Unsere CAFM-Software ist eine vollständig webbasierte Lösung (Computer-Aided Facility Management), die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Mit einer einzigartigen Workflow-Engine und hoher Flexibilität optimiert Axxerion betriebliche Prozesse und steigert die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Das zeichnet unser CAFM aus
Die wichtigsten Merkmale
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Vollständige Integration
Offen, integriert, zukunftssicher
Axxerion fügt sich nahtlos in unsere bestehende IT-Landschaft ein. Über flexible Schnittstellen und Importfunktionen binden wir vorhandene Daten, Systeme und Anwendungen einfach an – per CSV, XML oder modernen Webservices. Automatisierte Synchronisationen, ein komfortables Mapping-Tool und zahlreiche Standards wie REST-/SOAP-APIs, SSO (SAML 2.0) sowie einen bidirektionalen Austausch zu gängigen HR-, Finanz- oder Dokumentensystemen sorgen für effiziente, durchgängige Prozesse.
Neue Schnittstellen, Standards und Integrationen lassen sich ergänzen – immer mit dem Ziel, Ihre Prozesse so effzient und digital wie möglich zu gestalten.
Kurz gesagt: Axxerion ist kein Inselsystem, sondern eine offene Plattform, die sich an Ihre IT-Landschaft anpasst.
Workflow Engine
Das Herzstück unseres Systems
In jedem Unternehmen gibt es feste Abläufe – zum Beispiel für Aufgaben, Aufträge, Anträge oder Beschwerden. Ein definierter Workflow sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit bei der richtigen Person oder Abteilung ankommen.
In Axxerion stehen Ihnen bereits zahlreiche Workflows zur Verfügung. Diese basieren auf den Best Practices unserer Kunden. Oft finden Sie hier bereits einen Ablauf, der perfekt zu Ihren Anforderungen passt. In manchen Fällen müssen wir nur noch kleine Details anpassen.
Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Prozesse schnell und einfach definieren und direkt umsetzen – ganz ohne aufwendige Programmierung durch unser Baukastensystem.
IOT (Internet of things)
Prozesse smarter gestalten mit Sensorik
Das Internet der Dinge (IoT) vernetzt Geräte, Sensoren und Aktoren, die Informationen automatisch austauschen und macht Ihre Prozesse transparenter und kostengünstiger. Es liefert Echtzeitdaten, spart Zeit und Ressourcen und verbessert gleichzeitig Service und Nutzererlebnis.
Mit Axxerion nutzen wir IoT-Technologie, um Gebäude und Arbeitsplätze intelligent zu steuern. Sensoren melden automatisch Abweichungen wie zu hohe Temperaturen – Serviceprozesse oder Arbeitsaufträge werden direkt ausgelöst. Räume lassen sich per QR-Code reservieren, No-Shows werden erkannt und ungenutzte Flächen sparen Reinigungs- und Betriebskosten.
Zählerstände für Strom und Wasser werden automatisch erfasst, sodass wir Lastspitzen erkennen, Energie gezielt einkaufen und Kosten senken können. Sensorbasierte Arbeitsplatzanalysen schaffen Transparenz über die tatsächliche Nutzung und unterstützen eine bessere Planung.
Da viele Sensoren über WLAN arbeiten und sich Smartphones oder Tablets einfach einbinden lassen, starten wir IoT-Projekte schnell, flexibel und ohne aufwendige Installation.
Unseren aktuellen Hardware-Katalog können Sie jederzeit bei uns anfragen.
Lernen Sie uns kennen
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Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für Axxerion interessieren und möchten Ihnen gerne einen Einblick in die Praxis geben.
Dafür stellen wir Ihnen unser System in einem einstündigen Online-Meeting gerne vor.
Wenn Sie uns im Voraus sagen, welche Module und Prozesse Sie gerne mit dem CAFM abbilden möchten, bereiten wir die Präsentation entsprechend vor. Auch die Umsetzung Ihres Projektes und die Kosten besprechen wir im Meeting zusammen mit Ihnen.
Schnittstellen & Technologien
DATEV-Schnittstelle
In unserem CAFM-System steht ab sofort eine vollständig integrierte DATEV-Schnittstelle zur Verfügung.
Die neue Anbindung ermöglicht es, Ein- und Ausgangsrechnungen direkt und automatisiert an DATEV zu übermitteln – ohne viele manuelle Zwischenschritte. Der Austausch der Daten erfolgt in Echtzeit über moderne Webservices und ist mit nur wenig Aufwand für unsere Kunden eingerichtet. Die Freigabeprozesse werden durch die Integration deutlich vereinfacht und beschleunigt.
SAP Anbindung
In unserem CAFM-System Axxerion steht eine leistungsfähige SAP-Anbindung zur Verfügung.
Über die Integration tauschen wir Ihre Daten sicher und strukturiert mit SAP aus. Ob Kostenstellen, Aufträge, Rechnungen oder Leistungsdaten – relevante Informationen fließen automatisiert zwischen beiden Systemen. So reduzieren wir Medienbrüche, vermeiden doppelte Datenerfassung und schaffen durchgängige Prozesse zwischen Facility Management und ERP. Die Anbindung ist flexibel konfigurierbar und lässt sich an bestehende SAP-Strukturen anpassen.
ZUGFeRD und XRechnung
Anbindung an NATIF.AI für die Verarbeitung von Rechnungsdaten von Dokumenten
Anbindung zu REG-IS (Rödl & Partner)
- Import von Regelwerken
- Verarbeitung an Assets
- Verarbeitung in Checklisten
- Verarbeitung in Auftragsplanungen
Microsoft Azure (Graph API):
- Bidirektionaler Austausch von Raumreservierungen
- Abrufen von Personen/Benutzerdaten
- Abruf von E-Mail Postfächern
DocuSign (spacewell integration)
Import von VPI & Wechselkursen
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Axxerion lässt sich nahtlos in gängige Dokumentenmanagement-Systeme integrieren.
Über die DMS-Anbindung greifen wir jederzeit revisionssicher auf aktuelle Dokumente zu – auch systemübergreifend. Zudem hat Axxerion ein eigenes Modul zur Verwaltung Ihrer Dokumente.
REST/SOAP
Axxerion setzt auf moderne und offene Schnittstellenstandards.
Über REST- und SOAP-Webservices binden wir externe Systeme flexibel an. Der standardisierte Datenaustausch ermöglicht eine schnelle Integration, hohe Skalierbarkeit und eine sichere Kommunikation in Echtzeit. So bleibt Axxerion offen für individuelle Systemlandschaften und zukünftige Erweiterungen.
Single-Sign On (SSO)
Mit Single Sign-On vereinfachen wir den Zugang zu Axxerion deutlich.
Anwender melden sich einmal zentral an und erhalten anschließend Zugriff auf Axxerion – ohne zusätzliche Passworteingaben. Die Integration gängiger Identity-Provider erhöht die Benutzerfreundlichkeit und verbessert gleichzeitig die IT-Sicherheit. Gerade in größeren Organisationen reduzieren wir so den Administrationsaufwand und sorgen für konsistente Zugriffsrechte.
Kommende Neuerungen
Unser Integrationsteam arbeitet ständig an Neuerungen wie der Abfrage von ChatGPT oder einer SharePoint-Schnittstellen die einen bidirektionalen Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen Axxerion und Microsoft SharePoint ermöglichen.
Wir halten Sie in unseren News auf dem Laufenden.
„Mit ganz weitem Abstand hat Axxerion bei unserer Auswahl gewonnen. Allein schon wegen der Bedieneroberfläche und der klaren Darstellung von komplexen Daten“.
- Director Smart Solutions, Serviceplan Group
Warum eine Cloudbasierte Lösung einführen?
Cloudbasierte Lösungen bieten Ihnen maximale Flexibilität, Skalierbarkeit und Standortunabhängigkeit. Auch die vor-Ort-Installation beim Kunden entfällt. Sie ermöglichen den Zugriff auf Daten und Funktionen in Echtzeit – egal ob im Büro, unterwegs oder direkt vor Ort. Updates, Wartung und Datensicherung erfolgen zudem zentral, was den IT-Aufwand im Ihrem Unternehmen deutlich reduziert.
Gleichzeitig profitieren Sie von einer hohen Ausfallsicherheit und modernen Sicherheitsstandards. Die Sicherheit wird durch fortschrittliche Maßnahmen wie Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung gewährleistet. Die automatische Datensicherung minimiert das Risiko von Datenverlusten bei Hardware-Ausfällen oder Katastrophen.
Sensorik gewünscht? Fragen Sie unseren Hardwarekatalog an!
Noch Fragen?
Welche Schnittstellen wurden in Axxerion bereits umgesetzt?
Axxerion verfügt bereits über eine Vielzahl erprobter Schnittstellen zu gängigen Drittsystemen.
Dazu zählen unter anderem Anbindungen an DATEV, SAP, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sowie weitere zahlreiche Integrationen über Webservices. Die Schnittstellen sind produktiv im Einsatz und werden kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anforderungen und Systeme abzudecken.
Kann ich jedes beliebige Drittsystem anbinden
Grundsätzlich ja.
Dank der offenen Systemarchitektur und standardisierter REST- und SOAP-Schnittstellen können wir nahezu jedes Drittsystem anbinden – vorausgesetzt, es stellt selbst Schnittstellen zur Verfügung. Ob ERP, Finanzbuchhaltung, IoT-Plattform, Zeiterfassung oder andere Lösung: Wir integrieren Axxerion flexibel in bestehende IT-Landschaften und passen den Datenaustausch individuell an Ihre Prozesse an.
Wie wird die Sicherheit bei einem Cloud-System gewährleistet?
Sicherheit hat in Axxerion höchste Priorität.
Wir setzen auf moderne Cloud-Infrastrukturen, verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffskonzepte und klar definierte Berechtigungen. Regelmäßige Updates, Backups und Überwachungsmechanismen sorgen für einen stabilen und sicheren Betrieb. Zusätzlich ermöglichen Funktionen wie Single Sign-On eine zentrale und sichere Benutzerverwaltung – auch in größeren Organisationen.
Welche Vorteile hat die Workflow Engine?
Die Workflow Engine ist das Herzstück der Prozessautomatisierung in Axxerion.
Ihr großer Vorteil liegt in der Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Prozesse wie Reservierungen, Störmeldungen, Bestellungen oder Freigaben laufen strukturiert und regelbasiert ab. Das spart Zeit, reduziert manuelle Eingriffe und sorgt für klare Zuständigkeiten.
Durch definierte Workflows bearbeiten wir Servicetickets, Aufträge, Rechnungen und Anfragen schneller, transparenter und fehlerärmer – vom Eingang bis zum Abschluss.
Gibt es noch Fragen?
Unser Chat hilft Ihnen blitzschnell all Ihre Fragen rund um unsere Softwarelösungen, unseren Service und andere Themen zu beantworten.
Dringendes Anliegen?
Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 251 98163691
Service-Zeiten: Montags bis Freitags 8.30 bis 17.00 Uhr
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