Flächenmanagement
Flächendaten | Flächennutzung | Auswertungen | Reservierungen
Räume zuordnen statt Listen abgleichen.
Flächen berechnen und die Raumbelegung grafisch planen.
Eine Etage wird neu aufgeteilt oder eine Abteilung benötigt andere Räume? Mit dem Flächenmanagement von mavorest übernehmen Sie vorbereitete CAD-Pläne, lassen Flächen berechnen und ordnen Räume Personen oder Abteilungen zu. So sehen Sie, welche Flächen wem zugeordnet sind, und schaffen eine gemeinsame Grundlage für Ihre Planung – statt Informationen aus getrennten Grundrissen und Raumlisten zusammenzusuchen.
Wir zeigen Ihnen den Weg vom CAD-Grundriss zur Flächenauswertung und besprechen Ihre Anforderungen.
Bewährt im Einsatz
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Kostenloser Helpdesk
In drei Schritten zur klaren Flächenverteilung
Eine Etage wird neu aufgeteilt.
Grundriss übernehmen und Räume aktualisieren
Sie übernehmen den vorbereiteten DWG-Plan der betreffenden Etage in das System. Anhand der verknüpften Raumkonturen und Referenznummern werden Räume angelegt und ihre Flächen berechnet. Bei einer überarbeiteten Zeichnung aktualisiert der erneute Import die Flächen entsprechend der geänderten Geometrie. Anschließend prüfen Sie, ob Raumbezeichnungen, Flächengrößen und räumliche Zuordnungen zum vorgesehenen Stand passen. So entsteht die Datengrundlage für die anschließende Belegungsplanung.
Räume Personen und Abteilungen zuordnen
Aus dem interaktiven Grundriss öffnen Sie die Informationen zu den einzelnen Räumen. Dort hinterlegen Sie, welche Personen oder Abteilungen die jeweiligen Flächen nutzen. Verknüpfungen zu Ausstattungsgegenständen ergänzen den räumlichen Überblick. Bei einer geänderten Raumverteilung passen Sie die entsprechenden Zuordnungen an, statt die Informationen ausschließlich in separaten Belegungslisten festzuhalten. Damit ist nachvollziehbar, welche Organisationseinheit welche Räume nutzt und welche Angaben zu diesen Räumen gehören.
Flächenverteilung prüfen und auswerten
Nach der Zuordnung prüfen Sie, wie sich die Flächen auf die hinterlegten Abteilungen verteilen. Berichte und Filter helfen Ihnen, die relevanten Raumdaten zusammenzustellen und für die weitere Abstimmung aufzubereiten. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, welche Räume einer Abteilung zugeordnet sind und welche Flächengrößen damit verbunden sind. Die Auswertung unterstützt Ihre Entscheidung, ob die vorgesehene Verteilung zum Bedarf passt oder weitere Anpassungen erforderlich sind.
Was die Flächenplanung erschwert
Grundrisse und Raumlisten werden getrennt gepflegt.
Nach Umbauten passen Plan und Raumdaten nicht mehr zusammen.
Die Zuordnung von Räumen bleibt unübersichtlich.
Für Flächenentscheidungen fehlt eine gemeinsame Übersicht.
Raumänderungen müssen in weiteren Abläufen berücksichtigt werden.
So behalten Sie Ihre Flächen im Blick
Räume aus CAD-Plänen übernehmen und Flächen berechnen.
Geänderte Zeichnungen einlesen und Raumdaten aktualisieren.
Räume Personen und Abteilungen zuordnen.
Flächendaten auswerten und Entscheidungen vorbereiten.
Flächendaten mit weiteren Prozessen verbinden.
Für wen eignet sich die Lösung?
Die Lösung eignet sich für Facility-Management-Abteilungen, Immobilienverantwortliche und Teams der Flächen- und Arbeitsplatzplanung. Sie unterstützt Organisationen, die Räume zentral verwalten, Flächen Personen oder Abteilungen zuordnen und vorhandene CAD-Pläne für den Gebäudebetrieb nutzbar machen möchten.
Besonders relevant ist der Einsatz, wenn mehrere Gebäude betreut werden, sich Raumaufteilungen regelmäßig ändern oder Flächendaten bisher in getrennten Zeichnungen und Listen liegen. Im Mittelpunkt steht eine gemeinsame Grundlage für die Planung, Verwaltung und Auswertung Ihrer Flächen.
„Mit ganz weitem Abstand hat Axxerion bei unserer Auswahl gewonnen. Allein schon wegen der Bedieneroberfläche und der klaren Darstellung von komplexen Daten“.
Serviceplan Group, München
So führen wir Ihre Lösung ein
Anforderungen klären
Wir besprechen, welche Aufgaben Sie digitalisieren möchten, wer mit der Lösung arbeitet und welche Daten und Systeme bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Anforderungen an Ihr Projekt.
Einführung planen
Gemeinsam legen wir den passenden Funktionsumfang, den Datenbedarf und das Vorgehen fest. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit einer nachvollziehbaren Darstellung der kalkulierten Kosten und der vorgesehenen Implementierung.
System einrichten und Mitarbeitende schulen
Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und der Einrichtung Ihrer Prozesse. In abgestimmten Schulungen lernen die unterschiedlichen Nutzergruppen, wie sie mit der Lösung arbeiten und sie verwalten.
Im Betrieb begleiten
Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Unser Support unterstützt Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Was Sie vor der Einführung wissen möchten
Können wir unsere vorhandenen CAD-Pläne weiterverwenden?
Ja. DWG-Zeichnungen lassen sich in Axxerion importieren. Für die automatische Raumerstellung müssen Raumkonturen und Referenzinformationen entsprechend vorbereitet und verknüpft sein. DWG- und DWF-Dateien können außerdem mit Räumen und Etagen verbunden und automatisch ins PDF-Format umgewandelt werden. Gemeinsam prüfen wir, wie Ihre vorhandenen Pläne für die gewünschte Nutzung aufbereitet werden müssen.
Was passiert, wenn sich Räume oder Grundrisse ändern?
Überarbeitete DWG-Zeichnungen werden erneut importiert. Das System berechnet die Grundflächen neu und berücksichtigt Änderungen an der Raumgeometrie. Dabei können Räume neu entstehen oder geschlossen werden. Anschließend sollten die betroffenen Nutzungszuordnungen geprüft werden, damit baulicher und organisatorischer Stand zusammenpassen. Die Aktualisierung erfolgt über den Import der geänderten Zeichnung.
Benötigen alle Mitarbeitenden ein CAD-Programm?
Für den Zugriff auf die in Axxerion bereitgestellten Grundrisse und Raumdaten ist kein eigenes CAD-Programm erforderlich. Die Plattform wird über den Webbrowser genutzt. Welche Informationen Mitarbeitende sehen oder bearbeiten dürfen, steuern Sie über die jeweiligen Berechtigungen. Das Erstellen und Überarbeiten der CAD-Zeichnungen ist davon zu unterscheiden. Wenn kein CAD-Programm vorhanden sein sollte, besteht die Möglichkeit einfach Bilddateien oder PDFs für die grafische Darstellung zu nutzen.
Zeigt die Software auch die tatsächliche Nutzung unserer Räume?
Die hinterlegten Raumdaten zeigen zunächst die organisatorische Zuordnung, beispielsweise zu Personen oder Abteilungen. Daraus lässt sich nicht automatisch ableiten, wie häufig ein Raum tatsächlich genutzt wird. Für eine zusätzliche Belegungsanalyse können geeignete Sensoren angebunden werden. So lassen sich zugewiesene Flächen und gemessene Nutzung getrennt betrachten.
Können wir Flächendaten für weitere Abläufe verwenden?
Ja. Die Räume und Flächen können mit weiteren Anwendungen der Plattform verbunden werden, etwa mit Umzugsmanagement, Reservierungen und Reinigungsplanung. Auch Personen und Ausstattungsgegenstände lassen sich mit den räumlichen Informationen verknüpfen. Welche Abläufe Sie darauf aufbauen möchten, legen wir bei der Einführung gemeinsam fest.
Bringen Sie Klarheit in Ihre Flächenplanung.
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Erleben Sie, wie Sie CAD-Pläne übernehmen, Räume zuordnen und Ihre Flächenverteilung auswerten. Gemeinsam besprechen wir, welche Grundrisse und Raumdaten bereits vorhanden sind und wie Sie damit Ihre Planung unterstützen möchten.
Wir zeigen Ihnen den Weg vom Grundriss zur Flächenauswertung.
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