Umweltschutz
Umwelt- und Entsorgungsdaten | Dashboards | Workflow | Budgetsteuerung
Entsorgungen dokumentieren statt Nachweise zusammensuchen.
Abfallaufkommen erfassen, Entsorgungsunterlagen zuordnen und Kosten nachvollziehen.
Nach dem Umbau einer Büroetage müssen die angefallenen Abfälle und ihre Entsorgung dokumentiert werden. Welche Mengen wurden abgeholt, wie wurden sie weiterbehandelt und welche Kosten sind entstanden? Mit dem Modul Umweltschutz von mavorest führen Sie Abfallaufkommen, Entsorgungsvorgänge und zugehörige Nachweise in unserer CAFM-Software Axxerion zusammen. Workflows unterstützen die Bearbeitung; Kostenvergleiche und Dashboards ergänzen die Auswertung. So bleibt der Zusammenhang zwischen Abfall, Entsorgung und Dokumentation erhalten – statt Mengenlisten, Nachweise und Kostenübersichten einzeln abzugleichen.
Wir zeigen Ihnen den Weg vom erfassten Entsorgungsvorgang zur nachvollziehbaren Auswertung und besprechen Ihre Anforderungen.
Bewährt im Einsatz
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In drei Schritten zur nachvollziehbaren Entsorgungsdokumentation
Nach dem Umbau einer Büroetage werden Abfälle, Entsorgungsnachweise und Kosten zusammengeführt.
Abfallaufkommen und Entsorgungsvorgänge erfassen
Sie erfassen die Angaben zu den angefallenen Abfällen sowie zu Transport und Behandlung. Dazu führen Sie die bereitgestellten Mengenangaben und Informationen zur Verwertung oder Beseitigung zusammen. Vor der weiteren Bearbeitung prüfen Sie, ob Mengen, Einheiten und Zeitangaben zueinander passen. Fehlende Angaben oder widersprüchliche Zuordnungen klären Sie zunächst. So entsteht eine geprüfte Datengrundlage, auf der Sie die Entsorgung dokumentieren und später auswerten können.
Unterlagen zuordnen und die Dokumentation bearbeiten
Sie laden die zum Vorgang gehörenden Unterlagen hoch, beispielsweise Entsorgungsnachweise und erforderliche Begleitscheine. Ein entsprechend eingerichteter Workflow bindet die Nachweiserfassung in den Bearbeitungsablauf ein. So kann festgelegt werden, dass der nächste Schritt erst erfolgt, wenn die vorgesehenen Dokumentationsaufgaben erledigt sind. Damit stehen die Unterlagen nicht nur in einem separaten Ordner, sondern im Zusammenhang mit dem Vorgang und seiner weiteren Bearbeitung.
Geplante und tatsächliche Entsorgungskosten vergleichen
Nach der Durchführung vergleichen Sie die vorgesehenen Entsorgungskosten mit den tatsächlich erfassten Kosten. Berichte und Dashboards stellen die Informationen für die Nachbereitung zusammen. Sie prüfen beispielsweise, welche Entsorgungsvorgänge dokumentiert wurden und wo die Kosten von der Planung abweichen. Dabei berücksichtigen Sie, ob alle benötigten Angaben bereits vorliegen. So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Besprechung des abgeschlossenen Umbaus und die Vorbereitung weiterer Maßnahmen.
Was die Umweltdokumentation erschwert
Abfall- und Entsorgungsdaten liegen in unterschiedlichen Listen.
Nachweise fehlen im Zusammenhang mit der Entsorgung.
Die Bearbeitung läuft weiter, obwohl Unterlagen noch ausstehen.
Geplante und tatsächliche Kosten werden getrennt betrachtet.
Umweltberichte müssen jedes Mal neu zusammengestellt werden.
So behalten Sie Ihre Umwelt- und Entsorgungsdaten im Blick
Abfallaufkommen und Entsorgungswege zentral dokumentieren.
Nachweise direkt mit dem jeweiligen Vorgang verbinden.
Dokumentationsaufgaben in Ihre Workflows einbinden.
Entsorgungskosten mit der Planung vergleichen.
Umweltberichte und Dashboards für Ihre Auswertungen nutzen.
Für wen eignet sich die Lösung?
Die Lösung eignet sich für Facility-Management-Abteilungen sowie Verantwortliche für Umweltmanagement und Entsorgungsorganisation, die umweltrelevante Daten strukturiert dokumentieren möchten. Sie unterstützt die Zusammenarbeit zwischen den Teams, die Angaben zu Abfällen und Entsorgungen bereitstellen, die zugehörigen Unterlagen bearbeiten und Kosten oder Umweltberichte auswerten. Grundlage dafür sind die beschriebenen Dokumentations-, Workflow- und Auswertungsfunktionen.
Besonders relevant ist der Einsatz, wenn regelmäßig Entsorgungsvorgänge dokumentiert werden, mehrere Beteiligte Informationen zuliefern oder Umwelt- und Kostendaten bisher in getrennten Listen liegen. Im Mittelpunkt steht eine gemeinsame Grundlage für die Bearbeitung und Auswertung – vom einzelnen Vorgang bis zum zusammengeführten Bericht.
„Man braucht gute Informationen um gute Entscheidungen zu treffen.“
enercity Netz GmbH, Hannover
So führen wir Ihre Lösung ein
Anforderungen klären
Wir besprechen, welche Aufgaben Sie digitalisieren möchten, wer mit der Lösung arbeitet und welche Daten und Systeme bereits vorhanden sind. Daraus entwickeln wir gemeinsam die Anforderungen an Ihr Projekt.
Einführung planen
Gemeinsam legen wir den passenden Funktionsumfang, den Datenbedarf und das Vorgehen fest. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit einer nachvollziehbaren Darstellung der kalkulierten Kosten und der vorgesehenen Implementierung.
System einrichten und Mitarbeitende schulen
Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und der Einrichtung Ihrer Prozesse. In abgestimmten Schulungen lernen die unterschiedlichen Nutzergruppen, wie sie mit der Lösung arbeiten und sie verwalten.
Im Betrieb begleiten
Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite. Unser Support unterstützt Sie bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Was Sie vor der Einführung wissen möchten
Welche Umweltdaten können wir dokumentieren?
Das Modul unterstützt die Dokumentation von Abfallaufkommen, Abfalltransport und Abfallbehandlung, einschließlich Verwertung und Beseitigung. Auch Angaben zu Wassereinleitungen lassen sich zentral erfassen. Ergänzende Unterlagen können mit den jeweiligen Vorgängen verbunden werden. Welche Datenfelder und Zuordnungen Sie für Ihre Dokumentation benötigen, legen wir gemeinsam für Ihre Anwendung fest.
Können wir vorhandene Abfallmengen aus Excel oder von Entsorgern übernehmen?
Ja. Axxerion unterstützt strukturierte Datenimporte über CSV- und XML-Dateien. Als Anwendungsfall ist auch die Übernahme von Abfallmengen der Ver- und Entsorger beschrieben. Gemeinsam prüfen wir das Dateiformat und die Zuordnung der Datenfelder. Unterschiedliche Mengeneinheiten, doppelte Einträge und fehlende Zeitangaben sollten vor der Übernahme geklärt werden, damit eine verlässliche Auswertungsgrundlage entsteht.
Können Entsorgungsnachweise Voraussetzung für den nächsten Bearbeitungsschritt sein?
Ja. Nachweise können in Workflows integriert werden, sodass ein Prozess erst nach der vorgesehenen Dokumentation und Bearbeitung fortgesetzt wird. Welche Unterlagen benötigt werden und welche Personen die jeweiligen Aufgaben übernehmen, wird bei der Einrichtung festgelegt. Der Workflow bildet Ihren vereinbarten Prüfablauf ab; das Hochladen einer Datei allein ist keine inhaltliche Bewertung des Nachweises.
Lassen sich Entsorgungskosten und Umweltinformationen gemeinsam auswerten?
Ja. Vorgesehene und tatsächliche Entsorgungskosten können miteinander verglichen werden. Individuell gestaltete Dashboards ergänzen die Auswertung um Berichte, Grafiken und Tabellen. Welche Informationen gemeinsam dargestellt werden sollen, stimmen wir auf Ihre Aufgaben ab. Die Aussagekraft der Auswertung hängt davon ab, dass die zugrunde liegenden Mengen-, Vorgangs- und Kostenangaben vollständig und einheitlich gepflegt sind.
Was unterscheidet Umweltschutz und Energiemanagement?
Das Modul Umweltschutz konzentriert sich auf umweltrelevante Daten wie Abfallaufkommen, Entsorgungsprozesse, Nachweise und zugehörige Kosten. Das Energiemanagement unterstützt dagegen die Erfassung von Zählerständen sowie die Auswertung von Verbräuchen und Kosten. Beide Bereiche können Informationen für Ihr Ressourcen- und Nachhaltigkeitsmanagement bereitstellen. Welche Daten und Auswertungen Sie dafür benötigen, stimmen wir bei der Einführung ab.
Bringen Sie Klarheit in Ihre Umwelt- und Entsorgungsdaten.
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Erleben Sie, wie Sie Abfallaufkommen und Entsorgungsvorgänge dokumentieren, Nachweise zuordnen und Kosten vergleichen. Gemeinsam besprechen wir, welche Daten und Unterlagen bereits vorhanden sind und wie Sie diese für Ihre Umweltberichte nutzen möchten.
Wir zeigen Ihnen den Weg vom erfassten Entsorgungsvorgang zur nachvollziehbaren Auswertung.
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