Schnittstellen, die mehr können als verbinden

In unserer CAFM-Software steht eine vollständig integrierte DATEV-Schnittstelle zur Verfügung.

Mit dieser Anbindung übermitteln wir Ein- und Ausgangsrechnungen direkt und automatisiert an DATEV – ohne viele manuelle Zwischenschritte. Der Datenaustausch erfolgt in Echtzeit über moderne Webservices und lässt sich mit geringem Aufwand in bestehende Prozesse integrieren.

Dadurch beschleunigen wir Freigabeprozesse, reduzieren Fehlerquellen und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Facility Management und Finanzbuchhaltung.

Vorteile:

• Automatisierte Übergabe von Rechnungsdaten
• Weniger manuelle Eingriffe
• Schnellere Freigabeprozesse
• Höhere Prozesssicherheit

Für Axxerion steht eine leistungsfähige SAP-Anbindung zur Verfügung.

Über die Integration tauschen wir relevante Daten sicher und strukturiert mit SAP aus. Dazu gehören beispielsweise Kostenstellen, Aufträge, Rechnungen oder Leistungsdaten. So schaffen wir durchgängige Prozesse zwischen Facility Management und ERP.

Die Anbindung ist flexibel konfigurierbar und lässt sich an bestehende SAP-Strukturen anpassen. Dadurch reduzieren wir Medienbrüche, vermeiden doppelte Datenerfassung und verbessern die Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen.

Vorteile:

• Automatisierter Datenaustausch mit SAP
• Durchgängige Prozesse zwischen FM und ERP
• Weniger Doppelpflege
• Anpassbar an bestehende SAP-Strukturen

Mit der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung erfüllen wir alle Anforderungen an moderne elektronische Rechnungsprozesse.

Diese Standards ermöglichen eine strukturierte, digitale und rechtssichere Verarbeitung von Rechnungen. Damit schaffen wir die Grundlage für effiziente, medienbruchfreie Prozesse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen.

Vorteile:

• Unterstützung etablierter E-Rechnungsstandards
• Strukturierte und rechtssichere Verarbeitung
• Grundlage für digitale Buchhaltungsprozesse
• Zukunftssichere Abbildung regulatorischer Anforderungen

Durch die Anbindung an NATIF.AI werden Rechnungs- und Dokumentendaten automatisiert erkannt und weiterverarbeitet.

Künstliche Intelligenz hilft dabei, Inhalte aus Dokumenten zu extrahieren und direkt in strukturierte Daten zu überführen. So reduzieren wir manuelle Eingaben deutlich und steigern gleichzeitig Datenqualität und Prozessgeschwindigkeit.

Vorteile:

• Automatische Dokumentenerkennung
• Weniger manueller Erfassungsaufwand
• Schnellere Verarbeitung
• Höhere Datenqualität

Mit der Integration von REG-IS importieren und nutzen wir Regelwerke direkt im CAFM-System.

Diese Informationen lassen sich zentral verwalten und gezielt in Assets, Checklisten und Auftragsplanungen integrieren. So stellen wir sicher, dass relevante Vorschriften und Anforderungen systematisch berücksichtigt werden.

Das erhöht Transparenz, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und stärkt die Rechtssicherheit im laufenden Betrieb.

Vorteile:

• Zentrale Einbindung von Regelwerken
• Direkte Nutzung in Prozessen und Objekten
• Mehr Transparenz bei Betreiberpflichten
• Höhere Rechtssicherheit

Über die Microsoft Azure Graph API ermöglichen wir eine tiefe Integration in Ihre bestehende Microsoft-365-Landschaft.

Raumreservierungen können bidirektional zwischen Systemen ausgetauscht werden. Gleichzeitig lassen sich Benutzer- und Personendaten sowie E-Mail-Postfächer zentral nutzen. So entsteht eine durchgängige Nutzererfahrung mit konsistenten Daten und weniger Administrationsaufwand.

Vorteile:

• Integration in Microsoft 365
• Bidirektionale Raumbuchungen
• Zentrale Nutzung von Benutzer- und Personendaten
• Bessere User Experience in bestehenden Microsoft-Umgebungen

Axxerion lässt sich nahtlos in gängige Dokumentenmanagement-Systeme integrieren.

Über die DMS-Anbindung greifen wir systemübergreifend auf aktuelle und revisionssichere Dokumente zu. Gleichzeitig verfügt Axxerion auch über ein eigenes Modul zur Verwaltung Ihrer Dokumente.

So verbessern wir die Dokumentenverfügbarkeit, verkürzen Suchzeiten und schaffen eine saubere Verbindung zwischen Prozessen und zugehörigen Unterlagen.

Vorteile:

• Revisionssicherer Dokumentenzugriff
• Systemübergreifende Dokumentennutzung
• Schnellere Verfügbarkeit von Informationen
• Optional mit eigenem Dokumentenmodul

Axxerion setzt auf moderne, standardisierte Schnittstellen wie REST und SOAP.

Diese Standards ermöglichen eine flexible und schnelle Anbindung externer Systeme und gewährleisten gleichzeitig eine sichere Kommunikation in Echtzeit. Durch diese Offenheit bleibt Ihre Plattform anpassbar und zukunftssicher.

Vorteile:

• Standardisierte Kommunikation
• Flexible Anbindung externer Anwendungen
• Echtzeitfähiger Datenaustausch
• Hohe Zukunftssicherheit

Nicht jede Systemlandschaft passt in ein Standardschema. Deshalb entwickeln und realisieren wir bei Bedarf auch individuelle Schnittstellen, abgestimmt auf Ihre Prozesse, Datenmodelle und technischen Rahmenbedingungen.

Ob proprietäre Systeme, branchenspezifische Anwendungen oder gewachsene IT-Strukturen: Wir schaffen eine Verbindung, die zuverlässig funktioniert und in Ihre Organisation passt.

Dabei achten wir besonders auf:

• technische Stabilität
• klare Datenlogiken
• saubere Fehlerbehandlung
• nachvollziehbare Dokumentation
• Datenschutz und IT-Sicherheit
• langfristige Wartbarkeit

Weitere Schnittstellen: 

1. Import von VPI und Wechselkursen

Durch den automatisierten Import von Verbraucherpreisindizes und Wechselkursen stehen aktuelle Werte jederzeit zuverlässig zur Verfügung.

Diese Daten bilden eine verlässliche Grundlage für Kalkulationen, wirtschaftliche Bewertungen und Auswertungen innerhalb Ihrer Prozesse.

Vorteile:

• Automatisch aktuelle Referenzdaten
• Verlässliche Basis für Kalkulationen
• Weniger manuelle Pflege
• Mehr Aktualität in der Auswertung

2. DocuSign-Integration

Mit der DocuSign-Integration unterzeichnen wir Dokumente digital direkt im System.

Freigaben und Signaturen lassen sich nahtlos in bestehende Workflows einbinden. Dadurch beschleunigen wir Prozesse, reduzieren papierbasierte Abläufe und erhöhen die Rechtssicherheit.

Vorteile:

• Digitale Unterschriften direkt im Prozess
• Schnellere Freigaben
• Weniger Papieraufwand
• Höhere Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit

3. Single Sign-On (SSO)

Mit Single Sign-On vereinfachen wir den Zugang zu Axxerion deutlich.

Anwender melden sich einmal zentral an und erhalten anschließend Zugriff auf das System, ohne zusätzliche Passworteingaben. Die Integration gängiger Identity Provider verbessert die Benutzerfreundlichkeit und erhöht gleichzeitig die Sicherheit.

Gerade in größeren Organisationen reduziert das den Administrationsaufwand und sorgt für konsistente Zugriffsrechte.

Vorteile:

• Einmal anmelden, mehrfach nutzen
• Weniger Passwortaufwand
• Höhere Benutzerfreundlichkeit
• Konsistente Zugriffs- und Sicherheitsstrukturen