BIM Integration

Datenübernahme | Verknüpfung | Versionen | dTwin

Räume und Anlagen grafisch im Betrieb nutzen.

Gebäudedaten übernehmen statt neu erfassen.

Ein neues Bürogebäude wird übergeben – doch für die erste Wartung fehlen die Anlagendaten im CAFM? Mit unserer CAFM-Software Axxerion übernehmen Sie vorhandene Flächen- und Anlageninformationen aus einem BIM-Modell im IFC-Format. Verknüpfungen führen vom Modell zu den zugehörigen Datensätzen. So nutzen Ihre FM-Teams Informationen aus Planung und Bau für den Gebäudebetrieb weiter, statt Räume und Anlagen vollständig neu zu erfassen.

Wir zeigen Ihnen den Weg vom Gebäudemodell zu nutzbaren FM-Daten und besprechen Ihre Anforderungen.

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In drei Schritten vom Modell in den Betrieb

Gebäudedaten für Anlagenwartung verknüpfen

IFC-Modell übernehmen und Gebäudedaten prüfen

Sie stellen das vorbereitete BIM-Modell des Bürogebäudes im IFC-Format bereit. Axxerion kann daraus Flächen- und Anlageninformationen extrahieren und in die Datenbank übernehmen. Gemeinsam wird festgelegt, welche Angaben für Ihren Gebäudebetrieb benötigt werden und wie sie den vorgesehenen Datensätzen zugeordnet werden. Anschließend prüfen Sie die übernommenen Informationen, beispielsweise die Bezeichnungen der Räume und der Lüftungsanlage. So entsteht eine nutzbare Datengrundlage für die weitere Verwaltung, ohne bereits vorhandene Angaben vollständig neu erfassen zu müssen.

Modellobjekte mit den zugehörigen Datensätzen verbinden

Sie verknüpfen die benötigten Objekte im Modell mit ihren Datensätzen in Axxerion. Bei der Lüftungsanlage führt die hinterlegte Verknüpfung zu den zugehörigen Anlageninformationen. Dort können zusätzlich bereitgestellte Unterlagen, etwa eine Bedienungsanleitung, mit dem Objekt verbunden werden. Damit bleiben räumliche Darstellung und betriebliche Informationen nicht getrennt voneinander. Ihre Mitarbeitenden können vom Modell aus auf die benötigten Angaben zugreifen, statt dieselbe Anlage anschließend noch einmal in einer separaten Liste suchen zu müssen.

Anlageninformationen für die Wartung nutzen

Für die anstehende Wartung öffnet Ihr Team die verknüpften Informationen zur Lüftungsanlage. Über die ergänzenden CAFM-Funktionen lassen sich zugehörige Unterlagen und Arbeitsaufträge im Zusammenhang mit der Anlage verwalten. Der Modellzugriff ist auch über mobile Geräte möglich, sodass Informationen nicht ausschließlich am Büroarbeitsplatz verfügbar sind. Werden später Anlagen ausgetauscht oder Gebäudebereiche verändert, berücksichtigen Sie diese Änderungen über den abgestimmten Aktualisierungsablauf. So wird das übernommene Modell zur Informationsquelle für den laufenden Betrieb.

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Was den Übergang in den Betrieb erschwert

Gebäudedaten werden nach der Übergabe erneut erfasst.

Das Modell enthält bereits Informationen zu Flächen und Anlagen. Für die betriebliche Verwaltung werden diese Angaben jedoch wieder in Listen oder andere Systeme übertragen. Vorhandene Daten werden damit erneut bearbeitet, bevor das FM-Team sie nutzen kann.

Modellobjekte und Anlagenlisten bleiben voneinander getrennt.

Eine Anlage ist im Modell erkennbar, ihr betrieblicher Datensatz muss trotzdem separat gesucht werden. Unterschiedliche Bezeichnungen erschweren die Zuordnung. Die räumliche Darstellung hilft dadurch nur begrenzt bei der Suche nach den benötigten Informationen.

Umbauten führen zu unterschiedlichen Datenständen.

Eine Anlage wird ersetzt oder die Raumaufteilung verändert. Werden Modell und betriebliche Daten nicht abgestimmt aktualisiert, arbeiten die Beteiligten mit unterschiedlichen Ständen. Es bleibt unklar, welche Informationen die aktuelle Situation abbilden.

Betriebsunterlagen fehlen beim ausgewählten Objekt.

Die Anlage ist gefunden, aber die Bedienungsanleitung liegt in einem anderen Ordner und der Wartungsauftrag in einer separaten Übersicht. Für die Vorbereitung eines Einsatzes müssen die zugehörigen Informationen erst zusammengetragen werden.

Vor Ort fehlen zugängliche Modellinformationen.

So nutzen Sie Gebäudemodelle mit Axxerion

Flächen- und Anlagendaten aus IFC-Modellen übernehmen.

Importieren Sie BIM-Modelle im IFC-Format und übernehmen Sie die darin verfügbaren Flächen- und Anlageninformationen in Axxerion. Damit werden ausgewählte Modelldaten für die betriebliche Verwaltung nutzbar. Welche Merkmale benötigt und übernommen werden, stimmen Sie auf Ihre FM-Prozesse ab. So bauen Sie auf vorhandenen Informationen auf, statt die Datenerfassung nach der Gebäudeübergabe vollständig neu zu beginnen.

Modellobjekte mit CAFM-Datensätzen verknüpfen.

Machen Sie die zugehörigen Datensätze über Verknüpfungen direkt aus dem Modell zugänglich. So gelangen Ihre Mitarbeitenden vom ausgewählten Objekt zu den hinterlegten Informationen in Axxerion. Die Verbindung zwischen Darstellung und Daten unterstützt die Orientierung und die weitere Bearbeitung. Das Modell dient damit nicht nur zur Ansicht, sondern auch als Zugang zu Informationen für den Gebäudebetrieb.

Änderungen berücksichtigen und Datenstände abstimmen.

Die BIM-Integration unterstützt die Aktualisierung bei Änderungen. Legen Sie dafür fest, welche Modellstände bereitgestellt werden, wer die Übernahme verantwortet und welche Angaben anschließend geprüft werden müssen. So können bauliche Änderungen auch in der betrieblichen Informationsgrundlage berücksichtigt werden. Wie neue Modellstände und bereits vorhandene CAFM-Daten zusammengeführt werden, wird bei der Einrichtung Ihres Aktualisierungsablaufs abgestimmt. Änderungen können derzeit nicht direkt im CAFM vorgenommen werden. Über eine Schnittstelle müssen diese in einem bestimmten Intervall übernommen werden (auch manuell möglich).

Modelldaten mit Unterlagen und Arbeitsaufträgen verbinden.

Nutzen Sie die übernommenen Anlageninformationen zusammen mit weiteren Funktionen der CAFM-Plattform. Dokumente können mit Gebäuden und Inventar verknüpft werden; Arbeitsaufträge und Wartungen werden bei den zugehörigen Objekten verwaltet. Dadurch ergänzen Sie die Informationen aus dem Modell um betriebliche Vorgänge. Für Ihre Teams entsteht ein Zusammenhang zwischen der dargestellten Anlage, ihren Unterlagen und den anstehenden Arbeiten.

Modelle auch unterwegs aufrufen.

Greifen Sie über mobile Geräte auf die bereitgestellten Modelle zu. Dafür sind laut Produktbeschreibung keine zusätzlichen Plugins erforderlich. So können berechtigte Mitarbeitende Modellinformationen auch außerhalb ihres Büroarbeitsplatzes nutzen. Welche Geräte, Ansichten und Objektverknüpfungen für Ihren Einsatz geeignet sind, stimmen Sie bei der Einrichtung ab. Der mobile Modellzugriff wird dabei nicht mit einer automatisch verfügbaren Offline-Nutzung gleichgesetzt.

Für wen eignet sich die Lösung?

Die Lösung unterstützt Facility-Management-Abteilungen, Gebäudebetreiber, technische Leitungen und Immobilienverantwortliche, die vorhandene BIM-Daten für den Gebäudebetrieb nutzen möchten. Sie verbindet die Informationen aus Planung und Bau mit den Aufgaben der Teams, die Räume, Flächen und Anlagen anschließend verwalten und instand halten.

Besonders relevant ist der Einsatz bei der Übergabe neuer Gebäude oder dann, wenn bereits BIM-Modelle vorhanden sind, deren Daten bisher nicht im CAFM weiterverwendet werden. Als Teil der CAFM-Plattform Axxerion ergänzt die BIM-Integration die Verwaltung von Gebäuden, Anlagen, Dokumenten und Arbeitsaufträgen.

CAFM Plattform

„Man braucht gute Informationen um gute Entscheidungen zu treffen.“

enercity Netz GmbH, Hannover

Zum Use Case

So führen wir Ihre Lösung ein

Anforderungen klären

Wir besprechen, welche Aufgaben Sie digitalisieren möchten, wer mit der Lösung arbeitet und welche Daten und Systeme bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Anforderungen an Ihr Projekt.

Einführung planen

Gemeinsam legen wir den passenden Funktionsumfang, den Datenbedarf und das Vorgehen fest. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit einer nachvollziehbaren Darstellung der kalkulierten Kosten und der vorgesehenen Implementierung.

System einrichten und Mitarbeitende schulen

Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und der Einrichtung Ihrer Prozesse. In abgestimmten Schulungen lernen die unterschiedlichen Nutzergruppen, wie sie mit der Lösung arbeiten und sie verwalten.

Im Betrieb begleiten

Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Unser Support unterstützt Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

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Was Sie vor der Einführung wissen möchten

Können wir vorhandene BIM-Modelle weiterverwenden?

Ja. Axxerion kann BIM-Modelle übernehmen, die im IFC-Format bereitgestellt werden. Daraus lassen sich Flächen- und Anlageninformationen extrahieren und in die Datenbank importieren. Gemeinsam prüfen wir, ob Ihr vorhandenes Modell die benötigten Informationen enthält und wie diese übernommen werden sollen. Die konkrete IFC-Ausprägung und die verwendeten Objektmerkmale sollten dafür anhand einer Beispieldatei geprüft werden.

Werden alle Informationen aus dem Modell automatisch übernommen?

Der beschriebene Import umfasst Flächen- und Anlageninformationen. Welche einzelnen Merkmale für Ihre Verwaltung übernommen werden, wird anhand des Modells und Ihrer Anforderungen festgelegt. Eine vollständige Übernahme sämtlicher Inhalte wird damit nicht vorausgesetzt. Fehlende oder widersprüchliche Angaben sollten vor der Nutzung geklärt werden. Zusätzliche Betriebsunterlagen und Wartungsinformationen können anschließend über die entsprechenden CAFM-Funktionen ergänzt werden.

Werden Änderungen automatisch mit der Planungssoftware synchronisiert?

Die BIM-Integration unterstützt die Aktualisierung bei Änderungen. Der konkrete Datenaustausch und der Umgang mit neuen Modellständen werden jedoch für Ihre Systemumgebung festgelegt. Dabei wird geklärt, welche Daten übernommen werden und welches System für die jeweilige Information maßgeblich ist. Aus dem IFC-Import allein ergibt sich keine Zusage für eine laufende Synchronisierung oder das automatische Zurückschreiben von Änderungen in die Planungssoftware.

Benötigen unsere Mitarbeitenden ein eigenes BIM-Programm?

Für den beschriebenen Zugriff auf die in Axxerion bereitgestellten Modelle sind keine zusätzlichen Plugins erforderlich. Die Modelle können auch über mobile Geräte aufgerufen werden. Welche Informationen Mitarbeitende sehen dürfen, wird über die vorgesehenen Berechtigungen geregelt. Das Erstellen und fachliche Überarbeiten eines BIM-Modells ist davon zu unterscheiden; der Modellzugriff ersetzt nicht automatisch die dafür verwendete Planungssoftware.

Wie unterscheiden sich BIM- und CAD-Integration?

Die CAD-Integration nutzt Zeichnungen, etwa im DWG-Format, unter anderem zur Raumerstellung, Flächenberechnung und Darstellung interaktiver Grundrisse. Die BIM-Integration übernimmt dagegen Informationen aus IFC-Modellen und macht verknüpfte Objekte im Modell zugänglich. Welche Anwendung für Sie geeignet ist, hängt von Ihren vorhandenen Unterlagen und den benötigten Informationen ab. Beide können die Gebäudeverwaltung unterstützen, arbeiten aber mit unterschiedlichen Ausgangsdaten.

Bringen Sie Ihre Modelldaten in den Betrieb.

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Weitere Informationen

Erleben Sie, wie Sie mit Axxerion BIM-Modelle übernehmen, Flächen- und Anlageninformationen nutzbar machen und Modellobjekte mit Ihren FM-Daten verbinden. Gemeinsam besprechen wir, welche Modelle bereits vorhanden sind und welche Informationen Ihre Teams für Verwaltung, Wartung und Dokumentation benötigen.