Wartung & Instandhaltung

Wartungspläne | Prüfpflichten | Anlagenbestand | Workflows

Wartungen erledigen, bevor sie überfällig werden.

Aufträge planen, zuweisen und vor Ort dokumentieren.

Die nächste Anlagenwartung steht an: Ihr Team sieht, welche Arbeiten fällig sind, wer sie übernimmt und welche Informationen dafür benötigt werden. Wiederkehrende Aufgaben werden planbar, Arbeitsaufträge bleiben nachvollziehbar und erledigte Maßnahmen fließen in die Wartungshistorie ein. So verbinden Sie die Vorbereitung im Büro mit der Durchführung an der Anlage.

Wir zeigen Ihnen den Weg vom Wartungsplan bis zum dokumentierten Auftrag und besprechen Ihre Anforderungen.

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Was die Wartungsplanung erschwert

Wartungstermine verteilen sich auf Kalender und Listen.

Wiederkehrende Arbeiten müssen einzeln nachgehalten werden. Ob eine Maßnahme ansteht oder überfällig ist, lässt sich nur mit zusätzlichem Aufwand erkennen.

Zuständigkeiten und Rückmeldungen bleiben unklar.

Zwischen internen Teams, externen Wartungsfirmen und der zentralen Koordination entstehen Rückfragen: Wer übernimmt die Arbeit, und wie weit ist sie?

Anlageninformationen und Wartungsnachweise liegen getrennt.

Vor einem Einsatz müssen frühere Maßnahmen, Bedienungsanleitungen und weitere Unterlagen erst zusammengesucht werden.

Die Dokumentation erfolgt erst nach dem Einsatz.

Handschriftliche Notizen, Fotos und Rückmeldungen müssen später übertragen und dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.

Aufwand und Kosten werden erst im Nachhinein sichtbar.

Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Rechnungsinformationen fehlen im gemeinsamen Überblick. Abweichungen zur Planung lassen sich nur mühsam nachvollziehen.

So behalten Sie Wartungen im Griff

Wartungsintervalle hinterlegen und Aufgaben automatisieren.

Planen Sie wiederkehrende Maßnahmen zentral und erzeugen Sie Arbeitsaufträge automatisch aus hinterlegten Wartungs- oder Serviceverträgen. Über konfigurierbare Workflows lassen sich Erinnerungen und Eskalationen einrichten, damit offene Aufgaben gezielt nachverfolgt werden.

Aufträge zuweisen und den Bearbeitungsstand verfolgen.

Organisieren Sie geplante Wartungen und ungeplante Reparaturaufträge mit klaren Verantwortlichkeiten. Aufgaben, Termine und Status werden zentral geführt. Externe Dienstleister können über eigene Zugänge und passende Berechtigungen in die Bearbeitung eingebunden werden.

Anlage, Unterlagen und Wartungshistorie verbinden.

Verknüpfen Sie technische Anlagen mit ihrem Standort, zugehörigen Dokumenten und Arbeitsaufträgen. Die Wartungshistorie hält vergangene Maßnahmen nachvollziehbar fest. So stehen Informationen für die Vorbereitung, Bearbeitung und spätere Auswertung im Zusammenhang zur Verfügung.

Arbeiten mobil bearbeiten und direkt dokumentieren.

Mit den mobilen Anwendungen greifen Ihre Mitarbeitenden vor Ort auf Aufträge und Anlagendaten zu. Digitale Formulare, Checklisten und Fotos unterstützen die Dokumentation. Offline-Funktionen mit anschließender Synchronisation ermöglichen die Bearbeitung auch bei fehlender Verbindung.

Geplante und tatsächliche Kosten vergleichen.

Verknüpfen Sie Arbeitsaufträge mit erfassten Zeiten, Materialverbräuchen und Kosten. Berichte und Dashboards unterstützen die Auswertung und zeigen, wo sich Aufwand und Kosten von der Planung unterscheiden. Damit erhalten Sie eine Datengrundlage für weitere Instandhaltungsentscheidungen.

In drei Schritten zur dokumentierten Wartung

Von der nächsten Fälligkeit bis zum abgeschlossenen Auftrag

Anlage auswählen und Wartung planen

Sie wählen die betreffende Anlage aus und hinterlegen, welche Arbeiten in welchem Intervall durchgeführt werden sollen. Der zugehörige Standort, vorhandene Dokumente und frühere Wartungsmaßnahmen liefern die Informationen für die Vorbereitung. Wiederkehrende Aufträge lassen sich auf Grundlage hinterlegter Wartungs- oder Serviceverträge automatisch erzeugen. So müssen Sie regelmäßig anstehende Arbeiten nicht jedes Mal neu anlegen, sondern schaffen einen nachvollziehbaren Plan für die nächsten Maßnahmen.

Verantwortliche zuweisen und den Auftrag begleiten

Der Wartungsauftrag wird dem zuständigen internen Team oder einem eingebundenen Dienstleister zugewiesen. Die Beteiligten erhalten entsprechend ihrer Berechtigungen Zugriff auf die Informationen und Unterlagen, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Der Bearbeitungsstatus macht sichtbar, wie weit der Auftrag fortgeschritten ist. Bei Bedarf unterstützen hinterlegte Erinnerungen und Eskalationsregeln die Nachverfolgung. So bleibt die Koordination nachvollziehbar, auch wenn mehrere Personen an Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle beteiligt sind.

Wartung vor Ort bearbeiten und Ergebnisse festhalten

Ihre Mitarbeitenden öffnen den Auftrag an der Anlage und dokumentieren die durchgeführten Arbeiten über die mobile Anwendung. Hinterlegte Formulare und Checklisten unterstützen die Erfassung; Fotos und ergänzende Angaben halten das Ergebnis fest. Zugehörige Zeiten und Materialverbräuche können in die Auftragsauswertung einfließen. Nach Abschluss bleiben die Maßnahme und ihre Dokumentation nachvollziehbar mit der Anlage verbunden. So steht bei der nächsten Wartung nicht nur ein neuer Termin bereit, sondern auch die Information, was zuvor erledigt wurde.

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„Axxerion ist für uns Single Source Of Truth – der einzige Ort der Wahrheit."

Tankstellenbetreiber, Deutschland & Österreich

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So führen wir Ihre Lösung ein

Anforderungen klären

Wir besprechen, welche Aufgaben Sie digitalisieren möchten, wer mit der Lösung arbeitet und welche Daten und Systeme bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Anforderungen an Ihr Projekt.

Einführung planen

Gemeinsam legen wir den passenden Funktionsumfang, den Datenbedarf und das Vorgehen fest. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit einer nachvollziehbaren Darstellung der kalkulierten Kosten und der vorgesehenen Implementierung.

System einrichten und Mitarbeitende schulen

Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und der Einrichtung Ihrer Prozesse. In abgestimmten Schulungen lernen die unterschiedlichen Nutzergruppen, wie sie mit der Lösung arbeiten und sie verwalten.

Im Betrieb begleiten

Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Unser Support unterstützt Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

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Was Sie vor der Einführung wissen möchten

Können wir vorhandene Anlagen- und Wartungslisten übernehmen?

Ja. Bestehende Daten können für die Übernahme strukturiert aufbereitet und importiert werden, beispielsweise über CSV- oder XML-Dateien. mavorest unterstützt Sie bei der Zusammenstellung und Zuordnung der Informationen. Vor dem Import wird geklärt, welche Anlagen, Standorte, Wartungsintervalle und Unterlagen benötigt werden. Dabei ist die Qualität der Ausgangsdaten entscheidend: Unvollständige oder widersprüchliche Angaben sollten vor der Übernahme bereinigt werden.

Können externe Wartungsfirmen mit dem System arbeiten?

Ja. Externe Dienstleister können über eigene Zugänge eingebunden werden. Über Benutzer- und Zugriffsrechte legen Sie fest, welche Aufträge, Dokumente und Informationen sichtbar oder bearbeitbar sind. So können Wartungsfirmen in die Bearbeitung und Dokumentation einbezogen werden, ohne pauschal Zugriff auf sämtliche Unternehmensdaten zu erhalten.

Funktioniert die mobile Bearbeitung auch ohne Internetempfang?

Ja. Die mobilen Lösungen unterstützen Offline-Bearbeitung und Synchronisation. Auch die native App Mavorest Mobile führt Offline-Funktionalität und die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen als verfügbare Funktionen auf. Der benötigte Ablauf und die dafür erforderlichen Daten sollten bei der Einrichtung abgestimmt und im vorgesehenen Einsatzumfeld getestet werden.

Lassen sich auch ungeplante Störungen und Reparaturen bearbeiten?

Ja. Neben wiederkehrenden Wartungen unterstützt die Plattform auch die Bearbeitung ungeplanter Störungen und Reparaturaufträge. Über das verknüpfte Störungs- und Auftragsmanagement lassen sich Meldungen erfassen, Aufgaben zuweisen und Bearbeitungsstände verfolgen. Damit können Sie geplante Maßnahmen und kurzfristigen Handlungsbedarf innerhalb derselben Plattform organisieren.

Müssen Wartungen immer nach festen Zeitintervallen erfolgen?

Nein. Neben zeitlich geplanten Maßnahmen können Wartungstermine auch anhand von Betriebsstunden oder Zählerständen bestimmt werden. Dafür müssen die entsprechenden Daten im System verfügbar sein, etwa über die Verknüpfung mit dem Energiemanagement oder eine passende Datenanbindung. Welche Auslöser und Regeln für Ihre Anlagen geeignet sind, wird bei der Einrichtung festgelegt.

Für wen eignet sich das Modul?

Für wen eignet sich die Lösung?

Die Lösung eignet sich für Facility-Management-Abteilungen, technische Leitungen und Instandhaltungsteams, die wiederkehrende Arbeiten an Gebäuden und Anlagen zentral organisieren möchten. Besonders relevant ist sie, wenn mehrere Standorte betreut werden, interne Teams mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten oder Wartungsinformationen bisher auf unterschiedliche Listen und Ablagen verteilt sind.

Im Mittelpunkt stehen die Verantwortlichen für Planung und Kontrolle ebenso wie die Mitarbeitenden, die Wartungen vor Ort durchführen und dokumentieren.

Machen Sie Ihre Wartungsabläufe planbar.

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Weitere Informationen

Erleben Sie, wie aus einer anstehenden Wartung ein zugewiesener und dokumentierter Arbeitsauftrag wird. Gemeinsam besprechen wir, welche Anlagen, Intervalle und Zuständigkeiten Sie abbilden möchten und wie Ihre Teams im Büro und vor Ort zusammenarbeiten sollen.