Sensorik
Echtzeit-Daten | Flächenoptimierung | Interaktive Touchpoints | Sensorik
Raumnutzung messen statt Auslastung schätzen.
Belegung und Raumklima erfassen und die gewonnenen Informationen für Ihr Facility Management nutzen.
Ihre Büroetage soll neu organisiert werden. Die Buchungskalender sind gut gefüllt, bei Rundgängen stehen jedoch immer wieder Räume leer. Welche Bereiche werden tatsächlich genutzt und wie entwickeln sich dort Temperatur und Luftqualität? Mit den Sensorik-Lösungen von mavorest ergänzen Sie Ihre Gebäude- und Arbeitsplatzverwaltung um gemessene Daten. Geeignete IoT-Sensoren erfassen Belegung und Raumklima; die angebundenen Anwendungen unterstützen Auswertungen und die weitere Bearbeitung in unserer CAFM-Software Axxerion. So planen Sie mit zusätzlichen Informationen zur tatsächlichen Nutzung – statt sich ausschließlich auf Reservierungen und einzelne Beobachtungen zu verlassen.
Wir zeigen Ihnen den Weg vom erfassten Messwert zur nachvollziehbaren Flächenentscheidung und besprechen Ihre Anforderungen.
Bewährt im Einsatz
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In drei Schritten zur messbaren Raumnutzung
Vor der Umgestaltung einer Büroetage sollen die tatsächliche Belegung und das Raumklima untersucht werden.
Sensoren anbinden und Messwerte räumlich zuordnen
Sie binden geeignete Sensoren für die betrachteten Räume und Arbeitsbereiche an. Je nach eingesetzter Hardware erfassen diese beispielsweise Belegungsdaten, Temperatur, CO₂-Werte oder Luftfeuchtigkeit. Die Informationen werden den betreffenden Bereichen zugeordnet und über die eingerichtete Anbindung bereitgestellt. Vor der Auswertung prüfen Sie, ob die räumlichen Zuordnungen stimmen und die benötigten Messwerte vorliegen. Fehlende Übertragungen oder unplausible Angaben klären Sie, bevor daraus Entscheidungen über die Flächennutzung entstehen.
Belegung und Raumklima im Verlauf auswerten
In der angebundenen Workplace-Lösung zeigen farbcodierte Grundrisse und Dashboards die erfasste Nutzung Ihrer Büroetage. Sie betrachten, welche Bereiche zu welchen Zeiten genutzt werden und wie sich die hinterlegten Raumklimawerte entwickeln. Dabei unterscheiden Sie zwischen reservierten Ressourcen und gemessener Belegung. So entsteht ein differenzierteres Bild als aus dem Buchungskalender allein. Die Auswertung hilft Ihnen, Bereiche für eine genauere Prüfung zu erkennen und die weitere Raumplanung vorzubereiten.
Flächenentscheidungen vorbereiten und Prüfungen veranlassen
Auf Grundlage der Auswertung besprechen Sie, ob die geplante Raumaufteilung zum beobachteten Bedarf passt. Auffällige Raumklimawerte geben Anlass für eine technische Prüfung. Über die eingerichtete Verbindung mit Axxerion lassen sich Sensordaten mit Räumen, Tickets und Workflows verknüpfen. Damit erhält die Feststellung einen nachvollziehbaren Bearbeitungsweg. Welche Aufgaben daraus entstehen und wer sie übernimmt, legen Sie im vorgesehenen Ablauf fest.
Was die Bewertung von Raumnutzung und Raumklima erschwert
Buchungen werden mit tatsächlicher Belegung gleichgesetzt.
Einzelne Beobachtungen ersetzen keine Betrachtung im Verlauf.
Messwerte sind lückenhaft oder nicht eindeutig zugeordnet.
Angaben zum Raumklima liegen getrennt von den Gebäudedaten.
Aus Auffälligkeiten entstehen keine klaren Aufgaben.
So machen Sie Sensordaten für Ihren Gebäudebetrieb nutzbar
Belegungs- und Umgebungsdaten automatisch erfassen.
Nutzungsmuster in Grundrissen und Dashboards erkennen.
Temperatur und Luftqualität im Zusammenhang betrachten.
Messwerte mit Tickets und Workflows verbinden.
Informationen über ergänzende Touchpoints vor Ort bereitstellen.
Für wen eignet sich die Lösung?
Die Sensorik-Lösungen eignen sich für Facility-Management-Abteilungen, Immobilienverantwortliche sowie Teams der Flächen- und Arbeitsplatzplanung. Sie unterstützen Organisationen, die die Nutzung ihrer Räume untersuchen, das Raumklima beobachten und Messwerte mit betrieblichen Aufgaben verbinden möchten. Auch für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen liefern Belegungsanalysen zusätzliche Informationen zur Gestaltung ihrer Arbeitsbereiche.
Besonders relevant ist der Einsatz, wenn Flächen neu organisiert werden sollen, Buchungsdaten kein ausreichendes Bild der Nutzung liefern oder wiederkehrende Rückmeldungen zum Raumklima genauer untersucht werden müssen. Im Mittelpunkt steht eine nachvollziehbare Datengrundlage für Planung und Gebäudebetrieb.
„Mit ganz weitem Abstand hat Axxerion bei unserer Auswahl gewonnen.“
Serviceplan Group
So führen wir Ihre Lösung ein
Anforderungen klären
Wir besprechen, welche Aufgaben Sie digitalisieren möchten, wer mit der Lösung arbeitet und welche Daten und Systeme bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Anforderungen an Ihr Projekt.
Einführung planen
Gemeinsam legen wir den passenden Funktionsumfang, den Datenbedarf und das Vorgehen fest. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit einer nachvollziehbaren Darstellung der kalkulierten Kosten und der vorgesehenen Implementierung.
System einrichten und Mitarbeitende schulen
Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und der Einrichtung Ihrer Prozesse. In abgestimmten Schulungen lernen die unterschiedlichen Nutzergruppen, wie sie mit der Lösung arbeiten und sie verwalten.
Im Betrieb begleiten
Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Unser Support unterstützt Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Was Sie vor der Einführung wissen möchten
Welche Daten können die Sensoren erfassen?
Je nach eingesetzter Sensorik können Belegungsdaten sowie Raumklimawerte wie Temperatur, CO₂ und Luftfeuchtigkeit erfasst werden. Für weitere Anwendungsfälle sind zusätzliche Messgrößen möglich. Nicht jeder Sensor liefert sämtliche Werte. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen für Ihre Fragestellung benötigt werden und welche Hardware und Anbindung dafür geeignet sind.
Können wir bereits vorhandene Sensoren weiterverwenden?
Die Sensorikanbindung der Workplace-Lösung ist herstellerneutral ausgelegt. Ob Ihre vorhandenen Sensoren eingebunden werden können, muss anhand der Geräte und der verfügbaren Datenübertragung geprüft werden. Herstellerneutralität bedeutet nicht, dass jedes Gerät ohne Einrichtung kompatibel ist. Vor der Umsetzung klären wir deshalb, welche Daten vorliegen und über welchen Weg sie für die gewünschte Anwendung bereitgestellt werden können.
Was unterscheidet eine Reservierung von gemessener Belegung?
Eine Reservierung dokumentiert die geplante Nutzung eines Raums oder Arbeitsplatzes. Belegungssensorik liefert zusätzliche Informationen darüber, ob im erfassten Bereich tatsächlich Nutzung erkannt wird. Beide Datenarten beantworten unterschiedliche Fragen und sollten entsprechend getrennt ausgewertet werden. Auch aus der organisatorischen Zuordnung einer Fläche lässt sich ihre tatsächliche Nutzung nicht automatisch ableiten.
Werden mit der Sensorik einzelne Mitarbeitende identifiziert?
Die in der Knowledge Base beschriebenen Sensorlösungen erfassen Belegungs- und Umgebungsdaten anonym. Im Mittelpunkt steht die Nutzung von Räumen und Arbeitsbereichen, nicht die Identifikation einzelner Personen. Welche Daten Ihre konkrete Hardware erzeugt und wie diese weiterverarbeitet werden, klären wir vor der Einführung. Personenbezogene Funktionen wie die Kollegensuche sind davon zu unterscheiden und gehören nicht zur anonymen Belegungsmessung.
Wie werden aus Sensordaten Aufgaben im CAFM?
Sensordaten lassen sich mit Räumen, Tickets und Workflows in Axxerion verknüpfen. Für Ihren Anwendungsfall wird festgelegt, welche Ereignisse geprüft werden sollen, wer zuständig ist und welche Schritte folgen. Eine automatische Reaktion setzt eine entsprechend eingerichtete Datenanbindung und Prozesslogik voraus. Die Messwerterfassung allein ersetzt weder die fachliche Bewertung noch die Bearbeitung einer Aufgabe.
Bringen Sie Klarheit in Ihre Raumnutzung.
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Erleben Sie, wie Sie Belegungs- und Raumklimadaten erfassen und für Ihre Gebäude- und Arbeitsplatzplanung nutzen. Gemeinsam besprechen wir, welche Informationen Sie benötigen und wie diese mit Ihren CAFM-Prozessen verbunden werden sollen.
Wir zeigen Ihnen den Weg vom erfassten Messwert zur nachvollziehbaren Flächenentscheidung.
Nutzen Sie für die Terminbuchung gerne den nebenstehenden Outlook-Kalender.
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