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Systeme nahtlos verbinden

Schnittstellen, die mehr können als verbinden

Nahtlose Integration für durchgängige Prozesse

In vielen Unternehmen laufen verschiedene Systeme parallel – oft ohne direkte Verbindung. Daten werden mehrfach gepflegt, Informationen liegen in unterschiedlichen Anwendungen und Abläufe werden unnötig komplex.

Mit unserer CAFM-Software schaffen wir eine vernetzte Systemlandschaft, in der Daten sicher, strukturiert und automatisiert zwischen Ihren Anwendungen fließen. So reduzieren wir manuelle Aufwände, vermeiden Medienbrüche und schaffen durchgängige Prozesse im Facility Management.

Ob SAP, DATEV, Microsoft 365, DMS, E-Rechnungsstandards oder individuelle Drittsysteme: Unsere offenen Schnittstellen ermöglichen eine Integration, die sich an Ihrer bestehenden IT-Landschaft orientiert – nicht umgekehrt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Weniger doppelte Datenpflege
  • Durchgängige Prozesse statt Insellösungen
  • Mehr Transparenz über Systemgrenzen hinweg
  • Sichere Datenflüsse in Echtzeit
  • Flexible Integration in bestehende Systemlandschaften

In Axxerion haben wir eine hochanpassungsfähige, zuverlässige und moderne Lösung gefunden.”

- Isabell Erhard, Facility Managerin, Nordsee Restaurants

Zum Use Case

Alle Schnittstellen im Überblick

DATEV-Schnittstelle

In unserer CAFM-Software steht eine vollständig integrierte DATEV-Schnittstelle zur Verfügung.

Mit dieser Anbindung übermitteln wir Ein- und Ausgangsrechnungen direkt und automatisiert an DATEV – ohne viele manuelle Zwischenschritte. Der Datenaustausch erfolgt in Echtzeit über moderne Webservices und lässt sich mit geringem Aufwand in bestehende Prozesse integrieren.

Dadurch beschleunigen wir Freigabeprozesse, reduzieren Fehlerquellen und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Facility Management und Finanzbuchhaltung.

Vorteile:

  • Automatisierte Übergabe von Rechnungsdaten
  • Weniger manuelle Eingriffe
  • Schnellere Freigabeprozesse
  • Höhere Prozesssicherheit
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SAP-Anbindung

Für Axxerion steht eine leistungsfähige SAP-Anbindung zur Verfügung.

Über die Integration tauschen wir relevante Daten sicher und strukturiert mit SAP aus. Dazu gehören beispielsweise Kostenstellen, Aufträge, Rechnungen oder Leistungsdaten. So schaffen wir durchgängige Prozesse zwischen Facility Management und ERP.

Die Anbindung ist flexibel konfigurierbar und lässt sich an bestehende SAP-Strukturen anpassen. Dadurch reduzieren wir Medienbrüche, vermeiden doppelte Datenerfassung und verbessern die Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen.

Vorteile:

  • Automatisierter Datenaustausch mit SAP
  • Durchgängige Prozesse zwischen FM und ERP
  • Weniger Doppelpflege
  • Anpassbar an bestehende SAP-Strukturen

ZUGFeRD und XRechnung

Mit der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung erfüllen wir alle Anforderungen an moderne elektronische Rechnungsprozesse.

Diese Standards ermöglichen eine strukturierte, digitale und rechtssichere Verarbeitung von Rechnungen. Damit schaffen wir die Grundlage für effiziente, medienbruchfreie Prozesse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen.

Vorteile:

  • Unterstützung etablierter E-Rechnungsstandards
  • Strukturierte und rechtssichere Verarbeitung
  • Grundlage für digitale Buchhaltungsprozesse
  • Zukunftssichere Abbildung regulatorischer Anforderungen

Anbindung an NATIF.AI

Durch die Anbindung an NATIF.AI werden Rechnungs- und Dokumentendaten automatisiert erkannt und weiterverarbeitet.

Künstliche Intelligenz hilft dabei, Inhalte aus Dokumenten zu extrahieren und direkt in strukturierte Daten zu überführen. So reduzieren wir manuelle Eingaben deutlich und steigern gleichzeitig Datenqualität und Prozessgeschwindigkeit.

Vorteile:

  • Automatische Dokumentenerkennung
  • Weniger manueller Erfassungsaufwand
  • Schnellere Verarbeitung
  • Höhere Datenqualität

Anbindung an REG-IS (Rödl)

Mit der Integration von REG-IS importieren und nutzen wir Regelwerke direkt im CAFM-System.

Diese Informationen lassen sich zentral verwalten und gezielt in Assets, Checklisten und Auftragsplanungen integrieren. So stellen wir sicher, dass relevante Vorschriften und Anforderungen systematisch berücksichtigt werden.

Das erhöht Transparenz, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und stärkt die Rechtssicherheit im laufenden Betrieb.

Vorteile:

  • Zentrale Einbindung von Regelwerken
  • Direkte Nutzung in Prozessen und Objekten
  • Mehr Transparenz bei Betreiberpflichten
  • Höhere Rechtssicherheit

Microsoft Azure / Graph API

Über die Microsoft Azure Graph API ermöglichen wir eine tiefe Integration in Ihre bestehende Microsoft-365-Landschaft.

Raumreservierungen können bidirektional zwischen Systemen ausgetauscht werden. Gleichzeitig lassen sich Benutzer- und Personendaten sowie E-Mail-Postfächer zentral nutzen. So entsteht eine durchgängige Nutzererfahrung mit konsistenten Daten und weniger Administrationsaufwand.

Vorteile:

  • Integration in Microsoft 365
  • Bidirektionale Raumbuchungen
  • Zentrale Nutzung von Benutzer- und Personendaten
  • Bessere User Experience in bestehenden Microsoft-Umgebungen

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

Axxerion lässt sich nahtlos in gängige Dokumentenmanagement-Systeme integrieren.

Über die DMS-Anbindung greifen wir systemübergreifend auf aktuelle und revisionssichere Dokumente zu. Gleichzeitig verfügt Axxerion auch über ein eigenes Modul zur Verwaltung Ihrer Dokumente.

So verbessern wir die Dokumentenverfügbarkeit, verkürzen Suchzeiten und schaffen eine saubere Verbindung zwischen Prozessen und zugehörigen Unterlagen.

Vorteile:

  • Revisionssicherer Dokumentenzugriff
  • Systemübergreifende Dokumentennutzung
  • Schnellere Verfügbarkeit von Informationen
  • Optional mit eigenem Dokumentenmodul

REST / SOAP

Axxerion setzt auf moderne, standardisierte Schnittstellen wie REST und SOAP.

Diese Standards ermöglichen eine flexible und schnelle Anbindung externer Systeme und gewährleisten gleichzeitig eine sichere Kommunikation in Echtzeit. Durch diese Offenheit bleibt Ihre Plattform anpassbar und zukunftssicher.

Vorteile:

  • Standardisierte Kommunikation
  • Flexible Anbindung externer Anwendungen
  • Echtzeitfähiger Datenaustausch
  • Hohe Zukunftssicherheit

Systemoffen

Auch individuelle Schnittstellen setzen wir für Sie um

Nicht jede Systemlandschaft passt in ein Standardschema. Deshalb entwickeln und realisieren wir bei Bedarf auch individuelle Schnittstellen, abgestimmt auf Ihre Prozesse, Datenmodelle und technischen Rahmenbedingungen.

Ob proprietäre Systeme, branchenspezifische Anwendungen oder gewachsene IT-Strukturen: Wir schaffen eine Verbindung, die zuverlässig funktioniert und in Ihre Organisation passt.

Dabei achten wir besonders auf:

  • technische Stabilität
  • klare Datenlogiken
  • saubere Fehlerbehandlung
  • nachvollziehbare Dokumentation
  • Datenschutz und IT-Sicherheit
  • langfristige Wartbarkeit

Weitere Schnittstellen: 

1. Import von VPI und Wechselkursen

Durch den automatisierten Import von Verbraucherpreisindizes und Wechselkursen stehen aktuelle Werte jederzeit zuverlässig zur Verfügung.

Diese Daten bilden eine verlässliche Grundlage für Kalkulationen, wirtschaftliche Bewertungen und Auswertungen innerhalb Ihrer Prozesse.

Vorteile:

  • Automatisch aktuelle Referenzdaten
  • Verlässliche Basis für Kalkulationen
  • Weniger manuelle Pflege
  • Mehr Aktualität in der Auswertung

2. DocuSign-Integration

Mit der DocuSign-Integration unterzeichnen wir Dokumente digital direkt im System.

Freigaben und Signaturen lassen sich nahtlos in bestehende Workflows einbinden. Dadurch beschleunigen wir Prozesse, reduzieren papierbasierte Abläufe und erhöhen die Rechtssicherheit.

Vorteile:

  • Digitale Unterschriften direkt im Prozess
  • Schnellere Freigaben
  • Weniger Papieraufwand
  • Höhere Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit

3. Single Sign-On (SSO)

Mit Single Sign-On vereinfachen wir den Zugang zu Axxerion deutlich.

Anwender melden sich einmal zentral an und erhalten anschließend Zugriff auf das System, ohne zusätzliche Passworteingaben. Die Integration gängiger Identity Provider verbessert die Benutzerfreundlichkeit und erhöht gleichzeitig die Sicherheit.

Gerade in größeren Organisationen reduziert das den Administrationsaufwand und sorgt für konsistente Zugriffsrechte.

Vorteile:

  • Einmal anmelden, mehrfach nutzen
  • Weniger Passwortaufwand
  • Höhere Benutzerfreundlichkeit
  • Konsistente Zugriffs- und Sicherheitsstrukturen

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Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für Axxerion interessieren und möchten Ihnen gerne einen Einblick in die Praxis geben.
Dafür stellen wir Ihnen unser System in einem einstündigen Online-Meeting gerne vor.

Wenn Sie uns im Voraus sagen, welche Module und Prozesse Sie gerne mit dem neuen CAFM abbilden möchten, bereiten wir die Präsentation entsprechend vor. Auch die Umsetzung Ihres Projektes und die Kosten besprechen wir im Meeting zusammen mit Ihnen.

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Schnittstellen für CAFM: digital, sicher und zukunftsfähig

Leistungsfähige Schnittstellen sind die Grundlage für effiziente, durchgängige Prozesse im Facility Management. Erst wenn ein CAFM-System nahtlos in die bestehende Systemlandschaft eingebunden ist, kann es sein volles Potenzial entfalten. Genau deshalb verstehen wir Integration nicht als Zusatzfunktion, sondern als zentralen Bestandteil einer modernen digitalen Infrastruktur. Mit unseren CAFM-Schnittstellen vernetzen wir Facility Management, ERP, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Identitätsdienste und externe Datenquellen zu einer integrierten Prozesslandschaft. So reduzieren wir Medienbrüche, automatisieren Abläufe und schaffen eine verlässliche Datengrundlage für operative und strategische Entscheidungen.

Besonders relevant ist das überall dort, wo mehrere Systeme parallel genutzt werden und Informationen sicher und zuverlässig ausgetauscht werden müssen – etwa in Unternehmen mit SAP- oder ERP-Anbindung, in Organisationen mit hohen Anforderungen an Rechnungsverarbeitung, komplexen Freigabe- und Dokumentationsprozessen, Compliance-Vorgaben oder einer bestehenden Microsoft-365-Infrastruktur. Auch FM-Teams, die manuelle Zwischenschritte konsequent reduzieren und Prozesse systemübergreifend gestalten möchten, profitieren von einer integrierten Lösung.

Gleichzeitig entwickeln wir unsere Integrationslandschaft kontinuierlich weiter. Unser Integrationsteam arbeitet laufend an neuen Anbindungen und Erweiterungen – von KI-gestützten Funktionen und intelligenten Assistenzlösungen bis hin zum Ausbau bestehender Microsoft-Integrationen, etwa durch eine SharePoint-Schnittstelle für den bidirektionalen Austausch von Dokumenten und Informationen. So schaffen wir die Basis dafür, dass Ihre CAFM-Plattform nicht nur heutige Anforderungen erfüllt, sondern auch künftige Entwicklungen zuverlässig abbilden kann.

Hosting & Sicherheit

    Sichere Integration nach aktuellen Standards

    Bei Schnittstellen geht es nicht nur um Funktionalität, sondern auch um Verantwortung. Deshalb setzen wir Integrationen DSGVO-konform und nach aktuellen Sicherheitsstandards um.

    Je nach Anwendungsfall berücksichtigen wir dabei unter anderem:

    - definierte Rollen- und Rechtekonzepte
    - abgesicherte Kommunikationswege
    - nachvollziehbare Datenflüsse
    - dokumentierte Schnittstellenlogiken
    - strukturierte Test- und Freigabeprozesse

    So sorgen wir dafür, dass Ihre Integration nicht nur technisch funktioniert, sondern auch organisatorisch und regulatorisch tragfähig ist.

    Kontaktieren Sie uns

    Noch Fragen?

    Welche Systeme lassen sich an Axxerion anbinden?

    Grundsätzlich alle Systeme, die über geeignete Schnittstellen oder Webservices verfügen. Dazu zählen unter anderem SAP, DATEV, DMS, Microsoft 365, E-Rechnungsstandards sowie weitere Drittanwendungen und individuelle Systeme.

    Unterstützen Sie auch individuelle Schnittstellen?

    Ja. Neben bestehenden Standardanbindungen realisieren wir auch individuelle Integrationen, abgestimmt auf Ihre Prozesse und technische Umgebung.

    Wie erfolgt der Datenaustausch?

    Je nach Anwendungsfall über moderne Webservices wie REST oder SOAP. Ziel ist ein sicherer, strukturierter und zuverlässiger Datenaustausch.

    Begleiten Sie die technische Umsetzung?

    Ja. Unser Integrationsteam begleitet den gesamten Prozess – von der Analyse über die technische Konzeption und Umsetzung bis zum Test, Go-live und laufenden Betrieb.

    Ist die Integration DSGVO-konform?

    Ja. Wir berücksichtigen Datenschutz und IT-Sicherheit bei der Planung und Umsetzung nach aktuellen Standards.

    Können Schnittstellen auch bidirektional arbeiten?

    Ja. Je nach Anforderung können Daten in beide Richtungen übertragen und synchronisiert werden.

    Gibt es noch Fragen?

    Unser Chat hilft Ihnen blitzschnell all Ihre Fragen rund um unsere Softwarelösungen, unseren Service und andere Themen zu beantworten.

    Dringendes Anliegen?

    Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 251 98163691

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