
Das System ermöglicht eine Einsatzplanung basierend auf Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Zuständigkeiten. Arbeitszeiten werden direkt erfasst und Aufgaben klar zugewiesen. So unterstützen wir Sie dabei, Ihr Team effizient einzusetzen und Überlastungen zu vermeiden.
Wie kann ich meine Wartungsprozesse kontinuierlich verbessern?
Mit Axxerion werten Sie alle Wartungsdaten detailliert aus – von Kosten über Materialeinsatz bis hin zu Arbeitszeiten. Dashboards und Berichte liefern Ihnen klare Einblicke in Effizienz und Auslastung. So schaffen wir die Grundlage, damit Sie Ihre Prozesse gezielt optimieren und nachhaltig verbessern können.