Unsere Module
Individuelle Anforderungen? Axxerion ist flexibel!
Axxerion basiert auf dem bewährten SaaS-Modell.
Das heißt für Sie: Ob einzeln, schrittweise oder als komplette Lösung – Sie führen genau die Module ein, die Sie wirklich benötigen.
Sie zahlen dabei eine feste jährliche Lizenz pro Nutzer, nicht je Modul. So bleibt Ihre Cloud-CAFM-Software flexibel, planbar und wirtschaftlich.
Wenn die Standardfunktionen eines Moduls nicht ausreichen, passen unsere erfahrenen Berater die Lösung gezielt an Ihre Bedürfnisse an.
Im Folgenden finden Sie alle aktuellen Module, die Sie für Ihre Anwendungsfälle nutzen können – übersichtlich dargestellt in alphabetischer Reihenfolge.
Arbeitsplatzmanagement
- Desksharing
- Reservierungen
- Echtzeit Verfügbarkeit
- Flächennutzung
Arbeitsplatzmanagement
Mitarbeitende planen ihren nächsten Bürotag und reservieren vorab einen verfügbaren Schreibtisch oder Meetingraum im passenden Teambereich. Die Buchung erfolgt direkt über den Grundriss, statt die Platzvergabe über separate Listen oder Nachrichten abzustimmen.
Arbeitsschutz
- Beurteilung
- Maßnahmen
- Qualifikationen
- Ereignisse
Arbeitsschutz
Eine neue Maschine soll in Ihrer Werkstatt eingesetzt werden. Welche Gefährdungen bestehen, welche Schutzmaßnahmen sind vorgesehen und welche Schulungen werden benötigt? Mit unserer CAFM-Software Axxerion dokumentieren Sie die Gefährdungsbeurteilung, organisieren die Umsetzung der Maßnahmen und verwalten die zugehörigen Betriebsanweisungen und Qualifikationen. So sehen die Verantwortlichen, was zu tun ist und welche Nachweise noch fehlen – statt Informationen aus getrennten Listen und Ordnern zusammenzusuchen.
Ausschreibungen
- Anbieterauswahl
- Digital Contracting
- Angebotsvergleich
- Direkte Vergabe
Ausschreibungen
Die Wartung Ihrer Lüftungsanlagen soll neu vergeben werden. Welche Leistungen werden benötigt und welcher Anbieter passt zu Ihren Anforderungen? Mit unserer CAFM-Software Axxerion erstellen Sie ein Leistungsverzeichnis, laden ausgewählte Dienstleister ein und lassen Angebote online abgeben. Grafische Vergleiche unterstützen Ihre Entscheidung. Das ausgewählte Angebot können Sie anschließend direkt vergeben oder in eine Bestellung überführen – statt Unterlagen und Preise aus verschiedenen Postfächern zusammenzutragen.
Betreiberverantwortung
- REG-IS
- Compliance
- Risikobewertung
- Gefährdungsbeurteilung
Betreiberverantwortung
Für den Aufzug in Ihrem Bürogebäude steht die nächste Prüfung an. Wer koordiniert den Termin, wer führt sie durch und wo liegt anschließend der Prüfbericht? Mit unserer CAFM-Software Axxerion führen Sie Anlageninformationen, festgelegte Prüfpflichten, Zuständigkeiten und Nachweise zusammen. Eingerichtete Erinnerungen und Bearbeitungsabläufe unterstützen die Nachverfolgung. So sehen Sie, welche Aufgaben anstehen und welche Dokumentation noch fehlt – statt Termine und Prüfberichte aus getrennten Listen und Postfächern zusammenzusuchen.
Berichtswesen
- Individuelle Reports
- Analysen
- Grafiken
- Automatischer Versand
Berichtswesen
Die nächste FM-Besprechung steht an: Welche Aufträge sind noch offen und wo weichen die Kosten von der Planung ab? Mit unserer CAFM-Software Axxerion werten Sie Ihre erfassten Auftrags- und Kostendaten in Berichten und Dashboards aus. Sie filtern nach den benötigten Informationen und prüfen auffällige Werte bis ins Detail. Wiederkehrende Berichte lassen sich automatisch versenden. So bereiten Sie Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datengrundlage vor – statt Zahlen aus verschiedenen Tabellen zusammenzutragen.
BIM Integration
- Datenübernahme
- Verknüpfung
- Versionen
- dTwin
BIM Integration
Ein neues Bürogebäude wird übergeben – doch für die erste Wartung fehlen die Anlagendaten im CAFM? Mit unserer CAFM-Software Axxerion übernehmen Sie vorhandene Flächen- und Anlageninformationen aus einem BIM-Modell im IFC-Format. Verknüpfungen führen vom Modell zu den zugehörigen Datensätzen. So nutzen Ihre FM-Teams Informationen aus Planung und Bau für den Gebäudebetrieb weiter, statt Räume und Anlagen vollständig neu zu erfassen.
Budgetverwaltung
- Szenariobasiert
- Integriert
- Mehrjährig
- Ganzheitlich
Budgetverwaltung
Ein Bürogebäude soll modernisiert werden. Setzen Sie die Maßnahmen gebündelt um oder verteilen Sie die Arbeiten auf mehrere Jahre? Mit unserer CAFM-Software Axxerion planen Sie Kosten und Einnahmen, vergleichen unterschiedliche Szenarien und betrachten den damit verbundenen Mittelbedarf. Die Verbindung mit Ihrer Instandhaltungs- und Projektplanung schafft eine gemeinsame Grundlage für die Budgetentscheidung – statt Investitionen und laufende Ausgaben in getrennten Tabellen zu bewerten.
CAD-Integration
- Raumerstellung
- Flächenberechnung
- Interaktive Grundrisse
- Datenverknüpfung
CAD-Integration
Nach einem Umbau werden aus einem Büro zwei Besprechungsräume. Der CAD-Plan ist angepasst – die Raumliste aber noch nicht? Mit unserer CAFM-Software Axxerion übernehmen Sie vorbereitete DWG-Zeichnungen, erstellen daraus Räume und lassen Flächen berechnen. Hinterlegte Verknüpfungen führen vom Grundriss zu den zugehörigen Raumdaten. So nutzen Sie den neuen Planstand für Ihre Gebäudeverwaltung, statt jede Änderung einzeln in separaten Listen nachzutragen.
Dokumentenmanagement
- Freigaben
- Versionierung
- Revisionen
- Ordnerstrukturen
Dokumentenmanagement
Der Wartungsbericht ist eingegangen – doch welche Fassung wurde geprüft und wo gehört sie hin? Mit unserer CAFM-Software Axxerion verknüpfen Sie Unterlagen mit Gebäuden und Anlagen, halten Versionen nachvollziehbar fest und steuern Prüfung und Freigabe. Kommentare bündeln Rückfragen direkt am Dokument. So arbeiten die Beteiligten mit einem nachvollziehbaren Dokumentenstand – statt korrigierte Anhänge in Postfächern zu suchen.
Gefma 444 zertifiziert
Unsere CAFM-Software wird bereits seit 2011 kontinuierlich von der gefma – dem Deutschen Verband für Facility Management e. V. – geprüft und ist seither durchgehend in wichtigen Katalogen zertifiziert.
Das gibt Ihnen die Sicherheit, auf eine geprüfte und etablierte Cloud-Software zu setzen, die den Anforderungen im modernen Facility Management gerecht wird.
Zudem besitzen wir folgende Zertifizierungen: ISO 27001, ISAE Typ II, BSI C5
Einkauf
- Produktdaten
- Digitale Beschaffung
- Vorrat
- Kataloge
Einkauf
Die nächste Anlagenwartung steht an – sind die passenden Ersatzfilter noch vorhanden? Mit unserer CAFM-Software Axxerion führen Sie Produktkataloge, Lieferanteninformationen und Beschaffungsabläufe zusammen. Über die verbundene Vorratsverwaltung prüfen Sie erfasste Bestände und automatisieren wiederkehrende Nachbestellungen. Eingerichtete Freigaben regeln, wer eine Bestellung prüft. So organisieren Sie den Materialnachschub, statt Artikelangaben und Bestellinformationen aus getrennten Listen zusammenzusuchen.
Energiemanagement
- Zählerstände
- Verbräuche
- Kostenübersicht
- Auswertungen
Energiemanagement
Der Stromverbrauch eines Bürogebäudes steigt – doch die Ursache ist noch unklar. Mit unserer CAFM-Software Axxerion erfassen Sie Zählerstände, ordnen Verbrauchszähler Ihren Gebäuden und Anlagen zu und werten Verbrauch und Kosten aus. Auffälligkeiten prüfen Sie anhand der hinterlegten Daten. Über die verknüpfte Auftragsbearbeitung organisieren Sie die technische Klärung. So verbinden Sie Ihre Energieauswertung mit den nächsten Aufgaben im Gebäudebetrieb, statt Messwerte und Rückmeldungen in getrennten Listen zu verwalten.
Finanzen
- Rechnungen
- Budgets
- Buchhaltung
- Berichtswesen
Finanzen
Die Rechnung für eine Anlagenwartung trifft ein. Passt sie zur Bestellung, wer prüft die Leistung und welchem Budget gehören die Kosten? Mit unserer CAFM-Software Axxerion verwalten Sie Rechnungen und Bestellungen zusammen mit den benötigten Finanzdaten. Eingerichtete Workflows führen durch Prüfung und Freigabe. Konten, Budgets und Auswertungen schaffen den Überblick für die kaufmännische Bearbeitung – statt Unterlagen zwischen Technik, Einkauf und Buchhaltung weiterzureichen.
Flächenmanagement
- Flächendaten
- Flächennutzung
- Auswertungen
- Reservierungen
Flächenmanagement
Eine Etage wird neu aufgeteilt oder eine Abteilung benötigt andere Räume? Mit dem Flächenmanagement von mavorest übernehmen Sie vorbereitete CAD-Pläne, lassen Flächen berechnen und ordnen Räume Personen oder Abteilungen zu. So sehen Sie, welche Flächen wem zugeordnet sind, und schaffen eine gemeinsame Grundlage für Ihre Planung – statt Informationen aus getrennten Grundrissen und Raumlisten zusammenzusuchen.
Fuhrparkmanagement
- Fahrzeugnutzer
- Wartungen
- Inventar
- Kosten & Verträge
Fuhrparkmanagement
Ein Außentermin steht an – doch welches Poolfahrzeug kann Ihr Team dafür einplanen? Mit unserer CAFM-Software Axxerion reservieren Sie Fahrzeuge für den benötigten Zeitraum und führen Fahrzeugdaten, Wartungstermine und Verträge zusammen. Erfasste Kosten lassen sich für Ihre Fuhrparkplanung auswerten. So organisieren Sie die Nutzung Ihrer Fahrzeuge auf einer gemeinsamen Datengrundlage, statt Buchungen, Werkstatttermine und Unterlagen über getrennte Listen abzustimmen.
Gewährleistungsmanagement
- Mängel
- Fristen
- Workflows
- Dokumentation
Gewährleistungsmanagement
Wenige Monate nach der Abnahme fällt eine neu eingebaute Lüftungsanlage aus. Liegt ein Gewährleistungsfall vor, wer kümmert sich um die Prüfung und welche Fristen sind zu beachten? Mit dem Gewährleistungsmanagement von mavorest führen Sie Mängel, relevante Fristen und die zugehörige Dokumentation in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Festgelegte Workflows unterstützen die Bearbeitung – statt Informationen aus Mängellisten, Postfächern und einzelnen Notizen zusammenzusuchen.
Inventarverwaltung
- Kataloge
- Nutzung
- Verfügbarkeit
- Dokumentation
Inventarverwaltung
Eine Abteilung zieht in neue Räume. Welche Schreibtische, Bürostühle und Geräte sind bereits vorhanden, wo stehen sie und wer nutzt sie? Mit der Inventarverwaltung von mavorest führen Sie diese Informationen in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Sie strukturieren Ihr Inventar in Katalogen, hinterlegen Nutzer und Eigentümer und verbinden die Ausstattung mit den zugehörigen Gebäudedaten. So prüfen Sie, was weiterverwendet werden kann, statt vor dem Umzug unterschiedliche Inventarlisten abzugleichen.
Liegenschaftsverwaltung
- Gebäudedaten
- Inventar & Teams
- Budget
- Standortübersicht
Liegenschaftsverwaltung
Ihr Facility-Management-Team übernimmt die Betreuung eines weiteren Standorts. Welche Gebäude gehören dazu, welche Ausstattung ist vorhanden und welche Teams kümmern sich um den Betrieb? Mit der Liegenschaftsverwaltung von mavorest führen Sie die Gebäudedaten Ihres Bestands in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Sie ordnen Inventar und Teams zu und behalten die zugehörigen Budgets im Blick. So schaffen Sie eine gemeinsame Grundlage für die Standortbetreuung – statt Informationen aus Gebäudelisten, Ausstattungsverzeichnissen und einzelnen Budgetübersichten zusammenzusuchen.
Mobile Lösungen
- Unterwegs verfügbar
- Echtzeit-Zugriff
- Datenaufnahme
- Scanfunktion
Mobile Lösungen
Ein Haustechniker wartet eine Lüftungsanlage im Untergeschoss. Den Auftrag einsehen, den Anlagenzustand fotografieren und die ausgeführten Arbeiten dokumentieren – dafür soll er nicht erst ins Büro zurückkehren müssen. Mit den mobilen Lösungen von mavorest bearbeitet Ihr Team Aufgaben direkt am Einsatzort und führt die Rückmeldungen in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Mobile Formulare und Fotos unterstützen die Dokumentation. Für Bereiche ohne Internetverbindung stehen Anwendungen mit Offline-Funktion und anschließender Synchronisation zur Verfügung.
Fragen zu unseren Modulen? Schreiben Sie uns!
Nebenkosten
- Kostenübersicht
- Datenübernahme
- Abrechnungen
- Verbrauchszähler
Nebenkosten
Für ein Bürogebäude mit mehreren Mietparteien steht die Nebenkostenabrechnung an. Welche Kosten sind zu berücksichtigen, welche Flächen und Verbrauchswerte gehören dazu und welche Vorauszahlungen wurden bereits erfasst? Mit dem Modul Nebenkosten von mavorest führen Sie die Abrechnungsdaten in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Sie hinterlegen individuelle Umlageschlüssel, beziehen Flächen- und Zählerdaten ein und erstellen Ihre Nebenkostenabrechnungen. So bearbeiten Sie die Kostenverteilung auf einer gemeinsamen Grundlage – statt Kostenlisten, Flächenübersichten und Ablesewerte einzeln abzugleichen.
Projektmanagement
- Team
- Gantt-Diagramm
- Zeiterfassung Personal
- Budget
Projektmanagement
Eine Büroetage soll modernisiert werden. Elektroarbeiten, Bodenverlegung und neue Ausstattung müssen zeitlich aufeinander abgestimmt werden. Wer ist beteiligt, welche Termine sind vorgesehen und wie entwickelt sich das Budget? Mit dem Projektmanagement von mavorest organisieren Sie Ihr Vorhaben in unserer CAFM-Software Axxerion. Zeitpläne und Gantt-Diagramme, Teamverwaltung und Budgetüberwachung führen die wesentlichen Projektinformationen zusammen – statt Terminlisten, Teamübersichten und Kostenstände getrennt zu pflegen.
Reinigungsmanagement
- Einsatzplanung
- Checklisten
- Reinigungsrevier
- Verbrauch
Reinigungsmanagement
Der Besprechungsraum ist trotz eingeplanter Reinigung noch verschmutzt. Was war vereinbart, wer bessert nach und wurde der Mangel behoben? Mit unserer CAFM-Software Axxerion führen Sie Reinigungsleistungen, Qualitätskontrollen und Reklamationen in einem gemeinsamen Ablauf zusammen. Sie dokumentieren Abweichungen, weisen die Bearbeitung zu und halten das Ergebnis fest. So bleibt nachvollziehbar, was gereinigt werden sollte und welche Nachbesserung noch aussteht.
Reservierungsmanagement
- Interaktive Grundrisse
- Zentrale Buchungen
- Kostenverrechnung
- Berichtswesen
Reservierungsmanagement
Ein ganztägiger Workshop steht an. Dafür werden ein Besprechungsraum, ein Beamer und Catering benötigt. Welche Ressourcen kommen infrage und wie behalten Sie Buchungen und Kosten gemeinsam im Blick? Mit dem Reservierungsmanagement von mavorest organisieren Sie Räume, Geräte und Zusatzservices in unserer CAFM-Software Axxerion. Online-Reservierungen, Kostenverwaltung und Reporting verbinden die Vorbereitung mit der späteren Auswertung – statt Raumbuchung, Technikbedarf und Catering in getrennten Nachrichten und Tabellen zu koordinieren.
Sensorik
- Echtzeit-Daten
- Flächenoptimierung
- Interaktive Touchpoints
- Sensorik
Sensorik
Ihre Büroetage soll neu organisiert werden. Die Buchungskalender sind gut gefüllt, bei Rundgängen stehen jedoch immer wieder Räume leer. Welche Bereiche werden tatsächlich genutzt und wie entwickeln sich dort Temperatur und Luftqualität? Mit den Sensorik-Lösungen von mavorest ergänzen Sie Ihre Gebäude- und Arbeitsplatzverwaltung um gemessene Daten. Geeignete IoT-Sensoren erfassen Belegung und Raumklima; die angebundenen Anwendungen unterstützen Auswertungen und die weitere Bearbeitung in unserer CAFM-Software Axxerion. So planen Sie mit zusätzlichen Informationen zur tatsächlichen Nutzung – statt sich ausschließlich auf Reservierungen und einzelne Beobachtungen zu verlassen.
Schlüsselmanagement
- Übergabe/Ausgabe
- Klare Zuordnung
- Planbar
- Zugangskontrolle
Schlüsselmanagement
Eine neue Mitarbeiterin beginnt an Ihrem Standort und benötigt Zugang zu ihrem Büro und zum Archiv. Welche Schlüssel erhält sie, wer genehmigt die Ausgabe und wo wird die Übergabe dokumentiert? Mit dem Schlüsselmanagement von mavorest verwalten Sie Schließsysteme und Schlüsselvergaben in unserer CAFM-Software Axxerion. Eingerichtete Sicherheits-Workflows unterstützen die Abstimmung; die CAD-Anbindung ergänzt den räumlichen Zusammenhang. So bereiten Sie die Schlüsselausgabe auf einer gemeinsamen Datengrundlage vor – statt Schlüssellisten, Gebäudepläne und Freigaben einzeln zusammenzusuchen.
Lernen Sie uns kennen
Buchen Sie sich einen Timeslot für Ihre Softwarevorstellung
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser CAFM-System interessieren, und geben Ihnen gerne einen praxisnahen Einblick in unsere Software.
In einem persönlichen Online-Meeting stellen wir Ihnen Axxerion in rund einer Stunde vor und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre FM-Prozesse digital abbilden können.
Ticketsystem (Meldungen)
- Automatisiert
- Workflowbasiert
- Terminsicher
- Individuell
Ticketsystem (Meldungen)
Mit Axxerion erfassen und bearbeiten Sie Anfragen, Störungen und Meldungen zentral und strukturiert in einem System. Sie steuern alle Prozesse automatisiert und stellen sicher, dass jede Aufgabe direkt bei der richtigen Person landet. Der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt für Sie und alle Beteiligten jederzeit transparent. So verbessern Sie Ihre Reaktionszeiten, erhöhen die Servicequalität und behalten jederzeit die Kontrolle über alle Vorgänge.
Umweltschutz
- Umwelt- und Entsorgungsdaten
- Dashboards
- Workflow
- Budgetsteuerung
Umweltschutz
Nach dem Umbau einer Büroetage müssen die angefallenen Abfälle und ihre Entsorgung dokumentiert werden. Welche Mengen wurden abgeholt, wie wurden sie weiterbehandelt und welche Kosten sind entstanden? Mit dem Modul Umweltschutz von mavorest führen Sie Abfallaufkommen, Entsorgungsvorgänge und zugehörige Nachweise in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Workflows unterstützen die Bearbeitung; Kostenvergleiche und Dashboards ergänzen die Auswertung. So bleibt der Zusammenhang zwischen Abfall, Entsorgung und Dokumentation erhalten – statt Mengenlisten, Nachweise und Kostenübersichten einzeln abzugleichen.
Umzugsmanagement
- Projektbasiert
- Visuell
- Normkonform
- Analytisch
Umzugsmanagement
Eine Abteilung zieht innerhalb des Bürogebäudes in eine andere Etage. Welche Räume werden künftig genutzt, welche Möbel und Geräte ziehen mit und welche Vorbereitungen sind erforderlich? Mit dem Umzugsmanagement von mavorest organisieren Sie das Vorhaben in unserer CAFM-Software Axxerion. Sie beziehen vorhandene CAD-Flächen ein, planen die Inventarverlagerung und verwalten das zugehörige Budget. So betrachten Sie Raumwechsel, Ausstattung und finanzielle Planung gemeinsam – statt Grundrisse, Inventarlisten und Kostenübersichten getrennt abzugleichen.
Vertragsmanagement
- Zentrale Verwaltung
- Fristgerecht
- Zugriffsrechte
- Integrierbar
Vertragsmanagement
Mit dem Vertragsmanagement von Axxerion behalten Sie alle Ihre Verträge zentral, übersichtlich und jederzeit griffbereit. Sie greifen ortsunabhängig auf alle relevanten Informationen, Fristen und Dokumente zu und schaffen so maximale Transparenz. Gleichzeitig unterstützen wir Sie dabei, Prozesse rund um Verträge effizient und strukturiert abzubilden. So vermeiden Sie Risiken, behalten Zahlungen im Blick und optimieren Ihre täglichen Abläufe nachhaltig.
Vorratsverwaltung
- Lagerbestände
- Nachbestellungen
- Analytisch
- Integriert
Vorratsverwaltung
Ihr Haustechnikteam bereitet die nächsten Wartungen vor. Dafür werden Ersatzfilter und Dichtungen benötigt. Welche Mengen sind noch vorhanden, was wurde zuletzt entnommen und wie wird Nachschub organisiert? Mit der Vorratsverwaltung von mavorest führen Sie Lagerbestände, Lieferanteninformationen und Bestellprozesse in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Transaktionsprotokolle machen erfasste Bestandsbewegungen nachvollziehbar; automatische Nachbestellungen unterstützen die Materialversorgung. So planen Sie auf einer gemeinsamen Datengrundlage – statt Lagerlisten, Entnahmenotizen und Lieferantenangaben einzeln abzugleichen.
Wartung & Instandhaltung
- Wartungspläne
- Zeitaufwand
- Personalverwaltung
- Workflows
Wartung & Instandhaltung
Die nächste Anlagenwartung steht an: Ihr Team sieht, welche Arbeiten fällig sind, wer sie übernimmt und welche Informationen dafür benötigt werden. Wiederkehrende Aufgaben werden planbar, Arbeitsaufträge bleiben nachvollziehbar und erledigte Maßnahmen fließen in die Wartungshistorie ein. So verbinden Sie die Vorbereitung im Büro mit der Durchführung an der Anlage.
Neugierig geworden? Fragen Sie unsere Kostenübersicht an!
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Hubspot Embedded Content. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von HubSpot. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Hubspot Meetings. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen