Desksharing | Reservierungen | Echtzeit Verfügbarkeit | Flächennutzung
Mit dem Deskbooking-Modul ermöglichen Sie eine flexible und digitale Arbeitsplatzbuchung über verschiedene Kanäle. Verfügbarkeiten werden in Echtzeit dargestellt, sodass Nutzer sofort freie Arbeitsplätze erkennen und gezielt buchen können.
Ob über das Webportal, die mobile App, einen Kiosk-Touchscreen im Gebäude oder einen QR-Code direkt am Arbeitsplatz: Die Buchung lässt sich unkompliziert in den Arbeitsalltag integrieren. Interaktive Grundrisse sorgen dabei für Orientierung und machen sichtbar, welche Plätze zur gewünschten Zeit zur Verfügung stehen.
Modul FAQ
Sie buchen Arbeitsplätze ganz einfach über Webportal, App, Kiosk oder QR-Code – unabhängig von Ihrem Standort. Alle Buchungen werden zentral synchronisiert und sofort aktualisiert. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit flexibel und unkompliziert Ihren Arbeitsplatz reservieren können.
Arbeitsplätze lassen sich gezielt bestimmten Abteilungen, Teams oder Nutzergruppen zuweisen und reservieren. Dadurch wird die Flächennutzung optimal auf Ihre Organisationsstruktur abgestimmt. So ermöglichen wir Ihnen eine effiziente und bedarfsgerechte Arbeitsplatzplanung.
Durch die transparente Darstellung und flexible Buchung von Arbeitsplätzen steigern Sie die Auslastung Ihrer vorhandenen Flächen. Nicht genutzte Kapazitäten werden sichtbar und können effizienter verteilt werden. So helfen wir Ihnen, Ihre Ressourcen optimal einzusetzen und Kosten zu senken.
Interaktive Grundrisse zeigen Ihnen die aktuelle Verfügbarkeit aller Arbeitsplätze in Echtzeit an. Sie erkennen sofort, welche Plätze frei, belegt oder reserviert sind. So unterstützen wir Sie dabei, schnell die passende Arbeitsumgebung zu finden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine schnelle Buchung ohne lange Einarbeitung. Freie Plätze werden klar dargestellt und lassen sich mit wenigen Klicks reservieren. So reduzieren wir den Aufwand für Ihre Mitarbeitenden auf ein Minimum und erhöhen die Akzeptanz im Alltag.
Die Lösung eignet sich insbesondere für Organisationen, die:
Davon profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch Workplace Management, Facility Management, Corporate Real Estate Management, HR und IT.
Mitarbeitende finden verfügbare Arbeitsplätze schnell und reservieren sie über den für sie passenden Kanal.
Bürotage können besser vorbereitet und die gemeinsame Anwesenheit von Teams gezielter koordiniert werden.
Auslastungsdaten zeigen, welche Arbeitsbereiche tatsächlich benötigt werden und wo ungenutzte Kapazitäten bestehen.
Die aktuelle Verfügbarkeit ist zentral einsehbar. Die spontane Suche nach einem freien Arbeitsplatz entfällt.
Dashboards und Berichte liefern eine nachvollziehbare Datengrundlage für operative und strategische Entscheidungen.
Arbeitsbereiche, Zuordnungen und Buchungsprozesse lassen sich an veränderte Organisationsstrukturen und Arbeitsplatzkonzepte anpassen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Unsere CAFM-Software Axxerion wird bereits seit 2011 kontinuierlich von der gefma – dem Deutschen Verband für Facility Management e. V. – geprüft und ist seither durchgehend in wichtigen Katalogen zertifiziert.
Das gibt Ihnen die Sicherheit, auf eine geprüfte und etablierte Cloud-Software zu setzen, die den Anforderungen im modernen Facility Management gerecht wird.
Zudem besitzen wir folgende Zertifizierungen: ISO 27001, ISAE Typ II, BSI C5
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Hubspot Embedded Content. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von HubSpot. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Hubspot Meetings. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen
