Ein idealer Arbeitsplatz ist flexibel, technologiegestützt und auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ausgerichtet. Er ermöglicht Desk Sharing sowie ortsunabhängiges Arbeiten im Büro, Home Office oder unterwegs. Flexible Raumbelegung und durchdachte Raumgestaltung fördern Effizienz und Wohlbefinden. Ziel ist ein Arbeitsplatz, der effizient, nachhaltig und angenehm zugleich ist.
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Hybrides Arbeiten
Was sich im Büroalltag ändert
Hybrides Arbeiten hat den Büroalltag grundlegend verändert: Statt starrer Bürozeiten ermöglicht es eine flexible Mischung aus Homeoffice und Präsenzarbeit. Digitale Technologien wie Videokonferenzen und Cloud-Tools sind zentrale Treiber dieses Wandels und fördern ortsunabhängige Zusammenarbeit.
Büros werden zunehmend als Orte für kreative und flexible Zusammenarbeit gestaltet. Vertrauen, Selbstorganisation und digitale Kompetenzen gewinnen an Bedeutung. Neben Effizienz und Flexibilität rückt auch die Work-Life-Balance stärker in den Fokus – insgesamt entsteht so eine moderne, anpassungsfähige Arbeitswelt.
Teamlösung
Eine Lösung für alle
MITARBEITER
Die Plattform hilft Mitarbeitern, Räume und Arbeitsplätze zu reservieren. Das spart Zeit. Außerdem können Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung anpassen. Die Software verbessert die Kommunikation und erleichtert die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder schnell sehen können, wer im Büro ist und welcher Raum genutzt wird.
FACILITY MANAGEMENT
Die Flexible Arbeitsplatzverwaltung hilft dem Facility-Management-Team, Ressourcen besser zu planen und Engpässe zu vermeiden. Dadurch wird Geld gespart, da man den Raum besser nutzt und weniger Ressourcen verbraucht. Die Software hilft auch, Probleme zu erkennen und zu beheben, um die Arbeitsumgebung immer funktional zu halten.
IT
Die Arbeitsplatzmanagement-Software kann in bestehende IT-Infrastrukturen eingebunden werden. Sie sorgt für reibungslose Kommunikation und Datenaustausch. Sensible Daten werden geschützt. Die Software ist flexibel anpassbar und spart Zeit, da sie sich an die wachsenden Anforderungen des Unternehmens anpassen kann. Unsere Implementierung entlastet die interne IT-Abteilung, da sie sich nicht um die Einrichtung kümmern muss.
Sensorik im Büro
Was sind Ihre Vorteile?
Interaktive Echtzeit-Grundrisse und Sensordaten zu Nutzung, Raumklima und Luftqualität unterstützen eine individuelle und komfortable Arbeitsumgebung. Eine intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht die Bedienung. So entsteht eine menschenzentrierte Plattform, die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig steigert.
Sensorik hilft, Über- und Unterbelegungen zu identifizieren. So nutzen Sie vorhandene Flächen effizienter, vermeiden unnötige Kosten und unterstützen flexible Arbeitsplatzkonzepte wie Desk Sharing oder Hybrid Work.
Abweichungen vom Soll-Zustand werden automatisch erkannt. Ob schlechte Luftqualität oder nicht genutzte Räume – wir reagieren gezielt und datenbasiert, statt erst bei Beschwerden aktiv zu werden.
Alle Sensordaten fließen direkt in unser CAFM-System ein. Sie lassen sich mit Räumen, Arbeitsplätzen, Tickets und Workflows verknüpfen – für durchgängige Prozesse und maximale Transparenz im Facility Management.
Wie wählt man IOT-fähige Software aus?
Wichtige Tipps
Die erfolgreiche Einführung einer Arbeitsplatz-Lösung erfordert klare Schritte.
Starten Sie mit definierten Zielen und überprüfen Sie, ob Ihre ausgewählte Softwarelösung diese abdeckt, unter Einbeziehung von Benchmarks unabhängiger Berater. Wählen Sie eine hardwareunabhängige Plattform, die verschiedene Sensoren integrieren kann und als Cloud-native „Big Data“-Plattform große Datensätze verarbeiten kann. Legen Sie den Fokus auf verwertbare Erkenntnisse, unterstützt durch fortschrittliche Analysefunktionen und maßgeschneiderte Dashboards. Die nahtlose Integration von Echtzeitdaten in workflowbasierte Prozesse ist entscheidend, ebenso wie die Nutzung einer plattformunabhängigen Lösung. Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis mit einer Arbeitsplatz-App und interaktiven Grundrissen. Achten Sie auch auf Sicherheit mit gründlich getesteten Sensoren und Drahtlostechnologien. Wählen Sie zudem eine verschlüsselte Datenverarbeitungsplattform und berücksichtigen Sie jederzeit den Datenschutz. Sie sollten sich im besten Fall für ein cloudbasiertes System mit Skalierbarkeit und regelmäßigen Updates entscheiden, um jederzeit und von überall aus auf Ihren Daten zugreifen zu können.
Eine detaillierte Checkliste mit zehn Punkten zur Auswahl einer effizienten Arbeitsplatzveraltungs-Software wurde von unseren Partnern von Spacewell erstellt.
Lernen Sie uns kennen
Buchen Sie sich einen Timeslot für Ihre Softwarevorstellung
Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für Axxerion interessieren und möchten Ihnen gerne einen Einblick in die Praxis geben.
Dafür stellen wir Ihnen unser System in einem einstündigen Online-Meeting gerne vor.
Wenn Sie uns im Voraus sagen, welche Module und Prozesse Sie gerne mit dem CAFM abbilden möchten, bereiten wir die Präsentation entsprechend vor. Auch die Umsetzung Ihres Projektes und die Kosten besprechen wir im Meeting zusammen mit Ihnen.
Funktionen von Workplace
Deskbooking
Die Benutzer haben die Flexibilität, Arbeitsplätze über das Webportal, eine mobile App, einen Kiosk-Touchscreen oder QR-Codes zu buchen. Detaillierte Grundrisse zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit an und ermöglichen eine gezielte Zuweisung an Abteilungen oder Teams. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht ein schnelles Erkennen freier Plätze und eine einfache Buchung. Diese Lösung optimiert die flexible Arbeitsplatzorganisation und maximiert die Ressourcennutzung.
Raumreservierung
Das Buchungsmodul ermöglicht die einfache und schnelle Buchung von Räumen, Co-Working Spaces, Technik, Catering und weiteren Extras. Mit dem umfangreichen Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick über Kosten, Verfügbarkeiten und Auslastungen. Die intuitive Darstellung der verfügbaren Räume über Grundrisse ermöglicht eine schnelle Auswahl und sofortige Buchung. Flexible Buchungsoptionen stehen zur Verfügung, ob über Raumdisplays, Smartphones, Webbrowser oder Kiosk-Touchscreens.
Sensorik/Touchpoints
Durch die IOT-Anbindung erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Nutzung von Büroräumen, Konferenzräumen und anderen Arbeitsbereichen. Das Modul ermöglicht die Überwachung von Temperatur und Luftqualität, unterstützt die Analyse der Arbeitsplatzbelegung und erleichtert das Ressourcenmanagement durch intelligente Automatisierung. Bei der Auswahl der Sensorik sind wir herstellerneutral, bieten aber auch eigene Sensoren nach dem neuesten Stand der Technik an. Unsere Hardware-Broschüre können Sie hier direkt bei uns anfordern.
Workplace bietet Ihnen zudem verschiedene Touchpoints wie Kiosk-Displays, Tabletts (Roomdisplays) und andere Oberflächen an. So kann Ihr Team einen Raum oder Arbeitsplatz ganz leicht und zentral vor Ort buchen. Über Belegungsanzeigen am Roomdisplay ist sofort sichtbar in welchem Zeitraum ein Raum belegt ist.
Dashboards
Vielseitige Dashboards können zur effizienten Überwachung der Belegung (Arbeitsplatz- und Raumbelegung), Reservierungen und Raumluftqualität verwendet werden. Unser innovatives Simulationsdashboard ermöglicht es Ihnen, potenzielle Kosteneinsparungen durch Anpassungen Ihrer Raumplanung zu prognostizieren. Optimieren Sie Ihre Ressourcennutzung und gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung effektiver, um nicht nur die Raumnutzung zu maximieren, sondern auch wirtschaftliche Vorteile zu erzielen.
Outlook Roomfinder
Das Outlook-Add-In „Room Finder“ ermöglicht eine nahtlose Raumreservierung direkt in Ihrem Outlook-Kalender. Nachdem Sie sich mit Ihren Benutzerdaten angemeldet haben, können Sie bei der Terminerstellung den gewünschten Raum direkt über den Grundriss in Outlook auswählen. Vereinfachen Sie die Organisation Ihres Arbeitsplatzes und nutzen Sie die praktische Integration, um Ihre Arbeitsumgebung ganz nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Kollegensuche
Sie fragen sich, wo Ihre Kolleg*Innen sind? Mit der Funktion „Kollegen finden“ können Sie den Standort in Echtzeit auf dem Grundriss sehen. So finden Sie schnell Ihr [Projekt-]Team und können entsprechende Raum- oder Arbeitsplatzbuchungen vornehmen. (Diese Funktion unserer Arbeitsplatzsoftware erfordert ein Opt-in, um das Recht auf Privatsphäre zu schützen).
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Noch Fragen
Was ist Arbeitsplatzmanagement mit dem Workplace Tool?
Mit Workplace gestalten Sie moderne, flexible Arbeitswelten: Sie können Arbeitsplätze, Räume und Ressourcen digital verwalten, Belegungsdaten analysieren und Mitarbeitern intuitive Buchungsfunktionen zur Verfügung stellen. Die Lösung unterstützt hybride Arbeitsmodelle, Desk Sharing und ortsunabhängiges Arbeiten – alles auf einer zentralen Plattform.
Wie bucht man Arbeitsplätze und Räume?
Arbeitsplätze und Räume lassen sich direkt über interaktive Grundrisse, im Webportal, per mobiler App oder an Kiosk-Touchscreens buchen. Die Anzeige der Verfügbarkeit in Echtzeit macht Reservierungen schnell und einfach – für jeden Nutzer, jederzeit und von überall.
Welche Daten nutzt das System zur Optimierung?
Workplace verarbeitet sowohl Buchungs- als auch Sensordaten (z. B. Belegung, Temperatur, Luftqualität). Diese Echtzeitdaten helfen, Nutzungstrends zu erkennen, Räume effizienter zu planen und bedarfsgerechte Entscheidungen zur Arbeitsplatzstrategie zu treffen.
Welche Vorteile bietet das Arbeitsplatzmanagement für mich?
Mit Workplace steuern wir Arbeitsplätze zentral und datenbasiert. Das reduziert Leerstände, senkt Flächenkosten und vereinfacht organisatorische Abläufe. Gleichzeitig entlasten wir das Facility Management durch automatisierte Prozesse, transparente Auswertungen und eine hohe Benutzerakzeptanz bei den Mitarbeitern.
Gibt es noch Fragen?
Unser Chat hilft Ihnen blitzschnell all Ihre Fragen rund um unsere Softwarelösungen, unseren Service und andere Themen zu beantworten.
Dringendes Anliegen?
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